Держите презентацию на бренде с Copilot

Важно: Режим агента (включая комплект фирменной символики) доступен в PowerPoint для Windows (в бета-версии канала предварительной оценки).

Шаблон PowerPoint — это базовый режим агента, на который вы узнаете. Хорошо структурированный шаблон помогает режиму агента в PowerPoint создавать фирменные, визуально согласованные презентации.

Когда вы предоставляете запрос режиму агента в PowerPoint, он анализирует несколько источников для создания согласованных с фирменной символикой выходных данных:

Макеты — типы слайдов и их макеты, определенные в шаблоне фирменной символики.
Объекты — элементы дизайна, такие как текстовые поля, фигуры, изображения и визуализации данных в этих макетах, предоставляемые с помощью шаблонов, OAL и комплектов фирменной символики.
Запрос — конкретные инструкции, которые вы предоставили.

Режим агента синтезирует все эти сведения для создания слайдов, похожих на созданные вашей организацией. Это не просто применение темы , это понимание и репликация подхода к презентации вашего бренда.

В этом документе содержатся пошаговые инструкции по созданию и настройке шаблона PowerPoint, оптимизированного для режима агента в PowerPoint. Соблюдение этих рекомендаций поможет режиму агента в PowerPoint создавать безупречные, согласованные с фирменной символикой презентации, которые соответствуют стандартам проектирования вашей организации.

1. Укажите примеры репрезентативных слайдов

Режим агента учится на примерах слайдов в шаблоне. Поэтому в шаблоне должны быть представлены репрезентативные слайды, отражающие обычное представление содержимого в организации, поэтому режим агента может извлекать и реплицировать эти шаблоны в соответствии со стилем вашей торговой марки. Чем реалистичнее и разнообразнее ваши примеры, тем лучше режим агента может понять и применить подход к презентации вашего бренда.

Что следует включить в примеры слайдов

Убедитесь, что в шаблоне есть несколько типов слайдов и макетов. Это помогает режиму агента распознавать и повторно использовать правильные макеты.

Рекомендуется добавить следующие универсальные макеты:

Название
Повестка дня
Заголовок раздела / Разделитель разделов
Содержимое (текст, маркеры, значки, области фокуса, макеты изображений)
Визуализация данных (таблицы, диаграммы, статистика, панели мониторинга)
Временные шкалы
Диаграммы процессов (циклические или блочные) / блок-диаграммы / списки
Quotes / Statements / Testimonials
Вопросы и ответы (Q&A)
Сводка / Ключевые выводы
Заключение
Спасибо / Дальнейшие действия

Зависимые от сценария или специализированные типы слайдов, которые также можно добавить:

Введение и биографии
Слайды команды / Знакомство с командой
Контакты
Карты
Календарь
Примеры использования
Любой другой слайд конкретного варианта использования

Примечание: Эти типы слайдов являются только репрезентативными рекомендациями и не требуются. Вы можете добавить любые типы слайдов на основе определений фирменной символики и вариантов использования. Однако обеспечение хорошего охвата макетов, типов слайдов и стилей объектов поможет получить лучшие результаты.

На этих слайдах покажите примеры, демонстрирующие, как ваша торговая марка обрабатывает эти понятия:

Плотность содержимого

Продемонстрируйте, как ваш бренд обрабатывает различные объемы информации:

Плотность света:Только заголовки и субтитры, щедрое пробелы

Шаблон PPT — плотность света (поддельная латиница)

Средняя плотность: Сбалансированные макеты (например, текст с одной стороны и большое изображение с другой)

Шаблон PPT — средняя плотность (поддельная латиница)

Тяжелая плотность: Слайды с содержимым с минимальным пробелом, включая плотный текст, макеты с несколькими столбцами, подробные диаграммы или таблицы с минимальным пробелом, включая плотный текст, макеты с несколькими столбцами, подробные диаграммы или таблицы с минимальным пробелом, включая плотный текст, макеты с несколькими столбцами, подробные диаграммы или таблицы

Слайд с высокой плотностью — латиница

Визуальный стиль

Показать, как последовательно применяются визуальные элементы:

Использование цвета в разных типах слайдов
Использование цвета в разных элементах в графах, диаграммах, диаграммах и т. д.
Иерархия типографии с примерами заголовков, подзаголовок и основного текста
Стили значков и способы включения значков в макеты
Многоцветные варианты типов слайдов, где это необходимо (например, различные слайды заголовка раздела в разных цветах) варианты цветов типов слайдов, если это необходимо.

Шаблон PPT — обеспечение ресурсов

Слайд, показывающий визуальный стиль

Шаблон PPT — преобразование (поддельная латиница)

Фотографии и стили изображений

Включите примеры, отражающие использование изображений в вашей торговой марке:

Образы репрезентативного продукта или службы
Несколько примеров слайдов для демонстрации:
- Предпочтительный стиль композиции и макета
- Шаблоны использования изображений (например, полные фоновые изображения с истекаемой кровью на титульных слайдах или вставки изображений на слайдах содержимого)

Шаблон PPT — фотография (поддельная латиница) 1

Показывает стили фотографии

Шаблон PPT — фотография (поддельная латиница) 2

Визуализация данных

Покажите, как представлены данные для вашей торговой марки:

Макеты для выделенной статистики и ключевых выводов
Примеры диаграмм, таблиц, процессов, временных шкал, схем и инфографики, отображаемых на слайдах вашей торговой марки

Шаблон PPT — ежемесячные метрики

Шаблон PPT — линейчатая диаграмма (поддельная латиница)

Шаблон PPT — карта

Шаблон PPT — результаты данных

Советы для достижения наилучших результатов

Проектируйте типы слайдов с четкой и узнаваемой целью. Если каждое намерение слайда очевидно, режим агента может более эффективно выбирать и использовать правильный макет.

Шаблон PPT — ясное намерение

Создавайте полные комплексные макеты слайдов, демонстрирующие единый и понятный вариант использования. Согласованные примеры слайдов, а не коллекции отдельных элементов, таких как библиотеки значков или библиотеки диаграмм, помогают режиму агента лучше понять, как предполагается использовать полный макет слайдов, что приводит к более согласованным и отточению презентаций.
Сосредоточьте шаблон на многоразовых макетах и поместите все обучающее или руководство за пределы шаблона.
Убедитесь, что отрицательные пробелы объектов, особенно текстовых полей, не перекрываются с другими объектами. Это поможет улучшить чтение и создание выходных данных в режиме агента.

Шаблон PPT — без перекрытия

Советы:

Выберите макеты, отражающие то, как вы фактически работаете изо дня в день.
Используйте изображения и значки для улучшения удобочитаемости и визуального потока.

2. Настройка шаблона в образце слайдов

Настройте шаблон в образце слайдов, чтобы обеспечить согласованность фирменной символики на всех слайдах, созданных СИ.

Дополнительные сведения о работе в режиме образца слайдов см. в статье Что такое master слайдов?

Как получить доступ к образцу слайдов:

Вкладка "Представление" → PowerPoint Desktop → "Образец слайдов" (в разделе "Основные представления")

Образец слайдов 2

Иерархии:

Существует иерархия слайдов. Самый верхний слайд — образец слайдов. Все элементы или определения уровня слайдов в образце слайдов наследуются слайдами под ним, которые называются макетами слайдов.

Снимок экрана: образец слайдов и макет слайдов в представлении образца слайдов PowerPoint.

Важно: Шаблон PowerPoint можно использовать для создания презентации на любой платформе, но шаблоны должны создаваться в PowerPoint для Windows или Mac (не в Интернете).

3. Использование параметров темы (не ручной стили)

Режим агента учится на основе определений тем, а не на однократном форматировании.

Определение цветов темы

Перейдите в раздел "Образец слайдов "> цвета > создание новых цветов темы

Настройка шрифтов темы

Определение шрифтов заголовков и текста темы
Использование согласованных размеров шрифтов и иерархии

Стандартизация визуальных стилей

Применение согласованных стилей во всех макетах:

Цветовые схемы для диаграмм и визуальных элементов данных
Стили значков
Стили фигур (скругленные углы, границы и т. д.)
Стили заполнителей изображений

4. Правильное использование заполнителей

Заполнители помогают режиму агента понять структуру содержимого.

5. Отправка шаблонов

После оптимизации шаблона отправьте его в комплект фирменной символики или в библиотеку активов организации (OAL), чтобы использовать режим агента. Чтобы отправить в комплект фирменной символики, сделайте следующее:

Открытие приложения Microsoft 365 Copilot
Выберите Создать в меню навигации слева > Дополнительно... > комплекты фирменной символики
Открытие комплекта фирменной символики
Перейти к шаблонам
Щелкните Отправить шаблон или выберите существующий шаблон из библиотеки ресурсов организации.
Выберите potx-файл или .pptx файл
Добавление метатегов (необязательно)
Выберите Добавить в комплект фирменной символики.

Подробнее

Создание новой презентации с помощью Copilot в PowerPoint

Создание и управление официальными комплектами фирменной символики в приложении Microsoft 365 Copilot

Режим агента в PowerPoint (граница)