Если для фильтрации данных требуются условия по нескольким полям, например фильтрация по нескольким условиям, которые должны быть истинными, или отображение строк, соответствующих любому из нескольких условий (например, Type = "Produce" or Salesperson = "Davolio"), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр .
Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.
|
Расширенный фильтр |
Пример |
|---|---|
|
Продавец = "Егоров" ИЛИ Продавец = "Грачев" |
|
|
Тип = "Фрукты" И Продажи > 1000 |
|
|
Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно |
Тип = "Фрукты" ИЛИ Продавец = "Грачев" |
|
(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500) |
|
|
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе |
(Продавец = "Егоров" И Продажи >3000) ИЛИ (Продавец = "Грачев" И Продажи > 1500) |
|
Продавец = имя со второй буквой "г" |
Обзор расширенных условий фильтра
Расширенный фильтр работает иначе, чем фильтр в нескольких важных направлениях.
-
Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню "Автофильтр".
-
Вы создаете диапазон условий (отдельные ячейки над данными), в котором вводите условия фильтра, а затем указываете в диалоговом окне Расширенный фильтр использовать этот диапазон.
-
Расширенный фильтр не обновляется автоматически при изменении значений условий
Примечание: Расширенный фильтр по-прежнему доступен для сложных сценариев фильтрации, хотя новые функции, такие как Copilot в Excel, теперь могут помочь пользователям с анализом данных и фильтрацией по запросам на естественном языке в качестве альтернативы для некоторых вариантов использования.
Общие сведения о логике AND и OR
|
Тип логики |
Настройка |
Пример |
Что он находит |
|---|---|---|---|
|
Логика AND (все критерии должны быть истинными) |
Размещение условий в одной строке |
Type = "Produce" в столбце 1 Продажи > 1000 в столбце 2 (оба в одной строке) |
Только строки, в которых тип IS "Производить" и продажи is больше 1000 |
|
Логика OR (любое условие может быть истинным) |
Размещение условий в другой строке |
Строка 1: Type = "Produce" Строка 2. Type = "Meat" (разные строки, один столбец) |
Строки, в которых тип IS "Производить" или тип IS "Мясо" (или оба типа) |
Образец данных
Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.
Данные включают три пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться в качестве диапазона условий (A1:C4) и диапазона списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.
Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.
|
Тип |
Продавец |
Продажи |
|
Тип |
Продавец |
Продажи |
|
Напитки |
Шашков |
5 122 ₽ |
|
Мясо |
Егоров |
450 ₽ |
|
фрукты |
Грачев |
6328 ₽ |
|
Фрукты |
Егоров |
6544 ₽ |
В этом примере результирующий лист будет выглядеть следующим образом: диапазон условий фильтра выделен синим цветом, а диапазон списка (данные, которые требуется фильтровать) выделен красным цветом.
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
|
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
|---|---|---|
|
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
|
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
|
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
|
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
|
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
|
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Использование знака равенства для ввода текста или значения
При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения "равно" для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.
=''= ввод ''
где ввод — искомый текст или значение. Например:
|
Вводится в ячейку |
Вычисляется и отображается |
|---|---|
|
="=Егоров" |
=Егоров |
|
="=3000" |
=3000 |
Учет регистра
При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.
Использование заранее определенных имен
Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.
Создание условий с помощью формулы
В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.
-
Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
-
Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:
=''= ввод ''
-
Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: "Среднее арифметическое" и "Точное совпадение").
Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.
-
В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.
-
Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.
Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно
Логическое выражение: (Продавец = "Егоров" ИЛИ Продавец = "Грачев")
Используйте его, если требуется отфильтровать строки, в которых один столбец соответствует ANY из нескольких значений. Будут показаны обе строки со строками Davolio AND с Бьюкененом.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. В качестве примера введите следующую строку в первые две строки диапазона условий:
Тип
Продавец
Продажи
="=Егоров"
="=Грачев"
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выберите Фильтровать список, на месте, скрывать строки, которые не соответствуют вашим условиям, или Копировать в другое расположение, копировать строки, соответствующие вашим условиям, в другую область листа.
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
Мясо
Егоров
450 ₽
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны
Логическое выражение: (Тип = "Фрукты" И Продажи > 1000)
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. В качестве примера введите:
Тип
Продавец
Продажи
="=Фрукты"
>1 000
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выберите Фильтровать список, на месте, скрывать строки, которые не соответствуют вашим условиям, или Копировать в другое расположение, копировать строки, соответствующие вашим условиям, в другую область листа.
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно
Логическое выражение: (Тип = "Фрукты" ИЛИ Продавец = "Грачев")
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. В качестве примера введите:
Тип
Продавец
Продажи
="=Фрукты"
="=Грачев"
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка.
-
На вкладке Данные в группе Фильтр & сортировки нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выберите Фильтровать список, на месте, скрывать строки, которые не соответствуют вашим условиям, или Копировать в другое расположение, копировать строки, соответствующие вашим условиям, в другую область листа.
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
Логическое выражение: ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. В качестве примера введите:
Тип
Продавец
Продажи
Продажи
>6 000
<6 500
<500
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выберите Фильтровать список, на месте, скрывать строки, которые не соответствуют вашим условиям, или Копировать в другое расположение, копировать строки, соответствующие вашим условиям, в другую область листа.
-
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
Мясо
Егоров
450 ₽
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
Логическое выражение: ( (Продавец = "Егоров" И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = "Грачев" И Продажи > 1500) )
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. В качестве примера введите:
Тип
Продавец
Продажи
="=Егоров"
>3 000
="=Грачев"
>1 500
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выберите Фильтровать список, на месте, скрывать строки, которые не соответствуют вашим условиям, или Копировать в другое расположение, копировать строки, соответствующие вашим условиям, в другую область листа.
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.
-
Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Условия с подстановочными знаками
Логическое выражение: Продавец = имя со второй буквой "г"
-
Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.
-
Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова "Белов", "Беляков" и "Белугин".
-
Воспользуйтесь подстановочными знаками.
Используйте
Чтобы найти
? (вопросительный знак)
Любой символ (один) Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"
* (звездочка)
Любое количество символов Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~
Вопросительный знак, звездочку или тильду Пример: условию "ан91~?" соответствует результат "ан91?"
-
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
="=Мя*"
="=?г*"
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выберите Фильтровать список, на месте, скрывать строки, которые не соответствуют вашим условиям, или Копировать в другое расположение, копировать строки, соответствующие вашим условиям, в другую область листа.
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
Напитки
Шашков
5 122 ₽
Мясо
Егоров
450 ₽
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Удаление или очистка расширенного фильтра
После применения расширенного фильтра может потребоваться удалить его, чтобы снова просмотреть все данные. Вот как это сделать.
-
Щелкните любую ячейку в отфильтрованном диапазоне данных.
-
Перейдите на вкладку Данные.
-
В группе Фильтр & сортировки нажмите кнопку Очистить.
-
Все строки будут отображаться снова.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
