Вы можете управлять доступом к документу, реализуя для него пароль. Пароли чувствительны к регистру и могут содержать не более 15 символов. Создайте надежный пароль, который можно легко запомнить. Но в случае, если вы забудете, вы также должны хранить его копию в безопасном месте. 

Если вы потеряете или забудете пароль документа, Word не сможет восстановить его за вас. Ит-администраторы могут помочь с восстановлением пароля, но только если они реализовали средство DocRecrypt до создания пароля документа.   

  1. Перейдите в раздел Файл > сведения > Защита >зашифровать с помощью пароля.

  2. Введите пароль, нажмите кнопку ОК, введите его еще раз и нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить его.

  3. Сохраните файл, чтобы убедиться, что пароль вступит в силу. 

  1. Перейдите к разделу Проверка > защита документа>

    На вкладке "Рецензирование" выделен элемент "Защитить документ".

  2. В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.  Панель сброса пароля

  3. Нажмите кнопку ОК.

Word Online не удается зашифровать документ паролем. Кроме того, он не может изменить документ, зашифрованный паролем. Чтобы защитить документ Word паролем, используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть его в классической версии Word. После этого для открытия и редактирования документа необходимо использовать классическую программу Word. 

Средство восстановления паролей для ИТ-администраторов

Если вы обеспокоены тем, что люди в вашей организации теряют доступ к защищенным паролем файлам Microsoft 365, рассмотрите возможность реализации средства DocRecrypt. Обратите внимание, что DocRecrypt может помочь только в восстановлении файлов, которые были зашифрованы после его реализации. Дополнительные сведения см. в статье Удаление или сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.