Последнее обновление: октябрь 2010 г.
Содержание
-
Предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе
-
Обмен мгновенными сообщениями во время собрания (с несколькими участниками)
Данная страница является дополнением к заявлению о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync. Чтобы узнать, каким образом конкретные продукты или службы Microsoft Lync собирают и используют сведения, ознакомьтесь с заявлением о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync и этим дополнением.
Это дополнение к заявлению о конфиденциальности предназначено для развертывания и использования программного обеспечения Microsoft Lync Web App, когда Microsoft Lync Server 2010 развернут предприятием, проводящим конференцию. Если предприятие, проводящее конференцию, использует Lync Server 2010 как услугу (иными словами, серверы, на которых работает программное обеспечение, размещаются у третьей стороны [например в корпорации Майкрософт]), данные будут передаваться этой третьей стороне. Дополнительные сведения об использовании данных, передаваемых третьей стороне, можно получить у администратора предприятия, у которого размещаются серверы, или у поставщика услуги.
Ведение журнала на стороне клиента
Описание функции. Ведение журнала на стороне клиента позволяет записывать в журнал сведения об использовании Lync Web App в памяти программы Lync Web App и сохранять журналы в выбранном месте. Если выбрано предоставление данных журнала группе поддержки корпорации Майкрософт, эти данные могут использоваться для устранения любых неполадок Lync Web App, которые могут возникнуть.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если ведение журнала на стороне клиента включено, в указанном месте будут сохраняться различные сведения, такие как: тема и место собрания, данные заголовка сообщений SIP, сведения об отправителе и получателе каждого сообщения Lync Web App, маршрут прохождения сообщения, имена всех предоставляемых программ, имена всех предоставляемых вложений, имена всех предоставляемых файлов Microsoft PowerPoint, имена всех предоставляемых виртуальных досок, имена всех проводимых опросов, предоставленные вопросы опросов и номер выбранного варианта для голосования. Содержание мгновенных сообщений Lync Web App или другой контент собрания никогда не записываются в журнал. Никакие данные не отправляются корпорации Майкрософт автоматически, но можно выбрать отправку журналов вручную.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если ведение журнала на стороне клиента включено, в указанном месте будут сохраняться различные сведения, такие как: тема и место собрания, данные заголовка сообщений SIP, сведения об отправителе и получателе каждого сообщения Lync Web App и маршрут прохождения сообщения. Содержание мгновенных сообщений Lync Web App или другой контент собрания никогда не записываются в журнал. Никакие данные не отправляются корпорации Майкрософт автоматически, но можно выбрать отправку журналов вручную.
Использование данных. Ведение журнала на стороне клиента может использоваться для устранения неполадок Lync Web App.
Выбор/управление. Ведение журнала на стороне клиента по умолчанию отключено и должно быть включено пользователем следующим образом:
-
В меню Сервис выберите пункт Параметры.
-
Установите флажок Включить ведение журнала. Снятие этого флажка означает, что данные об использовании не будут записываться в журнал.
-
Нажмите кнопку ОК.
Предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе
Описание функции. Предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе позволяет предоставлять другим участникам беседы Lync Web App доступ к представлению экрана компьютера или конкретным выполняемым программам.
Предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе возможно, только если установлен подключаемый модуль. При первой попытке инициировать предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе будет предложено установить подключаемый модуль. Для доступа к рабочему столу/программе установка подключаемого модуля не требуется.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если запущен сеанс общего доступа, в зависимости от предоставляемых возможностей все участники беседы смогут видеть монитор(ы), весь рабочий стол или выбранные программы на экране компьютера. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.
Использование данных. Предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе можно использовать для совместной работы с участниками беседы.
Выбор/управление.
Чтобы запустить предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе во время идущего собрания Lync Web App, выполните следующие действия.
-
В окне беседы нажмите кнопку Совместный доступ.
-
В меню выберите Рабочий стол или Программа.
-
В открывшемся диалоговом окне выберите монитор (при предоставлении общего доступа к рабочему столу из нескольких мониторов) или одну из программ (при предоставлении общего доступа к программе).
Чтобы прекратить общий доступ к рабочему столу или программе, выполните следующие действия:
-
Выберите Прекратить совместный доступ на панели общего доступа в верхней части экрана.
Важно: Открытые на рабочем столе документы и изображения, защищенные с помощью управления цифровыми правами, могут увидеть другие люди, которым предоставлен общий доступ к рабочему столу в беседе Lync Web App.
Управление совместным доступом к рабочему столу/программе
Описание функции. Управление совместным доступом позволяет предоставить управление рабочим столом или программой другому участнику этой же встречу, использующему на другом компьютере клиент Microsoft Lync 2010, клиент Lync Web App или клиент Microsoft Lync 2010 Attendee.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. После предоставления управления другому лицу это лицо может управлять компьютером или выбранной программой, внося изменения с помощью своей клавиатуры и мыши, как если бы оно использовало этот компьютер непосредственно. Участники беседы Lync Web App смогут отслеживать эти изменения по мере их выполнения. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.
Использование данных. Управление совместным доступом можно использовать, чтобы предоставить другим пользователям управление рабочим столом или программами, в зависимости от предоставляемых ресурсов, в то время как другие участники беседы смогут только наблюдать за вносимыми изменениями.
Выбор/управление.
Для предоставления управления рабочим столом в беседе выполните следующие действия:
1.В окне беседы нажмите кнопку Совместный доступ, а затем предоставьте доступ к выбранному ресурсу (например, к рабочему столу).
2.Выберите лицо в меню Предоставить управление на панели общего доступа в верхней части экрана.
Чтобы отозвать управление рабочим столом у удаленного пользователя, выполните следующие действия:
1.Щелкните меню Предоставить управление на панели общего доступа в верхней части экрана.
2.Выберите Вернуть управление.
Обмен мгновенными сообщениями во время собрания (с несколькими участниками)
Описание функции. Функция обмена мгновенными сообщениями во время собрания позволяет обмениваться текстовыми сообщениями с участниками собрания Lync Web App. Сообщения передаются широковещательно всем участникам
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Мгновенные сообщения передаются всем участникам беседы, присоединившимся к беседе (кроме присоединившихся по телефону). Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.
Использование данных. Обмен мгновенными сообщениями можно использовать для совместной работы с другими участниками собрания, помимо прочих возможностей предоставляя им письменный текст, например веб-адрес, черновик документа и т. д.
Выбор/управление. Чтобы включить функцию обмена мгновенными сообщениями во время собрания, пользователь должен нажать соответствующую кнопку в окне беседы.
Важно: Lync Web App не позволяет пользователям сохранять расшифровки обмена мгновенными сообщениями, но любые участники, использующие Lync, могут сохранить расшифровки обмена мгновенными сообщениями во время беседы на своих компьютерах.
Вложения собрания
Описание функции. Можно предоставлять участникам собрания общий доступ к файлам, передавая их как вложения.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Вложения хранятся на сервере Lync Server 2010 в соответствии с политиками сроков действия контента, определенными администратором корпорации для отдельного размещения конференции. Можно выбрать передаваемые вложения. Выбранные вложения могут быть загружены участниками собрания. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.
Использование данных. Данные, содержащиеся в переданных вложениях собрания, доступны другим участникам собрания Lync 2010.
Выбор/управление.
Докладчики могут ограничить доступность вложений в соответствии с ролями участников собрания (организатор, докладчики, все участники). Если вложение недоступно для конкретной роли, пользователь, которому назначена эта роль, не увидит это вложение в списке вложений.
Подключение к собранию / приглашение по телефону
Описание функции. Функция подключения к собранию по телефону позволяет пользователям Lync Web App, участвующим в собрании, присоединиться к звуковой части собрания, предлагая собранию позвонить на номер мобильного или аналогового телефона, указанный пользователем.
Функция приглашения по телефону позволяет пользователям Lync Web App, участвующим в собрании, добавить номер аналогового или мобильного телефона в существующее аудио/видео (AV) собрание.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Когда пользователь аналогового телефона, приглашенный к участию в AV-собрании, принимает вызов, он получит ИД вызывающего абонента организатора AV-собрания (необязательно ИД вызывающего абонента стороны, добавившей его в собрание). В случае международных звонков в качестве идентификатора вызывающего абонента иногда может указываться номер шлюза. Как только пользователь аналогового телефона отвечает на телефонный звонок, он немедленно присоединяется к собранию. При использовании функции приглашения по телефону в списке создается запись приглашенного участника, видимая другим участникам собрания.
Использование данных. ИД вызывающего абонента-организатора передается пользователю аналогового телефона, приглашаемому принять участие в собрании. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.
Выбор/управление. Ни пользователь, ни администратор предприятия не управляют этой функцией. По возможности перед добавлением пользователя аналогового телефона следует отправить ему мгновенное сообщение или сообщение электронной почты с запросом, готов ли он присоединиться к AV-собранию, чтобы уведомить о присоединении к собранию. Пользователь аналогового телефона также может отказаться от приема вызова.
Опрос
Описание функции. Во время собраний и бесед по сети пользователи Lync Web App могут провести опрос и собрать анонимные ответы от участников.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Отдельные голоса являются анонимными. Собранные результаты опроса видны всем докладчикам и могут быть показаны всем участникам. Опросы хранятся на сервере Lync Server 2010 в соответствии с политиками срока действия контента собрания, определенными администратором предприятия для отдельного размещения конференции. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.
Использование данных. Функция опроса улучшает совместную работу, позволяя докладчикам быстро определять предпочтения участников.
Выбор/управление.
-
Докладчики могут ограничить доступность опроса в соответствии с ролью участника (организатор, докладчики, все участники), когда опрос показывается не всем участникам. Если опрос недоступен для роли участника, опрос отсутствует в списке контента участника, а если к нему общий доступ к опросу нес нельзя сохранить на локальном компьютере.
-
Докладчики могут открыть или закрыть опрос для голосования и в любой момент очистить результаты запроса.
Совместная работа в PowerPoint
Описание функции. Во время беседы или собрания по сети пользователи Lync Web App могут просматривать и комментировать презентации PowerPoint. У пользователей Lync Web App нет возможности передавать и представлять презентации PowerPoint со своих компьютеров, но, если презентация доступна в собрании (если она передана в собрание пользователем Lync), то пользователи Lync Web App могут представить эту презентацию.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения:
Действия пользователя определяют все возможности использования этой функции, будь это перемещение по слайдам или комментирование презентации PowerPoint. Любой файл, представленный в беседе или собрании, будет передан всем участникам собрания, которые смогут сохранить его прямо в папки на своих компьютерах. Владелец файла или докладчик может запретить участникам собрания сохранять файл в Lync Web App, но это не помешает им видеть этот файл во время собрания.
Выбор/управление. Совместная работа с PowerPoint помогает участникам беседы эффективно представлять презентации и получать обратную связь.
Выбор/управление.
-
Докладчики могут ограничить привилегии создания комментариев в соответствии с ролью участника (только докладчики, все участники, никто) с помощью следующих действий:
-
В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания окна беседы щелкните Параметры собрания.
-
В раскрывающемся списке Привилегии комментариев группы Привилегии выберите нужный вариант.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
-
Докладчики могут запретить участникам видеть слайды, которые не должны показываться, с помощью следующих действий:
-
В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания щелкните "Параметры собрания".
-
В раскрывающемся списке Просмотр в конфиденциальном режиме группы Привилегии выберите нужный вариант.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Примечание: Эта привилегия может быть задана в соответствии с ролью участника (только докладчики, все участники или никто).
-
Если общий доступ к презентации PowerPoint не предоставлен, докладчики могут ограничить доступность презентации PowerPoint в соответствии с ролью участника (организатор, докладчики, все участники). Если презентация PowerPoint недоступна, участник не видит ее в своем списке контента, пока к ней не будет предоставлен общий доступ, и не может сохранить ее на своем компьютере.
Запись
Описание функции. Эта функция отображает уведомление о записи, если кто-то использует клиент с поддержкой записи (например, Lync) для записи речи и контента собрания, если пользователь присоединился к собранию с помощью Lync Web App.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если докладчики выбирают запись, запись будет сохранена на их компьютере. Дополнительные видеофайлы, созданные из записи, по умолчанию сохраняются на локальном компьютере докладчика, но могут быть сохранены и на других компьютерах, если это указано докладчиком, ведущим запись. Когда пользователи передают контент в собрание, предоставляется разрешение добавлять этот контент в записи, создаваемые этими или другими пользователями.
Использование данных. Запись может быть воспроизведена любым пользователем, обладающим доступом к месту сохранения записи.
Выбор/управление. В Lync Web App возможность записи недоступна. Но если какой-то участник ведет запись, используя совместимый клиент (например, Lync), показывается постоянный нижний колонтитул “Другие ведут запись…” со списком первых 10 ведущих запись участников, появляющимся во всплывающей подсказке при наведении указателя. Если участник не хочет, чтобы его записывали, он может выйти из собрания.
Совместная работа с помощью виртуальной доски
Описание функции. Эта функция позволяет предоставлять общий доступ к виртуальным доскам в Lync Web App и комментировать их во время собраний и бесед по сети.
Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Комментарии, написанные на виртуальных досках, будут видны всем участникам. Виртуальные доски хранятся на сервере Lync Server 2010 в соответствии с политиками срока хранения контента собрания. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.
Использование данных. Функция виртуальной доски улучшает совместную работу, позволяя участникам собрания обсуждать идеи, осуществлять мозговой штурм, делать заметки и т. д.
Выбор/управление. Докладчики могут ограничить доступность виртуальной доски в соответствии с ролью участника (организатор, докладчики, все участники), когда виртуальная доска показывается не всем участникам. Если виртуальная доска недоступна пользователю, она отсутствует в его списке контента и не может быть сохранена на компьютере пользователя.
