Объединение двух или нескольких таблиц

Вы можете объединить строки из одной таблицы в другую, просто вклеив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, вы можете объединить столбцы одной таблицы с другой, вклеив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также увеличится вместить новые столбцы.

Слияние строк на самом деле очень просто, но слияние столбцов может быть непросто, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВЛОП

В приведенного ниже примере вы увидите две таблицы с другими именами: "Синяя" и "Оранжевая". В таблице "Синяя" каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы "Код продажи" и "Регион" с таблицей "Синяя" с учетом соответствия значений в столбце "Номер заказа" таблицы "Оранжевая".

Объединение двух столбцов с другой таблицей

Значения "ИД заказа" повторяются в таблице "Синяя", но значения "ИД заказа" в таблице "Оранжевая" уникальны. Если просто скопировать и ввести данные из таблицы "Оранжевая", значения "ИД продаж" и "Регион" для второй строки заказа 20050 будут отключены на одну строку, что изменит значения в новых столбцах таблицы "Синяя".

Вот данные для таблицы "Синяя", которую можно скопировать на пустой лист. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синюю.

Номер заказа

Дата продажи

Код продукта

20050

02.02.2014

C6077B

20050

02.02.2014

C9250LB

20051

02.02.2014

M115A

20052

03.02.2014

A760G

20052

03.02.2014

E3331

20052

03.02.2014

SP1447

20053

03.02.2014

L88M

20054

04.02.2014

S1018MM

20055

05.02.2014

C6077B

20056

06.02.2014

E3331

20056

06.02.2014

D534X

Вот данные для таблицы "Оранжевая". Скопируйте его на тот же самый таблицу. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу в Оранжевая.

Номер заказа

Код продажи

Регион

20050

447

Запад

20051

398

Юг

20052

1006

Север

20053

447

Запад

20054

885

Восток

20055

398

Юг

20056

644

Восток

20057

1270

Восток

20058

885

Восток

Нам необходимо обеспечить правильное выравнивание значений "ИД продаж" и "Регион" для каждого заказа с каждым уникальным элементом строки заказа. Для этого впустим заголовки таблицы "ИД продажи" и "Регион" в ячейки справа от таблицы "Синяя", а затем с помощью формулЫ ВЗ ПРОСМОТР выберем правильные значения из столбцов "ИД продажи" и "Регион" таблицы "Оранжевая".

Вот как это сделать.

  1. Скопируйте заголовки "ИД продажи" и "Регион" в таблице "Оранжевая" (только эти две ячейки).

  2. В ячейку справа от заголовка "ИД товара" таблицы "Синяя".

    Теперь таблица "Синяя" содержит пять столбцов, включая новые — "Код продажи" и "Регион".

  3. В таблице "Синяя", в первой ячейке столбца "Код продажи" начните вводить такую формулу:

    =ВПР(

  4. В таблице "Синяя" выберите первую ячейку столбца "Номер заказа" — 20050.

    Частично заполненная формула выглядит так: Частично введенная формула ВПР

    Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца "Номер заказа".

    Введите точку с запятой и выделите всю таблицу "Оранжевая" с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

  5. Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0

  6. Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

    Законченная формула ВПР

    Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице "Оранжевая". Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения.

    Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

  7. Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца "Регион".

  8. На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

    Законченная формула ВПР

    Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы "Оранжевая", а вторая — из столбца 3.

    Теперь все ячейки новых столбцов в таблице "Синяя" заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

  9. Выделите все ячейки значений в столбце "Код продажи" и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.

  10. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

    Стрелка под кнопкой "Вставить", открывающая коллекцию параметров вставки

  11. В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

    Кнопка "Значения" в коллекции параметров вставки

  12. Выделите все ячейки значений в столбце "Регион", скопируйте их и повторите шаги 10 и 11.

    Теперь формулы ВПР в двух столбцах заменены значениями.

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×