Назначение приоритетов задачам управления контентом с помощью представлений внимания

Доступ к представлениям внимания 

Файлы, которые требуют внимания, и элементы, которые требуют внимания, — это элементы меню, которые вы показывают только при необходимости. Например, файлы, которые требуют внимания, будут показаны для библиотеки с отсутствующих сведениями.

Чтобы просмотреть все файлы в библиотеке документов, в которые отсутствуют необходимые сведения:

• Выберите Параметры просмотра > файлы, которые требуют внимания.

  

Чтобы просмотреть все элементы в списке, в которые отсутствуют необходимые сведения:

• Выберите Параметры просмотра > элементы, которые требуют внимания.

  

Визуальные подсказки для файлов, которые требуют внимания в библиотеке документов 

Если в одном или более файлах отсутствуют необходимые сведения, представление визуально изменится, чтобы привлечь ваше внимание.

Визуальные индикаторы содержат желтую линию перед именем файла и предупреждение, которое поможет вам быстро заметить, где нужно сделать действие. 

Другой визуальный подсказка — красная точка в меню Параметры просмотра библиотеки документов. Красная точка требует действовать и применять отсутствующие значения в необходимых столбцах.

Массовое разрешение обновлений метаданных

Вы можете обновить один или несколько элементов, которые требуется привлечь внимание, не покидая страницу, с помощью области сведений.

Чтобы массово устранить метаданные:

1. Чтобы открыть области сведений для одного из файлов, которые вы хотите обновить, выберите желтое предупреждение.

2. Добавьте дополнительные файлы с общими значениями, нажав и нажав и нажав CTRLили SHIFT. Вы увидите области массовой правки.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Заполните значения отсутствующих данных.

4. Чтобы применить изменения сразу для всех элементов, выберите сохранить.