< Дополнительная справка по Project
Улучшения в этом выпуске делают управление работой и выполнение задач еще проще и удобнее. В Project Web App для Microsoft Project Server 2013 расширены возможности руководителей проектов и портфелей проектов, участников групп и администраторов сайтов. Кроме того, в Microsoft SharePoint Foundation 2013 появились функции, которые тесно интегрированы с приложением Project Web App для Project Server 2013. Все эти улучшения и усовершенствования описаны в этой статье.
В этой статье
Контроль и утверждение времени выполнения и состояния задач
Участники групп заметят важное изменение в пользовательском интерфейсе расписания. Команды и параметры на ленте разделены на несколько вкладок, на одной из которых сгруппированы функции, которые чаще всего используются при работе с отчетностью. Упрощено добавление строк в расписание, а административные строки переносятся из одного расписания в следующее. Кроме того, данные об административных трудозатратах, не связанные с проектом, доступны для внешних приложений и внутренних средств отчетности, но при этом не позволяют проследить связь с задачами и проектами участника группы.
Уведомления о времени и состоянии задач, отправленных участниками группы, также будут улучшены. Изменения, внесенные в процесс утверждения, позволяют организациям лучше расположить их в соответствии с существующими бизнес-процессами. В частности:
-
в процесс утверждения можно добавлять события, с помощью которых во внешних приложениях можно реализовать рабочий процесс утверждения расписания;
-
проверки итоговых значений в расписании можно настроить таким образом, чтобы учитывались сотрудники с частичной занятостью.
Кроме того, в Project Web App доступна новая возможность хранить ретроспективные данные расписания в течение неограниченного времени. Это позволяет организациям хранить журналы расписаний для соблюдения нормативных требований и по другим причинам без заметного снижения производительности.
Улучшенные функции управления проектами
Веб-часть расписания в Project Web App теперь обеспечивает более быстрый доступ к данным и лучше интегрирована с системой расписания в клиентском приложении Microsoft Project 2013. Некоторые обновления указаны ниже.
-
Составление плана всего проекта, а не только текущей задачи, без вызова команды Вычислить или нажатия клавиши F9.
-
Возможность назначения задачам затрат и материальных ресурсов.
-
Возможность назначения задачам крайних сроков.
-
Мгновенное обновление настраиваемых полей формул при работе с ними в Project Web App.
-
Использование всех функций при работе с задачами с фиксированными трудозатратами и фиксированным объемом работ.
-
Истечение времени сеанса при работе с проектом в случае продолжительного бездействия. Это экономит память и позволяет восстанавливать данные после сбоев питания, неполадок в работе сети или дисковой подсистемы.
-
Наглядная временная шкала с задачами проекта в веб-части расписания.
Интеграция Microsoft Exchange Server и Project Web App
Exchange Server интеграция улучшена в Project Web App, чтобы участники команды могли сообщать о ходе выполнения задач с помощью Microsoft Outlook, Outlook Web App и даже с помощью Exchange подключенного мобильного устройства. Это облегчает создание отчетов о времени и задачах за счет интеграции Project Web App с инструментом, который несколько пользователей открыли все время.
Помимо интеграции на уровне задач, в Project Web App также реализована интеграция с функцией "Нет на месте". Теперь приложение Project Web App можно настроить таким образом, чтобы при планировании работы над проектом оно учитывало время отсутствия пользователя на месте (согласно данным его календаря Exchange). Календарь пользователя в системе Outlook синхронизируется с его календарем ресурсов, и когда пользователь указывает в Outlook, что его не будет на месте в определенный период, модуль планирования Project Web App учитывает это время. Благодаря этому больше не требуется повторно составлять расписания с учетом запланированного времени отдыха.
Мобильный доступ к данным проектов
Еще одной новой функцией Project Web App является поддержка мобильного доступа к данным проектов. С помощью мобильной версии веб-сайта участники групп и руководители проектов могут оперативно контролировать состояние проекта с мобильных устройств. На мобильном сайте, поддерживающем сенсорный ввод, можно просматривать и редактировать документы, а также вносить незначительные изменения в планы проектов с устройств Windows Phone 7.5 (с помощью браузера Internet Explorer 9), Apple iPhone и Android.
Улучшенный центр бизнес-аналитики и доступность отчетов
В приложении Project Web App улучшены функции отчетности в центре бизнес-аналитики, оптимизирован его пользовательский интерфейс, а также добавлены новые наборы еще более наглядных отчетов и панелей мониторинга. Все они гибко настраиваются, а новая служба OData позволяет создавать ad-hoc-отчеты в Интернете.
Управление запросами
Функции управления запросами появились в версии Microsoft Project Server 2010. Они позволяют систематизировать все предложения работ в едином месте, управлять ими с помощью многоэтапного процесса, принимать решения об их утверждении, а также отслеживать ход их выполнения до полного завершения работ. Основным улучшением в Project Web App для Project Server 2013 является возможность создавать рабочие процессы управления запросами Project Web App с помощью Microsoft SharePoint Designer 2013.
Project Web App для Microsoft Project Online
Приложение Project Web App для Project Server 2013 выпускается в комплексе с новой службой Microsoft 365, Project Web App для Microsoft Project Online. Эта размещенная служба отвечает за технический аспект работы Project Web App для Project Online, а пользователь занимается только администрированием проектного офиса: настройкой учетных записей, управлением расписаниями, работой с настраиваемыми полями, представлениями и т. д. Руководители портфелей и отдельных проектов, а также участники групп могут работать с приложением Project Web App для Project Online откуда угодно через Интернет. В состав Project Online также может быть включено приложение Microsoft Project для Office 365 — загружаемая версия Microsoft Project профессиональный 2013, используемая по подписке.
Сайты проектов и страница "Мои задачи" в SharePoint Foundation 2013
В системе Microsoft SharePoint Foundation 2013 есть ряд новых функций и возможностей для выполнения основных задач по управлению проектами без приложения Project Web App. Если приложение Project Web App также установлено, базовые функции SharePoint дополняются расширенными средствами управления проектами Project Web App.
Интеграция со средой SharePoint реализована для того, чтобы консолидировать в одном месте все данные о работе и задачах, выполняемых каждым из пользователей. В системе SharePoint Foundation 2013 этим местом может быть сайт проекта (такой вариант лучше всего подходит, если проект выполняется рабочей группой) или личный сайт пользователя.
Сайты проектов
Сайты проектов позволяют сотрудникам организации эффективно совместно работать над небольшими проектами. Менеджеры проектов могут быстро просмотреть, как выполняется проект, а участники группы — увидеть, как их работа выглядит в контексте целого проекта. С помощью сайтов проектов группы также можно получать и предоставлять доступ к соответствующим данным, документам и сообщениям.
Ниже указаны функции, возможности и преимущества сайта проекта.
-
Наглядная временная шкала с задачами проекта.
-
Полное расписание задач проекта.
-
Библиотека для хранения документов проекта.
-
Записная книжка для быстрого сохранения и систематизации данных проекта.
-
Общий календарь событий и мероприятий группы.
-
Возможность подключения к клиентскому приложению Project 2013.
-
Возможность подключения к Project Web App.
Если система SharePoint Foundation 2013 подключена к серверу Microsoft Exchange Server 2013, на сайте проекта также может быть доступен общий почтовый ящик рабочей группы для взаимодействия и переписки по мере выполнения проекта. Сайт проекта в составе семейства веб-сайтов, связанного с приложением Project Web App, также можно использовать для ведения списка вопросов, рисков и конечных результатов.
Как уже было сказано в разделе Списки задач SharePoint в приложении Project Web App, список задач на сайте проекта можно связать с центром проектов в Project Web App для включения в отчеты и использования в анализе доступности ресурсов. В случае усложнения проекта список задач можно превратить в полноценный корпоративный проект, а затем использовать для управления им приложение Project Web App.
Страница "Мои задачи" на личном сайте пользователя
Страницу "Мои задачи" на личном сайте можно использовать для составления сводного перечня задач из списков SharePoint, Outlook, OneNote и Project Web App. Вместо поиска, просмотра и редактирования задач в разных продуктах, списках, семействах веб-сайтов и на отдельных сайтах пользователь может просто открыть свою страницу "Мои задачи" и увидеть в одном месте полный список своих поручений.
На странице "Мои задачи" можно обновлять сведения о существующих задачах Project Web App, и все эти действия синхронизируются с приложением Project Web App. Например, если указать для активной задачи Project Web App на странице "Мои задачи" состояние "Завершено", это изменение будет отправлено в Project Web App.
Страница "Мои задачи" содержит множество полезных функций и возможностей для эффективного управления задачами.
-
Временная шкала. Временная шкала служит для наглядного представления назначенных пользователю задач, которые он уже завершил и которые ему еще предстоит выполнить. По умолчанию здесь представлены все задачи за одну предыдущую и три следующих недели. Шкала гибко настраивается, что позволяет просматривать задачи в наиболее удобном и информативном формате.
-
Важные задачи. С помощью флага Важно можно отмечать задачи, имеющие высокий приоритет или особое значение.
-
Представления и фильтры. Задачи можно просматривать и фильтровать разными способами для получения нужных данных в удобном для работы формате.
