Ищете способ отслеживания объектов базы данных и управления ими? Области навигации — это основной способ просмотра и доступа ко всем объекты базы данных и она по умолчанию отображается в левой части окна Access.
Примечание. Области навигации можно настраивать различными способами. Дополнительные сведения см. в области "Настройка области навигации".
В этой статье
Основные задачи
Вы можете настроить внешний вид области навигации и работать с объектами базы данных следующими способами:
|
Задача |
Необходимые действия |
|
Открытие и закрытие области навигации |
Нажмите кнопку открытия или закрытия затвора или Если F11 не работает, убедитесь, что на ноутбуке включены функции клавиши (FN). Кроме того, клавиша F11 является специальным ключом и может быть отключена в базе данных Access. Если области навигации не видно, возможно, она отключена в базе данных Access. Дополнительные сведения см. в статье Настройка пользовательских параметров текущей базы данных. |
|
Изменение ширины области навигации |
Навести указатель на правый край области навигации, а затем, когда он изменится на двунамерную стрелку Если вы не можете изменить ширину, см. статью "Навигация Access слишком узкая" и ее нельзя расширить. |
|
Открытие объекта |
По умолчанию дважды щелкните объект. Вы можете изменить это для одного щелчка в диалоговом окне "Параметры переходов". Дополнительные сведения см. в диалоговом окне "Параметры переходов". |
|
Другие команды, например открытие объекта в Конструкторе |
Щелкните правой кнопкой мыши нужный объект. Если щелчок правой кнопкой мыши в области навигации не работает, возможно, он отключен в базе данных Access. Дополнительные сведения см. в статье Настройка пользовательских параметров текущей базы данных. |
клавишу F11.
, перетащите край, чтобы увеличить или уменьшить ширину.Примечание. При просмотре в браузере она недоступна в веб-приложении или веб-базе данных Access. Хотя вы можете использовать области навигации в веб-приложении Access, открытом в Access, вы можете только отображать, скрывать, сортировать и искать объекты базы данных.
Выбор предопределяемой категории
Когда создается база данных, по умолчанию отображается категория Таблицы и связанные представления и группа Все таблицы. При выборе категории все объекты упорядочиваются в группы, которые содержит категория. Например, при выборе типа объектавы увидите все объекты базы данных, сгруппные по типу объекта. Кроме того, в Access есть еще две предопределенных категории, которые основаны на времени создания или изменения объектов.
-
Чтобы отобразить меню "Переход к категории", щелкните заголовок области навигации.
-
Выберите предефисную категорию:
Категория
Описание
Настраиваемые
Используется для настройки области навигации.
Тип объекта
Просматривать все объекты базы данных, устроив их по типу: таблицы, запросы, формы, отчеты, макрос и модули.
Таблицы и связанные представления
Упорядожает элементы по одной группе на таблицу, каждая группа содержит ярлыки для всех объектов, которые используют таблицу — запросов, форм, отчетов и других. Если объект использует несколько таблиц, он появляется во всех соответствующих группах.
Дата создания
Поиск объектов, созданных в определенную дату в порядке убыния или в диапазоне дат. Вы также можете отфильтровать их по дате "Сегодня"или "Все даты".
Дата изменения
Находите объекты, которые были изменены в определенную дату в порядке убыния или в диапазоне дат. Вы также можете отфильтровать их по дате "Сегодня"или "Все даты".
Каждая предопределена категория также содержит глобальную группу, которая содержит все объекты базы данных. Глобальную группу для категории можно с легкостью найти, выполнив поиск по фразе, состоящей из слова Все и имени группы. Например, если выбрана категория Таблицы и связанные представления, глобальная группа будет иметь имя Все таблицы.
Фильтрация по группе
Вы можете показать только часть объектов базы данных, чтобы привлечь ваше внимание.
-
Чтобы отобразить меню "Фильтр по группе", щелкните заголовок области навигации.
-
Выберите группу.
По умолчанию в Access отображаютсятаблицы, запросы,формыи отчеты. В базе данных также могут быть макрос,модули и настраиваемые группы.
-
Чтобы удалить фильтр группы, выберите "Все объекты Access".
Сортировка объектов
По умолчанию объекты в области навигации сортироваться по типу объекта в алфавитном порядке по возрастанию, но вы можете изменить порядок сортировки в соответствии со своими потребностями, выразив следующее:
-
Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть области навигации, чтобы отобразить меню, а затем сделайте следующее:
-
Чтобы изменить порядок сортировки, выберите пункт "Сортировать по", а затем выберите параметр сортировки.
-
Чтобы вручную отсортировать объекты и настроить порядок отображения, нажмите кнопку Сортировка, а затем – кнопку Отключить автоматическую сортировку.
-
Поиск объектов в базе данных
При вводе текста в поле Поиск приложение Access ищет в категории группы, содержащие объект или ярлык объекта, соответствующий условиям поиска. Группы, которые не содержат таких объектов, сворачиваются.
Поиск объектов ведется только в категориях и группах, которые отображаются в данный момент в области навигации. Чтобы выполнить поиск конкретного объекта по всей базе данных, выберите одну из встроенных категорий в области навигации, например Таблицы и связанные представления или Тип объекта. Это обеспечивает отображение всех групп в области навигации.
-
Если поле Поиск не отображается в верхней части окна "Поиск" области навигации, щелкните правой кнопкой мыши строку меню в верхней части области навигации и выберите команду Строка поиска.
-
Введите полностью или частично имя объекта или ярлыка в поле Строка поиска.
В процессе ввода символов Access находит и исключает все заголовки групп, которые не содержат введенной строки.
-
Чтобы выполнить новый поиск, нажмите кнопку Очистить строку поиска
или клавишу BACKSPACE, чтобы удалить знаки, а затем введите новый текст, по которому необходимо выполнить поиск.
Если очистить поле "Поиск", в области навигации снова будут показаны все доступные объекты.
Изменение отображения объектов
Можно выбрать способ отображения объектов базы данных в области навигации. Например, можно задать вывод на экран дат создания и изменения либо выбрать способ отображения объектов в виде значков или списка. Чтобы указать, как будут отображаться объекты, сделайте следующее:
-
Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть область навигации, чтобы открыть контекстное меню, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы изменить способ отображения объектов, установите указатель на кнопке Вид и выберите значение Сведения, Значок или Список. Чтобы увидеть все сведения, может потребоваться расширить ее.
-
Чтобы просмотреть все группы в базе данных, нажмите кнопку Показать все группы.
-
Скрытие и скрытие объектов и групп
Скрытие объекта или группы может быть более предпочтительно, чем удаление этого объекта, когда объект или группа не используется или когда необходимо ограничить доступ к ним. При скрытии объекта база данных не изменяется, в то время как удаление объекта или группы (даже если этот объект является повторением другого объекта) может сделать базу данных полностью или частично неработоспособной.
Скрытие объекта или группы
-
Чтобы скрыть объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть в этой группе.
-
Чтобы скрыть группу целиком, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Скрытие неавтных объектов или групп
-
Щелкните правой кнопкой мыши строку меню вверху области навигации и выберите команду Параметры переходов.
-
В диалоговом окне Параметры переходов снимите флажок Показывать скрытые объекты, а затем нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых объектов или групп
Следующая процедура сама по себе не обеспечивает доступ к объектам.
-
Щелкните правой кнопкой мыши строку меню вверху области навигации и выберите команду Параметры переходов.
-
В диалоговом окне Параметры переходов установите флажок Показывать скрытые объекты, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы включить неакто-объекты или группы,
Следующая процедура обеспечивает доступ к объектам.
-
Чтобы включить объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить в этой группе.
-
Чтобы отобразить группу, щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
