В окне "Отношения" можно отношение между элементами, которые хранятся в нескольких таблицах Access. Для этого щелкните "Средства управления базами данных" > связей.

Кнопка "Схема данных" на вкладке "Работа с базами данных"

Связи похожи на правила, которые регулируют подключение данных к базе данных. Например, в хорошо нормализованной базе данных обработки заказов сведения о клиентах, скорее всего, будут в одной таблице, а сведения о заказах — в другой. Вы хотите, чтобы клиенты не отделялись от своих заказов, не так ли? И вы не хотите, чтобы создавался заказ без подключения к этому действительному клиенту. В окне "Отношения" можно настроить эти правила так, чтобы они применялись во всей базе данных.

Если вы уже создали запрос Access, вы заметите, что окно отношений похоже на верхнюю часть построитель запросов:

Окно "Схема данных" в Access

В окне "Отношения" с помощью команд на вкладке "Конструктор" можно добавить в представление таблицы, а затем перетащить поля между таблицами для добавления связей. В этом примере связь позволяет связывать несколько заказов с каждым клиентом, но не позволяет создать новый заказ. После того как вы настроите эти правила в окне "Отношения", они будут применяться ко всей базе данных (например, если создать новый запрос, связи будут автоматически настроены в соответствии с вашими правилами отношений).

Примечание:  При удалении таблицы из окна "Отношения" она не удаляется из базы данных и не удаляется уже установленные связи.

Что вы можете делать

Задача

Как это сделать

Добавление таблицы или запроса в окно

Нажмите кнопку > "Добавление таблиц" ("Добавление таблицы в Access 2013 "), выберите таблицу или запрос и нажмите кнопку "Добавить".

Удаление таблицы или запроса из окна

Выберите таблицу или запрос и нажмите кнопку DELETE.

Скрытие таблицы или запроса

Щелкните таблицу или запрос правой кнопкой мыши и выберите "Скрыть таблицу".

Создание отношения

Перетащите поле из одной таблицы или запроса на соответствующее поле в другой таблице или запросе.

Настройка свойств связи

Щелкните правой кнопкой мыши линию связи между двумя таблицами (это может занять несколько попыток точного нажатия) и выберите "Изменить связь".

Удаление отношения

Щелкните правой кнопкой мыши линию связи между двумя таблицами (это может занять несколько попыток точного нажатия вправо) и выберите "Удалить".

Показать все связи

Нажмите кнопку ">все связи".

Просмотр связей для конкретной таблицы

Выберите таблицу и нажмите кнопку "Конструктор >прямые связи".

Просмотр связей для одной таблицы без просмотра связей для других таблиц

Выберите "Конструктор>Инструменты > "Очистить макет". Добавьте таблицу, для > (Конструкторсвязей> > Добавление таблиц(добавление таблицы в Access 2013 ),) и нажмите кнопку "Конструктор > Связи >"Прямыесвязи".

Настройм размер таблицы, чтобы показать дополнительные поля и связи.

Примечание.    Требуется Access для Office 365.

Чтобы автоматически нажать размер таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Размер по размеру". Или дважды щелкните край таблицы на:

  • Справа на размер по горизонтали в зависимости от длины имени поля.

  • От нижнего к размеру по вертикали в зависимости от количества полей.

  • Нижний правый угол для автоматической настройки размера таблицы как по горизонтали, так и по вертикали (эквивалент размера по размеру).

Выбор подмножество таблиц

Примечание.    Требуется Access для Office 365.

Чтобы сосредоточиться на определенных таблицах и их связях, с ними:

  • CTRL+(выберите несколько таблиц).

  • Щелкните и полностью перетащите поле вокруг выбранного диапазона.

В обоих этих действиях выделяется подмножество таблиц с более толстой границей. Чтобы отобрать выделение, щелкните за пределами выделения. Чтобы переместить выделение, щелкните и перетащите его в другое место.

Использование колесико прокрутки мыши

Примечание.    Требуется Access для Office 365.

Прокрутите колесико мыши вверх или вниз по вертикали. Прокрутите страницу по горизонтали, нажав shift и прокручивая колесико мыши вверх или вниз.

Теперь, когда вы работаете в окне "Отношения", узнайте, как создавать, изменять и удалять связи.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×