Демистификация SharePoint новостей

В этой статье 

Для какого типа контента следует использовать новости SharePoint?

Где отображаются новости?

Что такое сайт новостей организации?  

Как определяются рекомендации по новостям для пользователей?

Как получить новости SharePoint для нужной аудитории в нужное время?  

Работают ли все эти функции для Office 365 GCC High и DoD?

Где можно узнать, как это сделать?

Для какого типа контента следует использовать новости SharePoint? 

Вы можете использовать новости SharePoint для различных материалов, которыми вы хотите поделиться с сотрудниками— как на уровне команды, отдела, так и на уровне организации. Ниже приведены некоторые примеры. 

• Часто задаваемые вопросы (часто задаваемые вопросы)

• Распределение квартальных отчетов

• Запрос на добровольное применение для мероприятий программы предоставления

• Объявления организации и команды

• Советы и рекомендации по обучению

• Внешние новостные статьи о вашей компании

• Командные проекты и состояние

• Практические сведения о продукте, который ваша организация производит или продает

• Объявление дня "Приведите своих детей на работу"

• Статья об обучении и жизни вашей корпоративной культуры

• Инструкции по подготовке к большому событию, предназначенному для вашей маркетинговой команды

• Уведомление о необходимости обучения персоналу

• "Внутренние истории", например, как ваша компания оценивает специальные возможности

• Текущая рекламная кампания и стратегия вашей компании

• "За кулисами" истории, как уроки в вдохновении для вашего следующего большого проекта

• Обучение инструкторов и обучение у экспертов по предмету

• Результаты кампании с видео и опросом

• Приветственное сообщение для новой группы во время слияния и приобретения

Где отображаются новости?  

Чтобы предоставить пользователям простой способ оставаться на связи с вашей организацией, новости распространяются по нескольким каналам, например в персонализированном веб-канале на начальной странице SharePoint, мобильном приложении, сайтах SharePoint, каналах Teams и т. д. Ниже приведены способы распространения новостей: 

• Начальная страница SharePoint — автоматически отображается на основе релевантности для пользователя

• Сайты групп и информационные сайты, когда используется веб-часть новостей или веб-часть выделенного содержимого используется и фильтруется по новостям

• Центральные сайты, когда используется веб-часть новостей

• Viva Connections для Рабочего стола Teams, когда веб-часть новостей используется на домашнем сайте

• Email — SharePoint автоматически отправляет дайджест новостей пользователей, которые могли пропустить, и вы также можете вручную курировать дайджест новостей для отправки по электронной почте

• В мобильном приложении Viva Connections (доступно позже в 2021 г.)

• Отображается в веб-канале мобильного приложения на основе релевантности для пользователя

• На панели мониторинга Viva Connections (доступно позже в 2021 году) при добавлении одной или нескольких карточек для новостей (курируемых вручную).

 Что такое сайт новостей организации? 

Вы можете указать сайты SharePoint как "официальные" или "авторитетные" для новостей в вашей организации, создавая их на новостных сайтах организации. Эти записи получают специальную визуальную обработку (см. цветовой блок "NEWS @ CONTOSO" ниже) и отображаются на начальной странице SharePoint. 

Администраторы SharePoint могут указать любое количество новостных сайтов организации. Для клиентов с несколькими регионами новостные сайты организации должны быть настроены для каждого географического расположения. Каждое географическое расположение может использовать один и тот же центральный сайт новостей организации и (или) иметь собственный уникальный сайт, на который отображаются новости организации, относящиеся к конкретному региону. Узнайте больше о том, как настроить сайт новостей организации. 

Как определяются рекомендации по новостям для пользователей? 

Соответствующие новостные статьи отображаются для пользователей на основе: 

• Пользователи новостных сайтов часто посещают или подписаны.

• Рекомендуемые сайты на основе вашей сети пользователей

• Новости, созданные людьми, с которыми взаимодействует пользователь

• Взаимодействие пользователей с сайтами, документами, файлами и списками

• Последние новости

• Увеличенные новости

• Новости сайта организации

Как получить новости SharePoint для нужной аудитории в нужное время? 

1. Используйте целевую аудиторию. Продвигайте и приоритизируйте файлы, новости, страницы и навигационные ссылки для выбранной аудитории с помощью целевой аудитории. Дополнительные сведения о таргетинге на аудиторию для новостей.

2. Закрепляйте и фильтруйте публикации на страницах с помощью веб-части "Новости":

   • Закрепление: упорядочивайте публикации в том порядке, в который вы хотите, чтобы они отображались на странице. Как и с доской объявлений, вы можете думать об этом как о "закреплении" новостей в нужном положении, чтобы все могли видеть их. Узнайте больше об организации записей.

   • Фильтрации: Отфильтруйте публикации, которые вы хотите отобразить, по заголовкам, недавно добавленным или измененным, созданным или измененным, а также свойствам страницы. Дополнительные сведения о фильтрации.

3. Повышение. Вы можете заказать увеличенные новости, чтобы определить, какие из них отображаются поверх новостей, и установить дату окончания срока действия для повышения отдельных публикаций. Узнайте больше о повышении новостей.

4. Дайджест новостей. Вы можете вручную курировать новости для своих коллег и отправлять их по электронной почте. Дополнительные сведения о создании дайджеста новостей.

Работают ли все эти функции для Office 365 GCC High и DoD?

Следующие функции пока не поддерживаются в GCC High и DoD:

• Новости на начальной странице SharePoint (скоро)

• Панель приложения (скоро)

• Источники новостей в веб-части новостей, за исключением "Этот сайт" (больше в ближайшее время)

• Автоматический дайджест новостей

• Новости в Viva Connections канале

Где можно узнать, как это сделать? 

• Создание новостей и совместное использование новостей на сайтах SharePoint — служба поддержки Office (microsoft.com)

• Использование веб-части Новости на странице SharePoint — поддержка Office (microsoft.com)

• Автоматическая отправка дайджестов новостей с фирменной символикой — SharePoint (microsoft.com)

• Создание и отправка дайджеста новостей — служба поддержки Office (microsoft.com)

• Создание сайта новостей организации — SharePoint в Microsoft 365 | Документация Майкрософт 

• Повышение новостей с новостных сайтов организации — служба поддержки Office (microsoft.com)