Следите за задачами и проектами в контексте ваших файлов, чатов и остальных Microsoft Teams канала с помощью приложений Project и Roadmap. Эти приложения Project в Интернете и план развития Teams, с помощью этих приложений можно добавлять проекты и планы в качестве вкладок каналов Teams, и любой, кто имеет доступ к этому каналу Teams, сможет получить доступ к вкладке. После этого вы можете работать над проектом или дорожной картой в Teams или в Интернете, зная, что Teams будет синхронизироваться с Project в Интернете и "План развития".
Узнайте, как выполнить указанные ниже действия.
Примечание: Все, кто в вашей организации Office 365, могут просматривать проекты и планы развития, к которым им был общий доступ. Люди с лицензией Project могут также редактировать проекты и планы развития. Чтобы узнать больше, попросите администратора Office 365 или просмотреть доступ пользователей к Project и плану развития.
Добавление вкладки Project или "План развития" в Teams канале
При добавлении вкладки с помощью приложения Project или "План развития" можно либо добавить существующий проект, либо план, либо создать новый.
-
В Teams канала выберите Добавить вкладку +.
-
В диалоговом окне Добавление вкладки выберите Project или План развития (для их поиска может потребоваться использовать поиск).
Примечание: Если вы не видите приложения при поиске, возможно, вы ищете их в чате или в Teams канале. Приложения Project и Roadmap недоступны в этих расположениях.
-
В диалоговом Project или План развития сделайте следующее:
-
Чтобы создать что-то новое, выберите создать новую Project или Создать план ивведите название проекта или плана.
-
Чтобы добавить существующий проект или план развития, выберите его из списка.
Примечание: Если в списке нет существующего проекта или плана, возможно, он не будет опубликован вашей группе. Найдите его на сайте project.microsoft.com и в правом верхнем правом верхнем конце проекта или плана развития выберите Участники группы, чтобы узнать, Microsoft 365 группа, к какой группе она имеет доступ, или поделиться им с группой, связанной с вашей командой.
-
-
Укажите, следует ли опубликовать информацию об этой вкладке в канале, и нажмите кнопку Сохранить.
Вкладка будет добавлена вместе с другими вкладками канала группы, и вы сможете приступить к работе с ней.
Повторите эту процедуру, чтобы добавить в канал нужное количество проектов или дорожных карт.
Примечания:
-
На несколько вкладок можно добавить один и тот же проект или план развития. При этом копия не создается.
-
Гостевых пользователей вашей команды не может добавить вкладку Project или план развития на Teams канал.
Работа над проектом в Teams
В приложении Project почти все, что можно сделать в Project веб-приложении. Вот несколько ресурсов, которые могут вам начать:
В приложении "Project" в Teams нельзя копировать проект. Чтобы скопировать проект Project перейдите на страницу веб-сайта (на вкладке Project выберите Перейти на веб-сайт ).
Работа над дорожной картой в Teams
В приложении "План" вы можете делать все возможное в веб-версии roadmap. Чтобы узнать больше об использовании roadmap, просмотрите добро пожаловать в Планразвития или узнайте о некоторых из этих действий:
Удаление вкладки Project или "План развития"
Когда вы закончили использовать вкладку Project или план развития в Teams, вы можете удалить ее из канала группы, но сохранить базовый проект или план.
-
В канале группы выберите вкладку Project или План, который вы хотите удалить, выберите стрелку рядом с названием вкладки и выберите удалить.
-
В диалоговом окне Удаление выберите удалить.
Если вы хотите получить доступ к проекту или плану развития после удаления вкладки из канала Teams, вы можете добавить ее обратно в качестве вкладки или найти в project.microsoft.com.
Удаление проекта или плана
Если вы хотите полностью удалить как вкладку Project или план развития в Teams, так и базовый проект или план, выполните указанные здесь действия.
Удаление проекта
-
В канале группы выберите вкладку Project проекта, который вы хотите удалить.
-
Выберите Параметры в правом верхнем углу.
-
Выделите многоpses(...) и выберите Удалить проект.
-
В диалоговом окне выберите Удалить.
Удаление плана
-
В канале группы выберите вкладку План развития, который вы хотите удалить.
-
Выберите Параметры в правом верхнем углу.
-
В нижней части области выберите Удалить план.
-
В диалоговом окне выберите Удалить.
Открытие проекта или плана развития в Интернете
Все проекты и дорожные карты, созданные в Teams или добавленные в Teams канал, также можно найти в Интернете. Их можно найти двумя способами:
-
На вкладке проекта или плана в Teams: В Teams выберите команду и канал и выберите вкладку проекта или плана. У правого края в строке вкладок нажмите значок Перейти на сайт.
Откроется окно браузера с проектом или дорожной картой. -
Из Project дома в Интернете: Перейдите project.microsoft.com и найдите свой проект или план развития по имени в области Последние,Мнеподелились со мной или Создана мной. Выберите Показать больше, если вы не видите его на первый взгляд. Выберите название проекта или плана, чтобы открыть его.
Добавление Teams бесед в Project задачам
Project Teams приложения пользователи могут Teams беседы по конкретным задачам. Используйте значок беседы в области задач, чтобы открыть "области бесед". Кроме того, вы можете открыть беседу с помощью кнопки "Просмотреть беседу".
Начните беседу, введя текст и отправив ее. Все предыдущие сообщения в беседе будут показаны в области беседы.
Совет: Упоминание определенного человека с помощью @. Это уведомит их о сообщении.
Для всех задач, имеющих существующую беседу, в столбце Быстрый просмотр будет индикатор значка.
При использовании этой функции необходимо иметь в виду несколько моментов.
-
Каждая задача может быть связана только с одной беседой.
-
Пользователи могут начинать, отвечать и просматривать Teams для задач только в приложении Project Teams. Кроме того, у пользователя должна быть Teams лицензия.
-
Беседа, связанная с задачей, хранится в канале Teams, где инициировалась беседа. Пользователи могут просматривать беседы в приложении Project Teams и на вкладке "Записи" канала.
-
При удалении канала также удаляются все беседы, связанные с этой задачей и каналом.
-
Если беседа Project закреплена в нескольких каналах, беседа, связанная с задачей, сохранится в канале, в котором была инициирована беседа. Беседу можно хранить только в одном канале.
-
Если вы не видите эту функцию, это происходит из-за того, что вы находитесь на более старой версии CDS. Обратитесь к администратору, чтобы обновить CDS до 1.0.14.98 или более поздней.
Примечание: В настоящее время эта функция недоступна для проектов, которые являются частью нестандартных организаций.