Встречи из календаря Outlook можно импортировать в новый или уже существующий календарь Visio, который затем можно настроить и распространить, опубликовать в Интернете или распечатать.
С помощью мастера импорта данных Outlook в приложении Visio можно указать нужный диапазон дат и значений времени и выполнить фильтрацию встреч по теме. Затем можно импортировать данные Outlook в календарь Visio для одной недели, нескольких недель или одного месяца и настроить его, изменив стили шрифтов и цвета, а также добавив иллюстрации для украшения календаря и представления событий и встреч.
Примечание: Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо установить приложение Outlook.
-
В стандартных шаблонах выберите категорию Расписание .
-
Дважды щелкните значок Календарь.
-
На вкладке Календарь нажмите кнопку Импорт данных Outlook. Если приложение Outlook не установлено, эта команда будет недоступна.
-
На первой странице мастера укажите, следует ли импортировать данные календаря Outlook в новый или выбранный (существующий) календарь Visio, а затем нажмите кнопку Далее.
-
На второй странице мастера укажите диапазон дат и значений времени для данных календаря, которые требуется импортировать.
-
Чтобы выбрать только те встречи, которые соответствуют определенным условиям, нажмите кнопку Фильтр. В диалоговом окне Фильтр данных Outlook введите текст темы и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
На третьей странице мастера (которая отображается только в том случае, если на первой странице переключатель был установлен в положение Новый календарь Visio) выполните следующие действия:
-
Выберите тип календаря, который необходимо использовать для импортированных данных.
-
Укажите, следует ли затенять выходные.
-
Выберите день, с которого будет начинаться неделя.
-
Выберите язык форматов дат.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
-
На последней странице мастера проверьте свойства календаря и нажмите кнопку Готово.
Примечание: Если количество импортированных встреч не помещается в конкретном дне, встречи будут размещены друг над другом. Чтобы увидеть их, возможно, потребуется изменить размер календаря.
Совет: Можно сравнить или объединить расписания нескольких пользователей. Сначала следует импортировать собственные встречи, а затем отправить файл календаря или предоставить к нему общий доступ. После этого каждый пользователь может добавить в календарь свои встречи с помощью мастера импорта данных Outlook.
