Начало работы с приложением "Рабочие процессы" в Microsoft Teams

Добавить приложение "Рабочие процессы" в Teams можно несколькими способами.

В левой части Окна Teams выберите Просмотреть другие приложения . Найдите "Рабочие процессы" и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы закрепить приложение Workflows для простого доступа, щелкните приложение правой кнопкой мыши и выберите Пункт Закрепить . Чтобы открыть его в отдельном окне, выберите Открыть в новом окне . 

Доступ к рабочим процессам через чаты или каналы

1. В Teams перейдите в любой чат или канал, для которого вы хотите настроить рабочий процесс.

2. Выберите Дополнительные параметры рядом с именем чата или канала.

3. Выберите Рабочие процессы .

Доступ к рабочим процессам через сообщение

1. Выберите Дополнительные параметры рядом с любым сообщением, для которого вы хотите настроить рабочий процесс.

2. Выберите Дополнительные действия > Создать новое действие , чтобы открыть приложение "Рабочие процессы".

Доступ к рабочим процессам через поле создания

1. Перейдите к чату или каналу в Teams.

2. Выберите Действия и приложения рядом с полем создания и выберите Рабочие процессы .

Создавайте рабочие процессы на основе шаблонов или создавайте их с нуля.

Из шаблона:

1. Откройте приложение "Рабочие процессы".

2. Выберите шаблон из карусели домашней страницы или выберите Все шаблоны , чтобы просмотреть полный каталог.

3. Следуйте инструкциям и заполните обязательные поля, а затем нажмите кнопку Сохранить , чтобы активировать рабочий процесс.

С нуля:

1. Выберите Сборка с нуля в приложении "Рабочие процессы".

2. Выберите триггер и действие для рабочего процесса. Их можно обновить в любое время.

3. Заполните обязательные поля и нажмите кнопку Сохранить.

• Перейдите в раздел Ваши рабочие процессы на домашней странице приложения, чтобы просмотреть пять последних рабочих процессов.

• Выберите Просмотреть все , чтобы открыть полный список рабочих процессов в Teams, SharePoint, Power Automate и Copilot.

• Используйте панель поиска для фильтрации рабочих процессов по ключевое слово.

• Переключение между представлениями рабочих процессов (стандартные действия) и рабочих процессов ИИ .

Изменение рабочего процесса:

1. В приложении Рабочие процессы найдите рабочий процесс, который вы хотите изменить, в разделе Ваши рабочие процессы .

2. Выберите Дополнительные действия > Изменить.

3. При необходимости обновите поля и нажмите кнопку Сохранить.

Включите или отключите рабочий процесс:

• В разделе Ваши рабочие процессы выберите Дополнительные действия > Включить или Отключить рядом с рабочим процессом.

Просмотр сведений о рабочем процессе:

• Выберите Дополнительные действия > Сведения, чтобы просмотреть дополнительные сведения о любом из рабочих процессов.

Удаление рабочего процесса:

• В разделе Ваши рабочие процессы выберите Дополнительные действия > Удалить рядом с рабочим процессом. В окне соответствия снова выберите Удалить , чтобы окончательно удалить рабочий процесс.

Добавьте совладельца:

• Откройте страницу сведений о рабочем процессе, прокрутите до пункта Владельцы и добавьте совладельца, введя его имя и выбрав его в списке.