Важно: В этой статье объясняется старый способ объединения копий общей книги — более старый способ совместной работы с несколькими людьми. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное авторство гораздо лучше при объединении изменений и доступно в некоторых версиях Excel, включая Excel для Microsoft 365 подписчиков.

Купить или попробовать Microsoft 365

Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо общих книг совместное авторство.

  1. Откройте вкладку Рецензирование и посмотрите, есть ли на ней кнопка Общий доступ к книге. Если кнопки нет, ее необходимо отобразить. Кроме того, потребуется отобразить кнопку "Сравнить и объединить книги". В этой статье объясняется, как отобразить эти кнопки.

  2. На вкладке Рецензирование или на панели быстрого доступа нажмите кнопку Общий доступ к книге Управление доступом к файлу.

  3. Установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно....

  4. Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.

  5. Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.

    Примечания: 

    • Вы можете объединить только книгу с копиями, сделанными из оригинала.

    • Объединить книгу, в которую не было внесения изменений одним пользователем, нельзя ... этот параметр включен.

  6. Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.

  7. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить книги Кнопка "Сравнить и объединить книги".

  8. Если появится запрос, сохраните книгу.

  9. В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.

Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  1. На вкладке Рецензия нажмите кнопку Поделиться книгой.

  2. На вкладке Правка нажмите кнопку Разрешить изменения для более чем одного пользователя.

  3. Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.

  4. Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.

    Примечания: 

    • Вы можете объединить только книгу с копиями, сделанными из оригинала.

    • Объединить книгу, в которую не было внесения изменений одним пользователем, нельзя ... этот параметр включен.

  5. Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.

  6. В меню Инструменты выберите пункт Объединить книги....

  7. Если будет предложено, сохраните книгу.

    В диалоговом окне навигации по файлам щелкните копию книги, которая содержит изменения, которые вы хотите объединить, и нажмите кнопку ОК.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×