Объединение двух или нескольких таблиц

Объединение двух таблиц с помощью функции ВЛОП

В приведенного ниже примере вы увидите две таблицы с другими именами: "Синяя" и "Оранжевая". В таблице "Синяя" каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы "Код продажи" и "Регион" с таблицей "Синяя" с учетом соответствия значений в столбце "Номер заказа" таблицы "Оранжевая".

Значения "ИД заказа" повторяются в таблице "Синяя", но значения "ИД заказа" в таблице "Оранжевая" уникальны. Если просто скопировать и ввести данные из таблицы "Оранжевая", значения "ИД продаж" и "Регион" для второй строки заказа 20050 будут отключены на одну строку, что изменит значения в новых столбцах таблицы "Синяя".

Вот данные для таблицы "Синяя", которую можно скопировать на пустой лист. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синюю.

Вот данные для таблицы "Оранжевая". Скопируйте его на тот же самый таблицу. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу в Оранжевая.

Нам необходимо обеспечить правильное выравнивание значений "ИД продаж" и "Регион" для каждого заказа с каждым уникальным элементом строки заказа. Для этого впустим заголовки таблицы "ИД продажи" и "Регион" в ячейки справа от таблицы "Синяя", а затем с помощью формулЫ ВЗ ПРОСМОТР выберем правильные значения из столбцов "ИД продажи" и "Регион" таблицы "Оранжевая".

Вот как это сделать.

1. Скопируйте заголовки "ИД продажи" и "Регион" в таблице "Оранжевая" (только эти две ячейки).

2. В ячейку справа от заголовка "ИД товара" таблицы "Синяя".

   Теперь таблица "Синяя" содержит пять столбцов, включая новые — "Код продажи" и "Регион".

3. В таблице "Синяя", в первой ячейке столбца "Код продажи" начните вводить такую формулу:

   =ВПР(

4. В таблице "Синяя" выберите первую ячейку столбца "Номер заказа" — 20050.

   Частично заполненная формула выглядит так:

   Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца "Номер заказа".

   Введите точку с запятой и выделите всю таблицу "Оранжевая" с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

5. Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0

6. Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

   

   Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице "Оранжевая". Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения.

   Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

7. Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца "Регион".

8. На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

   

   Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы "Оранжевая", а вторая — из столбца 3.

   Теперь все ячейки новых столбцов в таблице "Синяя" заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

9. Выделите все ячейки значений в столбце "Код продажи" и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.

10. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

    

11. В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

    

12. Выделите все ячейки значений в столбце "Регион", скопируйте их и повторите шаги 10 и 11.

    Теперь формулы ВПР в двух столбцах заменены значениями.

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

• Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

• Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel

• Использование функции ВПР (учебный курс)

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.