Правила являются либо серверными, либо клиентскими в зависимости от условий и действий, применяемых к ним.
Серверные правила используют условия и действия, обрабатываемые сервером Exchange. Эти правила применяются независимо от того, вошли ли вы в Outlook на своем компьютере или нет. Вот пример серверного правила:
От <люди или список рассылки в глобальной адресной книге или вашем списке контактов> переместить в папку <название папки>
Это правило использует всю информацию сервера Exchange как перемещение сообщения от отправителя, который есть в глобальном списке адресов, в определенную папку в вашем почтовом ящике Exchange. Но если папка, в которую перемещается сообщение, существует только на вашем компьютере, то правило становится клиентским.
Клиентские правила имеют по крайней мере одно условие или действие, которое использует возможности Outlook. Они не применяются до тех пор, пока вы не войдете в Outlook с учетной записью, которая использовалась для создания правила. Вот пример клиентского правила:
От <люди или список рассылки>, отметить сообщение для <воспроизведение звука>
В этом примере вы настраиваете правило для воспроизведения звука при получении сообщения. Это условие может выполняться только в Outlook, что делает правило клиентским.
Примеры распространенных условий, которые делают правила клиентскими:
-
определенные слова в теме
-
наличие пометки "Важно"
-
наличие пометки "Конфиденциально"
-
пометка для действия
-
определенные слова в тексте
-
определенные слова в заголовке сообщения
-
определенные слова в адресе получателя
-
определенные слова в адресе отправителя
-
назначенная категория
Примеры распространенных действий, которые делают правила клиентскими:
-
назначение категории
-
окончательное удаление
-
добавление пометки "К исполнению"
-
снятие флага сообщения
-
печать
-
воспроизведение звука
-
пометка как "Прочитанное"
-
отображение определенного сообщения в окне оповещения о новой почте
-
вывод оповещения на рабочем столе
