Войти с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Select a different account.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой вы хотите войти.

Если у вас много контактов, ваш список контактов может быть немного утомительным. Изменение сортировки контактов поможет вам найти нужных людей.

Чтобы отсортировать контакты, сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку Люди.

    Выберите представление "Люди"

  2. Щелкните Главная > текущего >представления.

  3. Щелкните заголовок столбца, по который нужно отсортировать. Например, чтобы показать контакты в алфавитном порядке по фамилии, выберите файл как.

    Щелкните заголовок столбца для сортировки.

Совет: Если контактам назначеныразные цветовые категории, можно щелкнуть заглавный колонок столбца Категории, чтобы отсортировать их.

Чтобы найти определенный контакт, воспользуйтесь функцией поиска контактов.

Изменение формата имен контактов

Возможно, все контакты отформатированы по-разму, что может означать, что при сортировке с помощью столбца Файл как они не будут отформатированы так, как ожидалось. Например, некоторые из них могут называться "Имя", "Фамилия", а другие — "Фамилия" и "Имя". Если ваши контакты отсортировали не так, как вы хотите, попробуйте сделать следующее:

  1. Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Выберите "Файл" > "Параметры учетной записи" > "Параметры учетной записи".

  2. На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, для которую вы хотите изменить формат имени, и нажмите кнопку Изменить.

    Выберите необходимую адресную книгу и нажмите "Изменить".

  3. В списке Показать имена повыберите Файл как (Кузнецов, Иван).

Примечание: Если электронная почта находится на сервере Exchange, вы можете изменить формат имен контактов в основном списке контактов Outlook и в любых папках контактов, которые вы создаете, но изменить формат имен для людей из глобального списка адресов (GAL) нельзя. Эта адресная книга настроена автоматически и управляется администратором.

Изменение формата отдельных имен контактов

После сортировки списка контактов с помощью столбца Файл как один или два контакта могут по-прежнему отсортироваться по-прежнему. Чтобы изменить формат отдельного контакта, сделайте следующее:

  1. Дважды щелкните контакт, который вы хотите изменить.

  2. В поле справа от папки Файл какщелкните стрелку вниз и выберите нужный формат. Например, если вы пытаетесь сделать так, чтобы ДжонУберсон использовал формат "Фамилия", "Имя", выберите в списке Фамилия и Иван.

    Нажмите поле под названием "Хранить как" и выберите необходимый формат.

    Совет: Если вы не видите нужный формат, введите имя в поле Файл как, используя нужный формат.

  3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Чтобы отсортировать список контактов по фамилиям контактов, необходимо изменить формат отображения на формат фамилии и имени. После изменения формата отображения может потребоваться по отдельности изменить все контакты, которые не были обновлены с изменением формата.

Изменение формата на фамилию и имя

Вы можете изменить формат имен контактов в основной папке контактов Microsoft Outlook контактов или в любых папках контактов, которые вы создаете. Эти папки перечислены в списке адресная книга Microsoft Outlook. Однако изменить формат имен в глобальном списке адресов невозможно. Дополнительные сведения о gal см. в разделе Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов? ниже.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

    Настройка учетных записей в представлении Backstage

  3. На вкладке Адресные книги в списке Имя выберите Outlook адресной книгии нажмите кнопку Изменить.

  4. В Outlook адресных книгвыберите адресную книгу, для которую вы хотите изменить формат отображения контакта. Например, щелкните Контакты: Почтовый ящик — имя почтового ящика.

  5. В списке Показать имена повыберите файл как (Кузнецов, Иван).

  6. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом Outlook Microsoft OutlookУчетная запись Параметры учетной записи.

  7. Закройте и перезапустите Outlook.

Изменение формата имени и фамилии для отдельных контактов

После изменения формата имен существующих контактов в адресной книге Outlook изменения применяются к будущим записям, которые вы создаете. Однако иногда формат обновляется не для всех контактов. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.

  1. В области Контактыдважды щелкните контакт, который не будет отображаться в формате фамилии и имени.

  2. В открытом контакте в поле Файл как щелкните имя в формате фамилии и имени. Например, щелкните Кузнецов, Иван.

  3. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить & Закрыть.

  4. Повторите эти процедуры для каждого контакта, который не отображается в правильном формате имени.

Примечания: 

  • В карточке контакта отображаемым именем для адресов электронной почты является имя, отображаемая в строках "Адреса", "Ск" и "СК" сообщения электронной почты, а также в адресной книге при поиске контакта. Отображаемая имя создается в зависимости от того, как вы введите имя контакта в поле Полное имя.

  • Названия компаний в поле Название компании автоматически отображаются под следующим словом в названии. Например, компания Телефон как Телефон Company, The.

Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов?

Контакты, которые отображаются в Outlook контактов, составляют содержимое адресная книга Microsoft Outlook. Вы также можете создавать и именовать другие папки контактов, а также изменять формат имени в каждой из этих папок. Однако изменить формат отображения имен в глобальном списке Microsoft Exchange Server адресов невозможно. Формат имен в списке gal за устанавливается администратором организации.

  • Глобальный список адресов.     Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.

  • Адресная книга Outlook.     Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки "Контакты" по умолчанию, в которую входят адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Вы также можете изменить формат имени для других адресных книг, которые вы создаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статьи Добавление и удаление адресной книги.

Чтобы просмотреть все доступные адресные книги, щелкните Адресная книга на панели инструментов, а затем щелкните стрелку вниз в списке Адресная книга.

Каждая из ваших папок контактов указана в списке Адресные книги.

Чтобы отсортировать список контактов по фамилиям контактов, необходимо изменить формат отображения на формат фамилии и имени. После изменения формата отображения может потребоваться по отдельности изменить все контакты, которые не были обновлены с изменением формата.

Изменение формата на фамилию и имя

Вы можете изменить формат имен контактов в основной папке Microsoft Office Outlook 2007 контактов или в любых папках контактов, которые вы создаете. Эти папки перечислены в списке адресная книга Microsoft Outlook. Однако изменить формат имен в глобальном списке адресов невозможно. Дополнительные сведения о gal см. в разделе Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов? ниже.

Примечание: Чтобы изменения вступили в силу, Outlook необходимо перезапустить эту процедуру.

  1. В Outlook меню Инструменты выберите пункт Учетная записьПараметры .

  2. На вкладке Адресные книги в списке Имя выберите Outlook адресной книгии нажмите кнопку Изменить.

    Адресные книги показаны на вкладке «Адресные книги»

  3. В Outlook адресных книгвыберите адресную книгу, для которую вы хотите изменить формат отображения контакта. Например, щелкните Контакты: Личные папки или Контакты: Почтовый ящик — имя почтового ящика.

  4. В списке Показать имена повыберите файл как (Кузнецов, Иван).

    Выбор формата имени для записей в адресной книге

  5. Нажмите кнопку Закрыть два раза.

  6. Закройте и перезапустите Outlook.

  7. Чтобы проверить изменение формата, в Outlook меню Инструменты нажмите кнопку Параметры.

  8. На вкладке Параметры в области Контакт и заметкинажмите кнопку Параметры контактов.

  9. В окне Параметры контактов сделайте одно из следующих действий:

    • Сначала в списке порядок "Файл как" по умолчанию.

    • В списке порядок "Файл как" по умолчанию выберите значение Последняя, Первая.

  10. Нажмите кнопку ОК два раза.

Изменение формата имени и фамилии для отдельных контактов

После изменения формата имен существующих контактов в адресной книге Outlook изменения применяются к будущим записям, которые вы создаете. Однако иногда формат обновляется не для всех контактов. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.

  1. В области Контактыдважды щелкните контакт, который не будет отображаться в формате фамилии и имени.

  2. В открытом контакте в поле Файл как в левом верхнем разделе щелкните имя в формате фамилии и имени. Например, щелкните Кузнецов, Иван.

    Список «Сохранить как» в контакте

  3. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Повторите эти процедуры для каждого контакта, который не отображается в правильном формате имени.

Примечания: 

  • В карточке контакта отображаемым именем для адресов электронной почты является имя, отображаемая в строках "Адреса", "Ск" и "СК" сообщения электронной почты, а также в адресной книге при поиске контакта. Отображаемая имя создается в зависимости от того, как вы введите имя контакта в поле Полное имя.

  • Названия компаний в поле Название компании автоматически отображаются под следующим словом в названии. Например, компания Телефон как Телефон Company, The.

Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов?

Контакты, отображаемые в Outlook 2007 контактов, составляют содержимое адресная книга Microsoft Outlook. Вы также можете создавать и именовать другие папки контактов, а также изменять формат имени в каждой из этих папок. Однако изменить формат отображения имен в глобальном списке адресов (GAL Exchange Microsoft Exchange невозможно. Формат имен в списке gal за устанавливается администратором организации.

  • Глобальный список адресов.     Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.

  • Адресная книга Outlook.     Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки "Контакты" по умолчанию, в которую входят адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Вы также можете изменить формат имени для других адресных книг, которые вы создаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статьи Добавление и удаление адресной книги.

Чтобы просмотреть все доступные адресные книги, на панели инструментов нажмите кнопку Адресная книга и щелкните стрелку под кнопкой Адресные книги.

Список ''Адресные книги''

Каждая из ваших папок контактов указана в списке Адресные книги.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×