Мастер выбора данных (подключение к книге Microsoft Office Excel)

Выберите книгу, которую вы хотите импортировать.

В этом поле перечислены последние использовавшиеся файлы Excel. Если флажок пуст, вы можете ввести имя книги Excel в поле или нажать кнопку Обзор , чтобы найти его.

1. Введите текст, выберите его из списка или перейдите к книге Excel, содержащей данные, которые вы хотите импортировать.

2. Оставшаяся часть мастера может быть необязательной. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Нажмите кнопку Готово , чтобы импортировать все данные на первом листе книги, и позвольте мастеру выбрать уникальный идентификатор (ключевой столбец).

   • Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить работу мастера, и выполните одно из указанных ниже действий.

     • Импорт данных, которые не находятся на первом листе книги. По умолчанию импортируются только данные первого листа.

     • Импорт только части большого набора данных.

     • Выберите уникальный идентификатор (ключевой столбец), а не разрешите мастеру выбирать один из них.

       Если нажать кнопку Далее , вы можете указать, какой лист или диапазон вы хотите использовать на следующей странице мастера.

Выберите лист или диапазон, который вы хотите использовать.

В этом поле перечислены все доступные листы и именованные диапазоны в выбранной книге. (Диапазон — это две или более ячеек книги, которые были выбраны в Excel, а затем задано имя, по которому можно идентифицировать диапазон.)

Выбор настраиваемого диапазона     Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать определенный набор ячеек. Книга, выбранная на предыдущей странице мастера, откроется в Excel. Откроется диалоговое окно Импорт в Visio . Вы можете либо ввести диапазон в поле выберите диапазон диалогового окна Импорт в Visio , либо выделить ячейки непосредственно в книге. Если выделить ячейки в книге, диалоговое окно останется на открытом листе, пока вы заберете нужный вариант, и в поле Выбор диапазона появится диапазон.

Если вы выберете настраиваемый диапазон, не забудьте включить все заголовки столбцов в выделенный фрагмент. На рисунке ниже показан пример выделения ячеек на листе.

Первая строка данных, содержащая заголовки столбцов     Этот флажок установлен по умолчанию. Рекомендуется убедиться, что верхняя ячейка в каждом столбце на листе Excel (или в настраиваемом диапазоне) содержит заголовки столбцов, а не строки данных. Заголовки не являются обязательными, но они делают импортированные данные значительно более удобными для работы.

Остальные страницы мастера могут быть необязательными. Выполните одно из указанных ниже действий.

• Нажмите кнопку Готово , если вы хотите, чтобы мастер выберет уникальный идентификатор (ключевой столбец).

• Нажмите кнопку Далее , чтобы выбрать собственный уникальный идентификатор (Key колумм).