Профиль электронной почты состоит из учетных записей электронной почты, файлов данных и сведений о месте хранения электронной почты.
Что такое профиль электронной почты?
Email — это профили в Outlook, которые запоминают, какие учетные записи электронной почты вы используете и где хранятся данные для каждой учетной записи. Каждый профиль предоставляет Outlook следующие сведения:
- Какие сведения об учетной записи использовать Эти сведения включают имя пользователя, отображаемое имя, имя сервера электронной почты и пароль учетной записи поставщика услуг Интернета.
- Место доставки и хранения данных электронной почты В Outlook данные доставляются и хранятся либо на сервере электронной почты, либо в PST-файле на компьютере. К этим данным относятся правила, сообщения, контакты, календари, заметки, задачи, журналы, папки поиска и другие параметры.
Профили электронной почты Outlook хранятся в реестре Windows. При запуске Outlook извлекает сведения о профиле из реестра.
При первом запуске Outlook мастер запуска поможет вам создать новый профиль. Созданный таким образом профиль запускается при запуске Outlook. Большинство пользователей поддерживают только один профиль, однако иногда бывает полезно иметь несколько профилей. Например, можно использовать один профиль для рабочих писем, а второй — для личной. Кроме того, если другие пользователи используют тот же компьютер, что и вы, их учетные записи и параметры могут храниться в отдельных профилях с разными именами.
Использовать пароли для защиты профилей Outlook невозможно. Чтобы защитить данные Outlook от вторжения других людей, используйте защищенную паролем учетную запись Windows.
Важно
Во время работы Outlook невозможно переключаться между профилями электронной почты.
Базовый профиль состоит из одной или нескольких учетных записей электронной почты и файла хранения. У частного лица может быть учетная запись электронной почты Интернета, например POP3, а у корпоративных сотрудников может быть учетная запись Microsoft Exchange . Учетные записи других типов (в том числе учетные записи IMAP4 и HTTP) могут быть добавлены в любой профиль, как и дополнительные файлы хранилища (например, файл Архив.pst для хранения старых сообщений). Иногда сюда также могут быть включены дополнительные услуги, такие как каталоги факсов и адресных книг.
Использование одного профиля
Как правило, пользователям необходим только один профиль. При первом запуске Outlook первый профиль создается автоматически и называется "Outlook". При запуске Outlook этот профиль по умолчанию запускается автоматически. При добавлении или изменении учетных записей электронной почты или добавлении дополнительного PST-файла вы изменяете профиль. Вы можете изменить свой профиль в любое время, но вам не удастся изменить имя профиля после его создания.
Изменение профиля
Чтобы изменить текущий профиль Outlook, используйте диспетчер учетных записей. Существует два варианта изменения профилей: со встроенным диспетчером учетных записей или средством выбора профилей. Оба варианта показаны ниже.
Чтобы получить доступ к диспетчеру учетных записей, выполните следующие действия.
Откройте классическую версию Outlook.
Выберите "Файл", а затем "Параметры учетной записи".
Чтобы воспользоваться средством выбора профиля, выполните следующие действия.
Удерживайте нажатой клавишу SHIFT при запуске Outlook.
Совет
Вы также можете использовать один из следующих альтернативных вариантов для доступа к средству выбора профиля:
- С помощью параметра командной строки щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите пункт "Выполнить". В диалоговом окне "Выполнить" введите Outlook.exe /profiles и нажмите клавишу ВВОД.
- Во время работы Outlook выберите "Параметры>учетной записифайлов>""Изменить профиль". Outlook перезапустится.
В диалоговом окне выбора профиля нажмите "Параметры".
Вы можете открыть другой профиль, а затем использовать диспетчер учетных записей. Кроме того, вы можете выбрать имя профиля , а затем выбрать "Свойства " непосредственно в средстве выбора профиля.
Использование нескольких профилей
Вам может понадобиться несколько профилей в следующих ситуациях:
-
Если вы используете Outlook на одном компьютере, который используется совместно с другими людьми, которым вы доверяете
Например, если у вас и вашего партнера есть отдельные учетные записи электронной почты, у каждого из вас также может быть свой собственный профиль с соответствующими учетными записями и параметрами. - Если вы хотите отделить рабочую учетную запись Exchange от личных
Если вам нужно несколько профилей, вы можете в любое время создать дополнительный профиль и добавить в него нужные учетные записи и параметры. При переходе с одного профиля на другой вы можете изменить учетные записи электронной почты и параметры, доступные в сеансе Outlook.
Создание профиля
Чтобы создать профиль, воспользуйтесь средством выбора профиля.
Удерживайте нажатой клавишу SHIFT при запуске Outlook.
Совет
Вы также можете использовать один из следующих альтернативных вариантов для доступа к средству выбора профиля:
- С помощью параметра командной строки щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите пункт "Выполнить". В диалоговом окне "Выполнить" введите Outlook.exe /profiles и нажмите клавишу ВВОД.
- Во время работы Outlook выберите "Параметры>учетной записифайлов>""Изменить профиль". Outlook перезапустится.
В диалоговом окне выбора профиля нажмите "Параметры".
Примечание
Прежде чем нажать кнопку "Создать", подумайте о том, чтобы установить флажок для проверки параметра "Запрашивать использование профиля". Если этот параметр включен, при каждом запуске Outlook вы будете получать предложение выбрать профиль, который нужно открыть. Это удобно, если у вас несколько профилей и необходимо переключаться между ними.
Выберите команду Создать.
Введите имя для нового профиля Outlook и нажмите кнопку "ОК".
После создания профиля необходимо добавить в него учетную запись электронной почты. В диалоговом окне "Добавить учетную запись" при желании можно добавить дополнительные учетные записи.
Если вы дошли до этого этапа, вы успешно создали новый профиль Outlook. Для переключения между профилями вернитесь к разделу "Изменение профиля" выше.
Настройка Outlook для использования одного и того же профиля
Чтобы настроить Outlook на открытие определенного профиля, используйте средство выбора профиля.
Чтобы получить доступ к средству выбора профиля, удерживайте нажатой клавишу SHIFT при запуске Outlook.
Совет
Вы также можете использовать один из следующих альтернативных вариантов для доступа к средству выбора профиля:
- С помощью параметра командной строки щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите пункт "Выполнить". В диалоговом окне "Выполнить" введите Outlook.exe /profiles и нажмите клавишу ВВОД.
- Во время работы Outlook выберите "Параметры>учетной записифайлов>""Изменить профиль". Outlook перезапустится.
В диалоговом окне выбора профиля нажмите "Параметры".
В раскрывающемся диалоговом окне выбора профиля щелкните раскрывающийся список " Имя профиля" и выберите профиль, который вы хотите открыть по умолчанию. В разделе "Параметры" установите флажок "Использовать как профиль по умолчанию".
Примечание
Если у вас несколько профилей, можно установить флажок "Запрашивать конфигурацию для использования". Вам будет предложено выбрать профиль, который вы хотите открыть.
После завершения работы с параметрами нажмите кнопку "ОК ".
Удаление профиля
Удаление профиля является необратимым. Будьте осторожны при удалении профилей, если у вас есть данные, для которых нет резервной копии или которые недоступны в других профилях. Если у вас есть какие-либо опасения, лучше сохранить профиль до тех пор, пока данные в нем больше не понадобятся.
Чтобы удалить профиль, используйте средство выбора профиля. Вы можете получить доступ к средству выбора профиля, удерживая клавишу SHIFT при запуске Outlook.
В диалоговом окне выбора профиля нажмите "Параметры".
Выберите раскрывающийся список для параметра "Имя профиля", выберите профиль, который требуется удалить, и нажмите кнопку "Удалить".
Изменение профиля с помощью приложения "Почта" на панели управления
Значок "Почта" на панели управления позволяет открыть приложение "Почта" для настройки профилей электронной почты Outlook. Значок почты не отображается, пока у вас не установлено приложение Outlook и вы не запускаете программу хотя бы один раз. Приложение "Почта" нельзя использовать для добавления учетных записей или профилей для Microsoft 365, Outlook.com или других учетных записей электронной почты Exchange, требующих современной проверки подлинности.
Вы можете изменить содержащиеся учетные записи, их параметры и параметры хранения данных для каждого профиля.
Закройте Outlook.
На панели управления выберите пункт "Почта".
Как найти значок Почта на панели управления?
Почта отображается на панели управления в зависимости от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления, а также от того, установлена ли 32- или 64-разрядная операционная система или версия Outlook.
Самый простой способ найти значок Почта — открыть панель управления в Windows и ввести в поле Поиск в верхней части окна запрос Почта.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить еще одну учетную запись электронной почты, выберите Email Учетные записи.
- Чтобы изменить параметры хранилища данных Outlook, выберите Files данных.
- Чтобы получить список текущих профилей, выберите "Показать профили".