Профиль электронной почты состоит из учетных записей электронной почты, файлов данных и сведений о том, где хранится ваша электронная почта.

Что такое профиль электронной почты?

Профили электронной почты используются для Outlook, какие учетные записи электронной почты вы используете и где хранятся данные для каждой из них. В каждом профиле Outlook следующие сведения:

  • Какие сведения об учетной записи необходимо использовать?     Эти сведения включают имя пользователя, отображаемого имени, имя сервера электронной почты и пароль учетной записи поставщика услуг Интернета.

  • Место доставки и хранения данных электронной почты     В Outlook данные доставляются и хранятся на сервере электронной почты или в PST-файле на компьютере. К таким данным относятся правила, сообщения, контакты, календари, заметки, задачи, журналы, папки поиска и другие параметры.

Outlook в реестре Windows сообщений электронной почты. При Outlook он извлекает данные профиля из реестра.

Примечание: Значок Почта на панели управления используется для доступа к настройкам Outlook сообщений электронной почты. Значок Почта не будет отображаться, если вы не установили Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.

Когда вы Outlook в первый раз, мастер запуска поможет создать новый профиль. Созданный таким образом профиль запускается при запуске Outlook. Большинство пользователей поддерживают только один профиль, но иногда бывает полезно иметь несколько профилей. Например, вам может потребоваться использовать один профиль для работы с почтой, а второй — для личной почты. Кроме того, если другие люди используют тот же компьютер, что и вы, их учетные записи и параметры можно хранить в разных профилях с разными именами.

Пароли нельзя использовать для защиты Outlook профилей. Чтобы защитить свои данные Outlook от назойки других пользователей, используйте защищенную паролем учетную запись Windows пользователя.

Важно: Во время работы Outlook переключение между профилями электронной почты невозможно.

Базовый профиль состоит из одной или нескольких учетных записей электронной почты и файла хранилища. У частного пользователя может быть учетная запись электронной почты Интернета, например POP3, а у корпоративных сотрудников — учетная запись Exchange Майкрософт. Учетные записи других типов (включая учетные записи IMAP4 и HTTP) можно добавлять в любой профиль, а также дополнительные файлы хранения (например, файл Archive.pst для хранения старых сообщений). Иногда могут также быть включены дополнительные службы, например факсы и каталоги адресных книг.

Примечание: Профиль может включать несколько учетных записей типа Интернет, но может включать только Exchange учетную запись.

Как правило, пользователям необходим только один профиль. При Outlook запускается в первый раз, первый профиль создается автоматически и называется "Outlook". При Outlook запускается этот профиль по умолчанию. При добавлении или изменении учетных записей электронной почты или добавлении дополнительного PST-файла вы можете изменить свой профиль. Вы можете в любое время изменить свой профиль, но не сможете изменить имя профиля после его создания.

  1. Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.

  2. На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.

  3. Значок Почта не появится, если вы не Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.

    Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Диалоговое окно "Почта" на панели управления

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить другую учетную запись электронной почты, щелкните Учетные записи электронной почты.

    • Чтобы изменить параметры Outlook данных, щелкните Файлы данных.

    • Чтобы увидеть список текущих профилей, нажмите кнопку Показать.

В одной из следующих ситуаций может потребоваться несколько профилей.

  • Если вы используете Outlook на одном компьютере, которым вы поделились с другими людьми, которым вы доверяете    
    Например, если у вас и вашего друга есть отдельные учетные записи электронной почты, у каждой из вас также может быть отдельный профиль с соответствующими учетными записями и настройками.

  • Если вы ведете несколько Exchange учетных записей    

Если вам нужно несколько профилей, вы можете в любое время создать дополнительный профиль и добавить в него нужные учетные записи и параметры. При переключении с одного профиля на другой вы можете изменить учетные записи электронной почты и параметры, доступные в Outlook сеансе.

  1. Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.

  2. На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.

  3. Значок Почта не появится, если вы не Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.

    Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Диалоговое окно "Почта" на панели управления

  4. Выберите команду Показать.

  5. Нажмите кнопку Добавить.

  6. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Новый профиль"

  7. Добавьте учетную запись электронной почты для использования в своем профиле, следуя указаниям на экране.

  1. Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.

  2. На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.

  3. Значок Почта не появится, если вы не Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.

    Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Диалоговое окно "Почта" на панели управления

  4. Нажмите кнопку Показать.

  5. В области Microsoft Office Outlookиспользовать этот профиль , щелкните Всегда использовать этот профиль , а затем выберите профиль, который вы хотите использовать в списке.

    Диалоговое окно "Учетная запись" с выбранным "Всегда использовать"

  1. Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.

  2. На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.

  3. Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Диалоговое окно "Почта" на панели управления

  4. Нажмите кнопку Показать.

  5. В области Microsoft Office Outlook использовать этот профиль, щелкните Запрос на использование профиля.

    Диалоговое окно профиля учетной записи

  6. При Outlook выберите профиль, который вы хотите использовать, в списке Имя профиля.

    Диалоговое окно "Выбор профиля"

При использовании нескольких профилей чаще всего используется один из них. С помощью параметра Запрос на использование профиля можно настроить параметр Outlook, чтобы всегда выбирать этот профиль в поле Имя профиля. Чтобы использовать этот профиль, нужно нажать кнопку ОК.

  1. В диалоговом окне Выбор профиля в списке Имя профиля выберите профиль, который нужно выбрать автоматически.

  2. Нажмите кнопку Параметры, а затем в области Параметрыустановите параметр По умолчанию.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×