Добро пожаловать в Microsoft 365 групп. Группы помогают людям совместно работать, предоставляя общий почтовый ящик, календарь, OneNote записную книжку и SharePoint для хранения и совместного использования документов и фотографий. Большая часть необходимой информации находится в приветствуемом сообщении электронной почты. В этой теме немного больше сведений о взаимодействии с группой в качестве гостя.
Отправка группы по электронной почте
У Microsoft 365 группы есть свой почтовый ящик. Как гость вы не можете напрямую получать доступ к почтовому ящику группы, но можете отправлять в нее сообщения. Все сообщения, отправленные в группу другими участниками, будут отображаться в вашей почтовой ящике. Это позволяет следить за групповыми беседами и участвовать в них.
Совет: Добавьте адрес электронной почты группы в контакты и сохраните приветствие, чтобы позднее вернуться к этому сообщению.
Используйте групповую SharePoint
Группы имеют сайт SharePoint групп. Сайт группы является центральным репозиторием для сведений, ссылок и файлов, связанных с группой. Выберите Перейти SharePoint в приветствуемом сообщении электронной почты, а затем добавьте страницу в избранное браузера для более удобного доступа в дальнейшем. Как гость группы вы можете просматривать и редактировать файлы на сайте SharePoint группы.
Примечание: Доступ к сайту SharePoint группы определяется администратором организации и может быть доступен не всем гостям.
Использование записной книжки группы
Группа OneNote записную книжку для сбора и совместного использования информации. Выберите Перейти к общей записной книжке в приветствуемом сообщении электронной почты, чтобы открыть записную книжку. Чтобы упростить возврат, добавьте его в избранное в браузере.
Получение приглашений в календарь группы
Группы используют общий календарь для планирования и подтверждения событий. Как гость вы не можете напрямую получать доступ к календарю группы, но будете получать приглашения ко всем событиям, созданным в календаре группы, и можете принять их, чтобы добавить их в собственный календарь.
Конфиденциальность
Выберите Заявление о конфиденциальности или Заявление о конфиденциальности организации, чтобы узнать, как корпорация Майкрософт и организация, связанные с группой, используют ваши персональные данные.
