Важно: Как было объявлено в июле 2022 г., надстройка FindTime скоро будет заменена на Scheduling Poll в качестве собственной функции в Outlook. Дополнительные сведения см. здесь.
Какую информацию хранит FindTime?
FindTime хранит зашифрованную личную информацию об организаторах, участниках и собраниях.
-
Организаторы
-
Зашифрованное имя, адрес электронной почты, часовой пояс и параметр по умолчанию, используемый для создания опросов (включая сведения о Skype ).
-
Зашифрованные сведения о каждом опросе, который вы создали, завершили и отменили. Сюда входят участники, тема и текст опроса, а также голоса, представленные всеми участниками.
-
Очищается вся информация об удаленных опросах, за исключением времени создания и удаления, а также способа удаления (удаление организатором, истечение срока действия и т. д.).
-
-
Участники
-
Зашифрованное имя и адрес электронной почты, предоставленные организатором.
-
Где хранится информация?
Данные опроса хранятся в почтовом ящике организаторов.
Какая информация видна другим пользователям?
Сведения об организаторах и участниках видны только людям, которые знают URL-адрес страницы голосования опроса. Доступная информация ограничена тем, что отображается на странице, т. е. вашим отображаемым именем, адресом электронной почты, отправленными вами голосами, с кем вы встречаетесь, и темой собрания.
Кто может получить доступ к панели мониторинга организатора?
Только организаторы могут просматривать сведения на панели мониторинга организаторов. Организаторы проходят проверку подлинности, войдя в свою учетную записьMicrosoft 365 для бизнеса.
Кто может просматривать страницу голосования?
Любой, кто получает опрос по электронной почте, может получить доступ к странице голосования и просмотреть его. Обычно сюда входят только организаторы, получатели опросов по электронной почте и участники, добавленные вручную на странице голосования.
С помощью FindTime организаторы могут сделать следующее, чтобы ограничить доступ к странице голосования:
-
Заблокируйте опрос, чтобы получатели не поделились им. Дополнительные сведения см. в четвертом маркере в элементе 9 статьи Создание опроса FindTime (microsoft.com).
-
Требовать от участников проверки их личности, чтобы предотвратить анонимное голосование. Дополнительные сведения см. в пятом маркере в пункте 9 статьи Создание опроса FindTime (microsoft.com).
-
Администраторы клиентов также могут заблокировать голосование за своих пользователей на уровне организации с помощью соответствующих командлетов и доступных параметров для параметров, связанных с FindTime. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры, связанные с FindTime, в Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Документация Майкрософт.
