Как проголосовать за опрос FindTime

Как проголосовать

Чтобы проголосовать за предложенное время собрания:

1. Откройте страницу голосования:

   • Участники: выберите Выбрать параметры в полученном сообщении с приглашением FindTime.

   • Организаторы. Выберите прямую ссылку на страницу голосования, полученную при отправке приглашения по электронной почте или при входе в https://outlook.office365.com/findtime/dashboard , и перейдите на соответствующую страницу голосования.

2. Войдите и выберите свое имя или имя человека, за которого вы голосуете.

   Если организатор опроса выбрал параметр Требовать от участников проверки своей личности, у вас может быть два варианта проверки личности.

   • Вход с помощью рабочей или учебной учетной записи. Вы можете войти с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365, чтобы автоматически попытаться проверить свою личность с помощью выбранного вами варианта.

     Примечание: Этот параметр не будет отображаться, если вы уже вошли в рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365.  Кроме того, вам потребуется пройти процесс проверки электронной почты вручную, если мы не сможем сопоставить вашу учетную запись с выбранным вами.  В этом случае сообщение электронной почты с кодом проверки будет отправлено автоматически.

   • Проверка электронной почты вручную. Выберите Отправить код проверки электронной почты, введите код, который мы отправляем вам по электронной почте, а затем нажмите кнопку Отправить.  Если этот код совпадает, вы сможете продолжить.
     
     

3. Проголосуйте за каждое предложенное время, выбрав соответствующие варианты доступности:

   • Предпочитать: предпочитаемое время собрания.

   • Да. Вы доступны.

   • Нет. Вы недоступны.
     
     
     Описание всех функций см. в разделе "Общие сведения о сетке голосования" ниже.
     
     При необходимости можно выбрать Добавить, чтобы предложить новое время. Дополнительные сведения см. в разделе "Предложение нового времени собрания" ниже.

4. Выберите Отправить.

Основные сведения о сетке голосования

В сетке голосования отображается текущее состояние опроса для голосования.

• Состояние голосования. Ваши голоса отображаются за каждое время собрания. Цвета блоков для голосования:

  • Синий: если выбран параметр

  • Белый: если вы не выбрали параметр

• Как другие проголосовали: отображается справа.
  
  

  • Красный X означает, что человек проголосовал против.

  • Зеленая галочка означает, что человек проголосовал "да".

  • Серый ? означает, что человек не сделал выбор.

• Доступность. В течение времени отображается ли состояние доступности.

  

  • Наведите указатель мыши на него, вы увидите дополнительные сведения о вашем состоянии, например о том, какие события могут конфликтовать с этим временем.

Предложение нового времени собрания

Если предложенное время собрания не подходит, любой пользователь может предложить новое время. Чтобы предложить время:

1. В сетке голосования выберите Добавить выбор.

2. Заполните поля.
   
   

3. Предложенное время отображается в сетке голосования.

Изменение сведений о участниках

Вы можете изменить сведения о любом человеке, которому вы отправили приглашение, в списке участников :

• Выберите , чтобы:

  • Измените отображаемое имя.

  • Измените их состояние с обязательного на необязательное или наоборот.

  • Удаление участника.

• Выберите + Добавить обязательногоучастника или + Добавить участника, чтобы добавить дополнительных участников. Они получат уведомление по электронной почте с приглашением проголосовать.
  
  

Отмена опросов

Только организаторы могут отменять опросы приглашений. Это можно сделать на странице голосования или на панели мониторинга организатора.

Чтобы отменить приглашение на странице голосования, выполните следующие действия:

• Выберите Отменить опрос над сеткой голосования. 
  
  

Планирование собраний вручную

Организатор может запланировать собрание вручную в любое время, если автоматическое планирование не включено.

Если включено автоматическое планирование, организатор также может вручную запланировать собрание до того, как все участники проголосуют или до активации автоматического планирования. Дополнительные сведения см. в статье Как работает автоматическое планирование FindTime.

Чтобы запланировать собрание вручную, выполните следующие действия:

• Выберите Расписание на подходящее время.