< Дополнительная справка по Project
Одним из улучшений в Project Online стало упрощение доступа к образцам отчетов и подключениям данных. Сайт центра бизнес-аналитики больше не создается автоматически для новых сайтов Project Online, а для содержимого системы создания отчетов теперь используются новые списки или библиотеки. Ознакомившись с этой статьей, вы подробнее узнаете об этих изменениях и о том, что делать, если вы хотите и дальше использовать прежний сайт центра бизнес-аналитики.
Что изменилось
До недавнего времени при создании сайта Project Online автоматически создавался сайт центра бизнес-аналитики. Сайт центра бизнес-аналитики выглядит примерно так:
В результате недавних изменений сайт центра бизнес-аналитики больше не создается по умолчанию. В приведенной ниже таблице показано, что означают эти изменения для вашей среды.
|
Раньше... |
Теперь... |
|
|
Использование сайта центра бизнес-аналитики |
При создании сайта Project Online автоматически создавался сайт центра бизнес-аналитики. На этом сайте было представлено содержимое для создания отчетов, например образцы отчетов и подключения к данным, а также можно было перейти к просмотру и использованию отчетов Project Online. |
При создании нового сайта Project Online автоматически не создается сайт центра бизнес-аналитики. Вместо него автоматически создаются библиотека отчетов и список подключений к данным. Project Online содержит ссылки на эти расположения, обеспечивающие вам удобный доступ к содержимому. Все уже имеющиеся у вас сайты Project Online обновляются, чтобы можно было использовать новую библиотеку отчетов и список подключений к данным вместо сайта центра бизнес-аналитики. Существующий сайт центра бизнес-аналитики не удаляется (пока вы сами его не удалите), и содержимое остается доступным. Ссылки на сайтах Project Online автоматически обновляются, чтобы они указывали на новую библиотеку отчетов и список подключений к данным. |
|
Переход к отчетам |
Нажимая плитку Отчеты на сайте Project Online, вы переходили на сайт центра бизнес-аналитики. Затем, выбрав элемент Отчеты, вы могли просмотреть свои отчеты про проекту. |
При выборе элемента Отчеты на сайте Project Online вы переходите прямо в библиотеку, в которой хранятся ваши отчеты. |
|
Поиск подключений к данным |
Нажимая плитку Отчеты на сайте Project Online, вы переходили на сайт центра бизнес-аналитики. Затем, выбрав элемент Подключения к данным, можно было просмотреть доступные подключения к данным, которые использовались для отчетов. |
На сайте Project Online выберите Содержимое сайта, а затем — Подключения к данным. |
Выбор подходящего варианта
Благодаря этим изменениям у вас появился выбор — использовать новую библиотеку отчетов или продолжать работу с прежним сайтом центра бизнес-аналитики.
Подробнее о каждом варианте см. в следующих разделах:
Использование новой библиотеки отчетов
Если вы планируете использовать новую библиотеку отчетов и вам не нужно перемещать никакое содержимое, то все готово. Образцы отчетов и подключения к данным уже настроены и готовы к использованию.
Если на сайте центра бизнес-аналитики есть содержимое, которое вы использовали, стоит переместить его в новые списки и библиотеки.
Советы:
-
Не нужно перемещать образцы отчетов или используемые по умолчанию подключения к данным OData, которые вы получаете автоматически в Project Online. Эти файлы уже есть в новой библиотеке отчетов и списке подключений к данным. Переместите только те файлы, которые были созданы или изменены вашей группой и будут использоваться в дальнейшем.
-
Если файлов для перемещения много, попробуйте сделать следующее: На ленте на вкладке Библиотека нажмите кнопку Открыть в проводнике. Затем перетащите файлы с помощью проводника.
-
На сайте Project Online выберите Параметры > Содержимое сайта. Прокрутите окно вниз до списка Дочерние сайты и выберите элемент Центр бизнес-аналитики, чтобы открыть сайт центра бизнес-аналитики.
-
Выберите элемент Подключения к данным и скачайте все файлы подключений к данным, созданные вашей группой, в папку на компьютере. (Не перемещайте подключения по умолчанию к данным OData.)
-
На сайте центра бизнес-аналитики выберите Отчеты и скачайте все отчеты, созданные или измененные вашей группой, в папку на компьютере. (Не перемещайте образцы отчетов по умолчанию.)
-
Перейдите на сайт Project Online, выберите Содержимое сайта, а затем — Подключения к данным.
Добавьте файлы подключений к данным в новую библиотеку подключений к данным.
-
На сайте Project Online выберите Отчеты и добавьте отчеты в новую библиотеку отчетов.
После перемещения содержимого для создания отчетов по проектам убедитесь в том, что все работает правильно: откройте каждый отчет, обновите данные, а затем сохраните и закройте его.
Чтобы не создавать повторяющиеся наборы подключений к данным и отчетов, после перемещения содержимого рекомендуется удалить прежний сайт центра бизнес-аналитики.
Продолжение работы с имеющимся сайтом центра бизнес-аналитики
При желании вы можете и дальше использовать существующий сайт центра бизнес-аналитики. Измените ссылку на сайте Project Online, чтобы она указывала на правильное расположение содержимого. Ниже описано, как это сделать.
Обновление ссылки на сайте Project Online-
На сайте Project Online выберите Параметры > Содержимое сайта.
Прокрутите окно вниз до списка Дочерние сайты и выберите элемент Центр бизнес-аналитики.
-
Скопируйте адрес веб-сайта (URL-адрес) центра бизнес-аналитики.
-
Перейдите на сайт Project Online и на панели быстрого запуска выберите команду Изменить ссылки.
-
В строке Отчеты в столбце Настраиваемый URL-адрес вставьте адрес веб-сайта, скопированный в действии 3.
-
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Вот и все! Вы можете продолжать работу с прежним сайтом центра бизнес-аналитики, если не готовы перейти к новой библиотеке отчетов и списку подключений к данным.
