Серверный архив (также называемый архивным почтовым ящиком) — это место, где можно хранить старые сообщения электронной почты, чтобы они не заняли место в основном почтовом ящике. Архивный почтовый ящик — это специализированный почтовый ящик, который отображается рядом с основными почтовыми папками в Outlook для Mac. Доступ к архиву можно получить так же, как и к основным почтовым ящикам. Ваш ИТ Microsoft 365 администратор включает архивный почтовый ящик.
Если вы администратор, см. статью Включить архивные почтовые ящики в Центре соответствия требованиям.
Важно: Чтобы ваш архивный почтовый ящик в Интернете работал с новой Outlook для Mac, он должен быть на сервере Microsoft365.
-
Для простого доступа к Интернету вы можете просто перетаскивать сообщения из основного почтового ящика в архив.
-
Чтобы уменьшить размер основного почтового ящика и повысить его производительность, можно настроить политики архива, которые автоматически перемещают элементы электронной почты из основного почтового ящика в архивный почтовый ящик.
-
ИТ-администратор Microsoft 365 настраивает политики архива и хранения. Политики архива контролируют, как долго сообщения находятся в папке электронной почты перед их перемещением в архив. Политики хранения контролируют, как долго будут сохранены сообщения. Хотя администраторы устанавливают эти политики для всей организации, вы можете переопрепрестить их в соответствии со своими потребностями. Дополнительные сведения см. в этойOutlook Web App.
Доступ к сетевому архиву в новой Outlook для Mac
Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и ваш ИТ-администратор или администратор Microsoft 365 включил архивный почтовый ящик для вас, ваша папка серверного архива появится в области папок Outlook.
-
Откройте новую Outlook для Mac.
-
В области папок электронной почты найдите и разложите папку сетевого архива.
-
Просмотр папок сетевого архива.
Примечание: В настоящее время новая Outlook для Mac поддерживает только модуль "Почта". При перемещении папок, элементов календаря, контактов, задач или заметок в архив в любой другой версии Outlook, например Outlook для Windows, вы не сможете просматривать их в серверном архивном почтовом ящике с помощью нового Outlook для Mac.
Известные проблемы
-
Количество непрочитанные не синхронизируется с клиентами.
-
При попытке ответить, ответить всем или Переслать вам не удалось отправить сообщение электронной почты.
