Назначение и отслеживание задач

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Помимо личных задач вы можете создавать задачи для назначения другим пользователям.

Задачи помогают отслеживать действия, которые необходимо выполнить. Вы также можете назначать задачи другим людям.

  1. На вкладке панель навигации нажмите кнопку задачи, а затем выберите команду создать задачуили откройте существующую задачу.

    Сочетание клавиш.    Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + K.

  2. Нажмите кнопку назначить задачу.

    Команда "Назначить задачу" на ленте

  3. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты.

  4. Введите тему, дату началаи дату выполнения.

    Свойства "Дата начала" и "Срок" для назначенной задачи

  5. Если вы хотите, чтобы задача повторялась, нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

    Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установите флажок отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи , вы получаете отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

Когда вы открываете назначенную вами задачу, вы можете просмотреть ход выполнения назначенных задач с помощью поля " % завершения ", которое вы или получатель может обновить после того, как он отправил вам назначенный отчет о состоянии задачи.

Outlook может отслеживать ход выполнения задачи, назначенной одному человеку. Если вы хотите, чтобы несколько пользователей могли работать над задачей, лучше разбить ее на меньшие части или назначить каждую задачу по отдельности. Например, чтобы отследить отчет, который должен быть написан тремя авторами, создайте три отдельных задачи с именем отчет о записи: Anne, Write Report: Карлоси Write Report: мичийои назначьте каждой отдельной задаче соответствующий модуль записи.

Отслеживание задач, которые вы назначили другим пользователям

  1. На панель навигации выберите Задачи.

  2. Нажмите кнопку Просмотр _гт_, чтобы изменить _Гт_ " назначениепредставления ".

Команда просмотра назначенной задачи на ленте

Отсутствуют назначенные задачи

Если вы не видите задачи, которые вы назначили, Outlook может не настроить сохранение копий назначенных задач.

  1. Щелкните файл _гт_ Параметры _гт_ задачи.

  2. В разделе Параметры задачиустановите флажок обновлять список задач, используя копии задач, которые я назначил другим людям .

Флажок «Добавлять в список задач обновленные копии назначенных задач»

Включение этого параметра не отслеживает уже назначенные вам задачи, но при этом будут отслеживаться все новые назначения.

После создания задачи и ее назначения другому пользователю у вас могут появиться обязанности по ее отслеживанию вплоть до момента ее завершения. Например, вам могут требоваться отчеты о состоянии и обновления по мере выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому назначена задача, отказался от назначения, может быть нужно переназначить ее кому-то еще.

Чтобы назначить задачу, сначала создайте ее, а затем отправьте запрос выполнения задачи другому пользователю. Человек, получающий запрос выполнения задачи, становится ее временным владельцем. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или назначить кому-то другому. Отклоненная задача возвращается вам.

Примечание: Однако отклоненная задача, возвращенная вам, по-прежнему принадлежит получателю до тех пор, пока вы не освободите ее, вернув в собственный список задач.

Назначение задачи другому человеку

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Назначение новой задачи     В меню файл наведите указатель мыши на пункт создатьи выберите команду поручение.

      Отправка поручения другому пользователю

    • Назначение существующей задачи     В списке задач выберите задачу, которую вы хотите назначить. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Назначить задачу.

  2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому хотите назначить задачу.

    Чтобы выбрать имя в списке, нажмите кнопку Кому.

  3. В поле Тема введите имя задачи.

    Примечание: Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.

  4. Укажите нужные значения параметров Срок и Состояние.

  5. Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.

  6. Чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  7. В тексте повторяющейся задачи введите сведения о задаче, которые считаете нужным сообщить.

  8. Нажмите кнопку Отправить Изображение кнопки .

    Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

  1. Откройте задачу, которую хотите отправить.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Переслать.

    Сочетание клавиш чтобы переслать задачу, нажмите клавиши CTRL + F.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

  4. В тексте задачи введите любое сообщение, которое считаете нужным. Чтобы отправить несколько задач, перетащите добавочные задачи из списка задач в текст той задачи, которую пересылаете.

  5. Нажмите кнопку Отправить Изображение кнопки .

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос выполнения задачи. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Вернуться к списку задач.

Вы также можете освободить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач.

Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами.

  • Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии    

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. Нажмите кнопку Параметры задачи.

    3. Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.

    4. Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.

  • Просмотр задач, назначенных вами другим людям    

    1. Выберите категорию Задачи.

    2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.

  • Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи    

    1. Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.

    2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.

  1. Откройте задачу или запрос выполнения задачи.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите в сообщении свое примечание и нажмите кнопку Отправить.

    • Выберите команду Отправить ответ сейчас.

  1. Откройте задачу, для которой хотите отправить отчет о состоянии или примечание.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии, Ответить или Ответить всем.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

    Если задача назначена вам, имена получателей обновлений будут добавлены автоматически.

  4. В тексте сообщения введите любые сведения, которые считаете нужным включить в отчет о состоянии.

  5. Нажмите кнопку Отправить Изображение кнопки .

После создания задачи и ее назначения другому пользователю у вас могут появиться обязанности по ее отслеживанию вплоть до момента ее завершения. Например, вам могут требоваться отчеты о состоянии и обновления по мере выполнения задачи. Кроме того, если человек, которому назначена задача, отказался от назначения, может быть нужно переназначить ее кому-то еще.

Чтобы назначить задачу, сначала создайте ее, а затем отправьте запрос выполнения задачи другому пользователю. Человек, получающий запрос выполнения задачи, становится ее временным владельцем. Этот человек может отклонить задачу, принять ее или назначить кому-то другому. Отклоненная задача возвращается вам.

Примечание: Однако отклоненная задача, возвращенная вам, по-прежнему принадлежит получателю до тех пор, пока вы не освободите ее, вернув в собственный список задач.

Назначение задачи другому человеку

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Назначение новой задачи     В меню файл наведите указатель мыши на пункт создатьи выберите команду поручение.

      Отправка поручения другому пользователю

    • Назначение существующей задачи     В списке задач выберите задачу, которую вы хотите назначить. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Назначить задачу.

  2. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты человека, которому хотите назначить задачу.

    Чтобы выбрать имя в списке, нажмите кнопку Кому.

  3. В поле Тема введите имя задачи.

    Примечание: Для существующей задачи поле Тема уже заполнено.

  4. Укажите нужные значения параметров Срок и Состояние.

  5. Установите или снимите флажки Держать обновленную копию этой задачи в списке задач и Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи.

  6. Чтобы задача повторялась, на вкладке Задача в группе Параметры нажмите кнопку Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  7. В тексте повторяющейся задачи введите сведения о задаче, которые считаете нужным сообщить.

  8. Нажмите кнопку Отправить Изображение кнопки .

    Примечание: При назначении повторяющейся задачи ее копия остается в вашем списке задач, но не обновляется. Если вы установили флажок Отправлять мне отчет о состоянии по завершении задачи, то будете получать отчеты о состоянии для каждого завершенного экземпляра задачи.

  1. Откройте задачу, которую хотите отправить.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Переслать.

    Сочетание клавиш чтобы переслать задачу, нажмите клавиши CTRL + F.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

  4. В тексте задачи введите любое сообщение, которое считаете нужным. Чтобы отправить несколько задач, перетащите добавочные задачи из списка задач в текст той задачи, которую пересылаете.

  5. Нажмите кнопку Отправить Изображение кнопки .

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее запрос выполнения задачи. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Вернуться к списку задач.

Вы также можете освободить задачу из сообщения об отклоненной задаче, щелкнув Вернуться к списку задач.

Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами.

  • Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии    

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. Нажмите кнопку Параметры задачи.

    3. Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.

    4. Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.

  • Просмотр задач, назначенных вами другим людям    

    1. Выберите категорию Задачи.

    2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.

  • Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи    

    1. Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.

    2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.

  1. Откройте задачу или запрос выполнения задачи.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите в сообщении свое примечание и нажмите кнопку Отправить.

    • Выберите команду Отправить ответ сейчас.

  1. Откройте задачу, для которой хотите отправить отчет о состоянии или примечание.

  2. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии, Ответить или Ответить всем.

  3. В полях Кому и Копия введите имена или адреса электронной почты получателей.

    Если задача назначена вам, имена получателей обновлений будут добавлены автоматически.

  4. В тексте сообщения введите любые сведения, которые считаете нужным включить в отчет о состоянии.

  5. Нажмите кнопку Отправить Изображение кнопки .

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×