В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Ссылки можно добавлять в различных форматах, включая APA, Чикаго, GOST, IEEE, ISO 690 и MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.
Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.
Добавление к документу ссылки и литературного источника
-
На вкладке Ссылки в группе Ссылки & список литературы щелкните стрелку рядом с элементом Стиль и выберите стиль, который вы хотите использовать для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.
-
Выберите в конце предложения или фразы, которые вы хотите процитировать.
-
На вкладке Ссылка выберите Вставить ссылку , а затем выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить сведения об источнике, выберите Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный тип источника (например, раздел книги или веб-сайт).
-
Чтобы добавить заполнитель, чтобы вы могли создать ссылку и заполнить исходные сведения позже, выберите Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
-
-
Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы добавить дополнительные сведения об источнике, выберите поле Показать все поля литературы проверка.
-
По завершении нажмите кнопку ОК . Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.
После выполнения этих действий ссылка добавляется в список доступных ссылок. В следующий раз, когда вы процитировали эту ссылку, вам не придется вводить все это снова. Вы просто добавляете ссылку в документ. После добавления источника может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого см. раздел Изменение источника.
Примечания:
-
Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его сведениями о ссылках, см. статью Изменение источника.
-
Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].
-
Если выбран параметр ISO 690-Числовая ссылка и ссылки по-прежнему не отображаются последовательно, необходимо снова выбрать стиль ISO 690, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы правильно упорядочить ссылки.
Добавление ссылок в документ
-
Выберите в конце предложения или фразы, которые вы хотите процитировать, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки & список литературы выберите Вставить ссылки.
-
В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.
Поиск литературного источника
Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.
-
На вкладке Ссылки в группе Ссылки & список литературы выберите Управление источниками.
При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.
Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.
-
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.
-
В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.
-
В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.
-
Примечание: Вы можете нажать кнопку Обзор в диспетчере источников, чтобы выбрать другой master список, из которого можно импортировать новые источники в документ. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.
Изменение источника
-
На вкладке Ссылки в группе Ссылки & список литературы выберите Управление источниками.
-
В диалоговом окне Диспетчер источников в разделе Основной список или Текущий список выберите источник, который требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Чтобы изменить заполнитель для добавления сведений о ссылке, выберите заполнитель в текущем списке и нажмите кнопку Изменить.
-
В диалоговом окне Изменение источника внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.
