Использование гиперссылок в книге при работе в браузере

В этой статье

• Использование гиперссылки в книге в браузере

• Создание гиперссылки для использования в книге, основанной на браузере

• Различия между гиперссылями в книге в браузере и в Excel

• Параметры свойства веб-части, влияющие на гиперссылки

Использование гиперссылки в книге в браузере

После добавления гиперссылки в книгу Excel и ее сохранения на сайте можно перейдите в другое место с помощью гиперссылки и откройте указанную страницу. Например, можно

Откройте документ, файл или веб-страницу в новом окне.    Если ссылка на документ или веб-страницу находится за пределами текущей книги, то при просмотре в браузере открывается новое окно.

Запустите почтовую программу и создайте сообщение.    При щелчке гиперссылки на адрес электронной почты программа автоматически запускается и создается сообщение электронной почты с правильным адресом в поле "To".

Перейдите в другое место в текущей книге.    Если гиперссылка подключается к другому месту в текущей книге, выделение активной ячейки меняется на новое место в книге, но не открывается отдельное окно.

Переход в другое место в текущей книге может оказаться очень полезным, особенно в крупной книге, которая содержит много книг. Например, можно создать выделенный таблицу, которая будет работать как основное меню со ссылками на каждый из них. Кроме того, можно создать ссылки, соединяющие ячейки на одном из них со связанными данными на другом.

К началу страницы

Создание гиперссылки для использования в книге, основанной на браузере

Создать гиперссылки непосредственно в книге в службы Excel. Вместо этого необходимо создать или изменить гиперссылки в книге с помощью Excel, а затем опубликовать или отправить книгу в библиотеку документов. Создать гиперссылки можно несколькими способами. Вы можете ввести URL-адрес непосредственно в ячейке, нажать кнопку "Гиперссылка" в группе "Ссылки" в Excel или воспользоваться функцией "Гиперссылка".

При создании гиперссылки в книге Excel она кодирует назначение как унифицированный url-адрес ресурса. URL-адрес может принимать различные формы в зависимости от места назначения (в Интернете, в том же документе и т. д.). В разделе "См. также" содержится ссылка, которая содержит подробные сведения о различных типах гиперссылок в книге Excel (и множество примеров).

В следующих примерах синтаксиса гиперссылки подробно описаны ее элементы. Эти примеры помогут вам создать гиперссылки.

• Ссылка на веб-страницу

  В этом примере показана гиперссылка, которая подключается к отдельной веб-странице, которая находится на www.example.com-сервере:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  Компонент URL-адреса	Описание
  http://	Обозначение протокола, которое указывает, что назначение является веб-расположением.
  www.example.com	Адрес веб-сервера или сетевого расположения
  Янв07	Путь или папка на сервере
  News.htm	Имя файла конечной страницы

• Получить данные с другой веб-страницы

  Вы можете создать или выполнить веб-запрос, который извлекает данные с веб-страницы. Вы также можете создать веб-запрос, который извлекает данные, хранимые в Интернете или в интрасети компании. Веб-запрос отправляет целевое расположение в качестве строки запроса в конце базового адреса целевой страницы. Веб-страницы часто содержат информацию, которая идеально подходит для анализа в Excel. Например, вы можете использовать веб-запрос для извлечения данных из другой книги в интрасети организации.

  Например, эта гиперссылка открывает раздел "Заказы клиентов" на корпоративном веб-сайте. Затем он находит книгу "PurchaseOrder23456" и находит диапазон ячеев с F1 по F8 на майском.

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&диапазон=Май! F2:F8

  Компонент URL-адреса	Описание
  http://	Протокол HTTP требуется для веб-местоположений.
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Сайт интрасети
  xlviewer.aspx	The Excel Web Access viewer
  ?id	Знак вопроса начинает строку URL-запроса.
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Адрес сайта назначения
  PurchaseOrder23456.xlsx	Имя книги
  &диапазон=	Знак амперанда (&) связывает имя книги со значением диапазона в диапазоне ячеек.
  Май	Имя книги
  !	Символ восклицательный знак связывает имя таблицы с диапазоном ячеек, на которые она предназначена.
  F2:F8	Фактический диапазон ячеек, который является целевым объектом запроса

  Если расположение книги передано в качестве параметра строки запроса по гиперссылке, откроется новое окно (или новая вкладка в браузере). После этого фокус просмотра перемещается в определенное место книги. Если это расположение ячейки, то при просмотре она будет расположена в центре веб-страницы. Если это локальный или глобальный именованый диапазон, то зритель расположит левую верхнюю ячейку диапазона в центре веб-страницы. В обоих случаях при просмотре ячейка не будет выбрана.

Различия между гиперссылями в книге в браузере и в Excel

В большинстве способов гиперссылка в книге в браузере работает так же, как гиперссылка в книге Excel. Однако существуют и некоторые различия.

• Книги в браузере поддерживают только абсолютныегиперссылки или гиперссылки, содержащие полный адрес. К ним относятся протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя. Они не поддерживают относительные гиперссылки,содержащие только часть адреса. В то же время Excel поддерживает как абсолютные, так и относительные гиперссылки.

• Цвет гиперссылки в книгах браузера определяется цветом из цвета гиперссылки по умолчанию, определенного для браузера, если в книге Excel не указан цвет гиперссылки по умолчанию.

• Веб-обозреватель преобразует гиперссылки, ссылаясь на целый столбец или строку в Excel, в ссылку на первую ячейку в этой строке или столбце.

• Веб-представление не поддерживает гиперссылки на диаграммы, графические гиперссылки и гиперссылки на несмегаственные диапазоны. Вместо этого он преобразует такие ссылки в текстовые строки.

К началу страницы

Параметры свойства веб-части, влияющие на гиперссылки

Веб-Excel Web Access предлагает настраиваемые свойства, которые можно использовать для управления поведением гиперссылки. Свойства описаны в таблице ниже.

К началу страницы