Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
В этой статье объясняется, как использовать функцию разделителей стилей с стилями заголовков для создания оглавления (ОГЛАВЛЕНИя) в Word. Если вы хотите добавить ОГЛАВЛЕНИе и управлять им, ознакомьтесь со вставкойоглавления.
Использование разделителей стилей с стилем заголовков
Вставьте разделитель стилей для разделения текста перед применением стиля заголовка к тексту. Разделитель стилей — это скрытый знак абзаца, который служит разделителем между отдельными стилями, примененными к документу. Дополнительные сведения можно найти в разделе Разделитель стилей.
Примечание: Вы можете отобразить разделители стилей и добавить кнопку разделителей стилей на панель инструментов, чтобы упростить эти действия.
-
Выделяйте текст с помощью разделителей стилей. Вы можете выполнить указанные ниже действия.
-
Нажмите кнопку разделитель стилей, введите текст, который вы хотите включить в ОГЛАВЛЕНИе, а затем еще раз нажмите кнопку разделитель стилей.
-
Создайте два абзаца текста, наведите курсор на первый абзац, а затем нажмите кнопку разделитель стилей.
Примечание: Два абзаца отображаются в виде одного абзаца, преобразуя знак абзаца в конце первого абзаца в разделитель стилей.
-
-
Наведите курсор на фрагмент текста, который вы хотите включить в ОГЛАВЛЕНИе.
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле стили на вкладке Главная и выберите нужный заголовок.
Обновление ОГЛАВЛЕНИя с учетом изменений
В группе Оглавление на вкладке ссылки нажмите кнопку Обновить таблицу , выберите Обновление всей таблицы, а затем нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Разделители стилей
Разделитель стилей — это новая функция, появившаяся в Word 2002 и Word 2003. Теги разделителей стилей позволяют сделать следующее:
-
Примените стили заголовков к одному слову или фразе в абзаце, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи отображалось только это слово или фраза.
-
Включите два стиля в один абзац, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи появился ведущий абзац.
-
Примените уровни структуры к ведущему тексту, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи появился только ведущий текст.
-
Примените уровни структуры к одному слову или фразе в абзаце, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи отображалось только это слово или фраза.
Показать разделитель стилей
На вкладке Главная щелкните в группе абзац .
Добавление кнопки "Разделитель стилей" на панель инструментов
Прежде чем можно будет использовать разделитель стилей, необходимо добавить кнопку разделитель стилей на панель инструментов. Для этого выполните указанные ниже действия.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Word.
-
Нажмите Настройка.
-
В списке Выбрать команды из выберите пункт все команды.
-
В списке команд щелкните Разделитель стилей, нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Примечание: Разделитель стилей — это особая форма скрытого знака абзаца. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданными в Word 2002 и более поздних версиях Word, отображаются одинаково в Word 2000 и Microsoft Word 97, если только вы не нажимайте кнопку все в разделе знаки форматирования. Если в более ранних версиях Word вы выйдете все в разделе знаки форматирования, знак абзаца с разделителями стилей будет отображен как обычный знак абзаца, а документ — в репагинатед.
При использовании более ранней версии Word для просмотра документов, в которых есть разделители стилей, созданные в Word 2002 и более поздних версиях Word, не нажимайте кнопку все в разделе знаки форматирования.
Как Word добавляет заголовки в ОГЛАВЛЕНИе
Если текст, отформатированный как заголовок, отображается в ОГЛАВЛЕНИи документа, в абзаце нет специальных знаков, чтобы обозначить, что к нему применено выделение. Весь процесс очень гладк. Для этого в Word используется новая базовая функция с именем "связанные стили знаков".
Стиль заголовка, примененный к части документа, будет отображаться в виде стиля заголовка. Но на самом деле он является связанным стилем знаков. В Word 2002 и более поздних версиях при применении стиля абзаца к подмножеству абзаца происходит следующее:
-
Создается скрытый стиль символа, в котором применяются те же свойства знаков, что и при применении стиля абзаца.
-
Стиль символа будет применен к выделенному фрагменту.
Примечание: Скрытый стиль символов, созданный со связанными стилями символов, отображается в раскрывающемся списке "стиль", если документ открывается и просматривается в более ранних версиях Word. Если документ сохранен в более ранней версии Word, функциональные возможности разделителя стилей будут потеряны.
Чтобы просмотреть скрытый стиль символа, выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили в группе стили , а затем выберите пункт инспектор стилей .
-
В всплывающем окне инспектора стилей нажмите кнопку Показать форматирование .
Тогда
-
Выделите текст в документе и обратите внимание на то, что в области задач Показать форматирование отображаются точные сведения о форматировании.
-
Выделите текст, к которому применен стиль символов, и обратите внимание на то, что текст отображается как стиль символа в области задач Показать форматирование. Связанный стиль отображается в области задач "Показать форматирование" как заголовок "символ". Реальный стиль символа остается скрытым в области задач стили и форматирование или раскрывающийся список стиль на панели инструментов Форматирование.
Для стиля связанного символа можно использовать любой стиль абзаца. Стиль абзаца может быть создан и выглядеть точно так же, как стиль основного текста, а затем применен к части абзаца. Таким образом, текст, который используется для создания ОГЛАВЛЕНИя, может точно соответствовать тексту в абзаце, предполагая, что параметры ОГЛАВЛЕНИя изменяются, чтобы включить стиль для основного текста.