Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

Связанная таблица — это Excel, которая содержит ссылку на таблицу в модели данных. Преимущество создания и обслуживания данных в таблице Excel, а не импорта данных из файла заключается в том, что вы можете и дальше редактировать значения на Excel, используя связанную таблицу в модели данных в качестве основы для отчета pivotTable, сводная диаграмма или Power View.

Чтобы добавить связанную таблицу, достаточно выбрать диапазон и нажать кнопку Добавить в модель данных. Также следует отформатирование диапазона в виде таблицы и придать ему правильное имя. Гораздо проще выполнять вычисления и управлять связями с помощью именуемой связанной таблицы.

Чтобы связать данные с таблицей, выполните указанные ниже действия.

  1. Вы можете выбрать диапазон строк и столбцов, которые вы хотите использовать в связанной таблице.

  2. Отформатирование строк и столбцов в виде таблицы

    • Щелкните Главная > Форматирование таблицы, а затем выберите стиль таблицы. Вы можете выбрать любой стиль, но не забудьте выбрать таблицу с заглавами. Если в таблице нет заглавных таблиц, можно создать их прямо сейчас. В противном Excel будут использовать произвольные имена (столбец1, столбец2 и так далее), которые не передают осмысленные сведения о содержимом столбца.

    • Присвойте таблице имя. В окне Excel нажмите кнопку Конструктор средств работы с таблицами. В группе Свойства введите имя таблицы.

  3. Поместите курсор на любую ячейку таблицы.

  4. Нажмите Power Pivot > добавить в модель данных, чтобы создать связанную таблицу. В окне Power Pivot вы увидите таблицу со значком ссылки, указывающим на то, что таблица связана с таблицей-источником в Excel:

    Значок связанной таблицы

  5. Если модель уже содержит таблицы, существует только один шаг. Необходимо создать связь между добавленной новой таблицей и другими таблицами в модели. Инструкции см. в таблицах Создание связи между двумя таблицами и Создание связей в представлении диаграммы.

Если книга ранее не содержала ее, теперь она содержит модель данных. Модель создается автоматически при создании связи между двумя таблицами или нажатии кнопки Добавить в модель данных вPower Pivot. Дополнительные сведения см. в этойExcel.

Теперь, когда у вас есть связанная таблица, вы можете изменить любую ячейку на этом столе, включая добавление и удаление строк и столбцов. Модель данных в Power Pivot сразу же синхронизируется. 

Имена таблиц являются исключением. Если переименовать таблицу в Excel, потребуется обновить ее вручную в Power Pivot.
 

Совет: Дополнительные сведения о связанных таблицах см. в учебнике Импорт данных в Excel и Создание модели данных.

Синхронизация изменений между таблицей и моделью

По умолчанию связанная таблица является активным подключением, которое сохраняется между диапазоном или именоваемой таблицей, содержаной значения данных, и моделью данных, которая является диском отчета. При добавлении или удалите данные либо переименуйте столбцы и таблицы, модель данных будет обновляться автоматически.

В некоторых случаях может потребоваться контролировать поведение обновления. Переключение в режим обновления вручную с помощью надстройки Power Pivot.

Чтобы переключиться в режим обновления вручную, выполните указанные здесь действия.

  1. Убедитесь, что книга, содержаная связанную таблицу, открыта в Excel.

  2. Откройте окно Power Pivot.

  3. На вкладке внизу щелкните связанную таблицу. Любая связанная таблица обозначена маленьким значком ссылки рядом с ее именем.

  4. В верхней части ленты щелкните Связанная таблица.

  5. В режиме обновления выберите Вручную или Автоматически. По умолчанию этот режим является автоматическим. Если переключиться в режим Вручную, обновления будут происходить только при использовании команд Обновить все или Обновить выбранные на ленте Связанной таблицы в окне Power Pivot или команды Обновить все на ленте Power Pivot в Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×