Ключевые показатели эффективности в Power Pivot

Ключевые показатели эффективности — это визуальные показатели производительности. Поддерживается в определенном вычисляемом поле, а ключевой показатель эффективности разработан таким образом, чтобы помочь пользователям быстро оценить текущее значение и состояние метрики относительно определенного целевого объекта. Ключевой показатель эффективности измеряет производительность значения, определенного базовой мерой (также называемого вычисляемым полем в Power Pivot в Excel 2013), для целевого значения, которое также определяется мерой или абсолютным значением. Если модель не имеет мер, ознакомьтесь с разразделом Создание меры.

Ниже приведена сводная таблица с полным именем сотрудника в строках и показателями эффективности продаж в значениях.

Сводная таблица с ключевым показателем эффективности

Дополнительные сведения о ключевых показателях эффективности, а затем продолжите чтение в следующем разделе, чтобы узнать, насколько просто создать собственный ключевой показатель эффективности.

Дополнительные сведения о ключевых показателях эффективности

Ключевой показатель эффективности — это количественное измерение для гаугинг бизнес-целей. Например, Отдел продаж организации может использовать ключевой показатель эффективности для измерения ежемесячной валовой прибыли от планического валового дохода. Отдел бухгалтерского учета может измерять ежемесячные расходы по доходу, чтобы оценить затраты, и отдел кадров может измерять товарооборот за кварталы сотрудников. Каждый из этих примеров является примером ключевого показателя эффективности. Различные бизнес-профессионалы часто группируют ключевые показатели эффективности в системе показателей производительности для получения быстрой и точной сводки успеха и выявления тенденций.

Ключевой показатель эффективности включает базовое значение, целевое значение и пороговые значения состояния.

Базовое значение

Базовое значение — это вычисляемое поле, которое должно приводить к значению. Например, это значение может представлять собой сводную сумму продаж или доход за определенный период.

Целевое значение

Целевое значение также является вычисляемым полем, которое возвращает значение (возможно, абсолютное значение). Например, вычисляемое поле может использоваться в качестве целевого значения, в котором бизнес-руководители организации должны сравнивать, как отдел продаж отслеживает достижение данной квоты, где вычисляемое поле бюджета будет представлять целевое значение. Пример, в котором в качестве целевого значения используется абсолютное значение, является общим случаем того, что менеджеру отдела кадров требуется оценивать количество оплачиваемых часов для каждого сотрудника, а затем сравнивать его со средним значением. Среднее число дней, которые следует использовать, — это абсолютное значение.

Пороговые значения состояния

Пороговое значение состояния определяется диапазоном между низким и максимальным пороговыми значениями. Пороговое значение состояния отображается с рисунком, чтобы пользователи могли легко определять состояние базового значения по сравнению с целевым значением.

Создание ключевого индикатора производительности (КИП)

Выполните указанные ниже действия:

  1. В представлении данные щелкните таблицу, которая будет служить базовым измерением. При необходимости научитесь создавать базовые меры.

  2. Убедитесь, что отображается область вычисления. В противном случае нажмите кнопку " Главная " в области вычисления>, чтобы отобразить область вычислений под таблицей.

  3. В области вычислений щелкните правой кнопкой мыши вычисляемое поле, которое будет использоваться в качестве базовой меры (значение), и выберите команду создать ключевой показатель эффективности.

  4. В окне Определение целевого значениявыберите один из указанных ниже вариантов.

    1. Нажмите кнопку мераи выберите в поле целевую меру.

    2. Выберите абсолютное значение, а затем введите числовое значение.
       

      Примечание: Если в поле нет полей, вычисляемые поля в модели отсутствуют. Необходимо Создать меру.

  5. В разделе определение пороговых значений состояниящелкните-и-слайд, чтобы настроить как низкие, так и максимальные пороговые значения.

  6. В окне " стиль значка" выберите тип изображения.

  7. Нажмите кнопку описанияи введите описания ключевых показателей эффективности, значений, состояний и целевых объектов.

Изменение ключевого показателя эффективности

В области вычислений щелкните правой кнопкой мыши меру, которая служит базовым измерением (значением) ключевого показателя эффективности, а затем выберите команду изменить параметры ключевого показателя эффективности.

Удаление ключевого показателя эффективности

В области вычислений щелкните правой кнопкой мыши меру, которая служит базовым измерением (значением) ключевого показателя эффективности, и выберите команду Удалить ключевой показатель эффективности.

Следует помнить, что удаление ключевого показателя эффективности не удаляет базовую меру или целевую меру (если она определена).

Пример

Менеджер по продажам в Adventure Works хочет создать сводную таблицу, с помощью которой вы сможете быстро отобразить, должны ли сотрудники отдела продаж получать квоты продаж за определенный год. Для каждого сотрудника отдела продаж она хочет отобразить в сводной таблице фактическую сумму продаж в долларах, сумму квоты продаж в долларах, а также простой графический индикатор, показывающий, какой ли сотрудник отдела продаж ниже, в течение или выше квоты продаж. Она хочет разрезать данные по годам.

Для этого управляющий сбытом решает добавить в книгу AdventureWorks ключевой показатель эффективности продаж. Затем руководитель отдела продаж создаст сводную таблицу с полями (вычисляемыми полями и ключевыми показателями эффективности) и срезами, чтобы проанализировать, могут ли продавцы получить квоты.

В Power Pivot — вычисляемое поле в столбце SalesAmount таблицы Фактреселлерсалес, в котором создается фактическая сумма продаж в долларах для каждого сотрудника отдела продаж. В этом вычисляемом поле будет определено базовое значение ключевого показателя эффективности. Управляющий сбытом может выбрать столбец и нажать кнопку Автосумма на вкладке Главная или ввести формулу в строке формул.

Вычисляемое поле Sales (продажа ) создается по следующей формуле:

Продажи: = Sum (Фактреселлерсалес [SalesAmount])

Столбец Салесамаунткуота в таблице Фактсалескуота определяет квоту объем продаж для каждого сотрудника. Значения в этом столбце будут выступать в качестве целевого вычисляемого поля (значения) в ключевом показателе эффективности.

Создается вычисляемое поле салесамаунткуота со следующей формулой:

Target Салесамаунткуота: = сумм (Фактсалескуота [Салесамаунткуота])
 

Примечание: Существует связь между столбцом EmployeeKey в таблице Фактсалескуота и EmployeeKeyом в таблице Димемплойис. Это отношение необходимо для того, чтобы каждый сотрудник отдела продаж в таблице Димемплойи был представлен в таблице Фактсалескуота.


Теперь, когда вычисляемые поля готовы для использования в качестве базового значения и целевого значения ключевого показателя эффективности, вычисляемое поле Sales расширяется на новый ключевой показатель эффективности продаж. В KPI Sales вычисляемое поле Target Салесамаунткуота определено как целевое значение. Пороговое значение состояния определяется как диапазон в процентах, цель которого составляет 100% означает, что фактические продажи, определенные в вычисляемом поле Sales, соответствуют сумме квоты, определенной в вычисляемом поле Target Салесамаунткуота. В строке состояния заданы низкие и высокие процентные значения, и выбирается тип рисунка.

Ключевой показатель эффективности в PowerPivot

Общие сведения о примере с использованием нематериальных преимуществ ключевых показателей эффективности

Менеджер по продажам теперь может создать сводную таблицу, добавив базовое значение КИП, целевое значение и состояние в поле значения. Столбец "сотрудники" будет добавлен в поле Ровлабел, а столбец CalendarYear — в срез.

Менеджер по продажам теперь может быстро просматривать статус продаж для отдела продаж, срезя за год — фактическая сумма продаж, сумма квоты продаж и статус каждого сотрудника по продажам. Она может проанализировать тенденции продаж в течение лет, чтобы определить, нужно ли ей изменить квоту продаж для сотрудника отдела продаж.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×