Важно: В этой статье описывается более старый метод объединения копий "общей книги" — более старая функция, которая позволяет работать с несколькими людьми. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование гораздо лучше при объединении изменений и доступно в некоторых версиях Excel, включая Excel для подписчиков Microsoft 365.Купить или попробовать Microsoft 365
Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.
-
Откройте вкладку Рецензирование и посмотрите, есть ли на ней кнопка Общий доступ к книге. Если кнопки нет, ее необходимо отобразить. Кроме того, потребуется отобразить кнопку "Сравнить и объединить книги". В этой статье объясняется, как отобразить эти кнопки.
-
На вкладке Рецензирование или на панели быстрого доступа нажмите кнопку Общий доступ к книге
-
Установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно....
-
Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.
-
Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.
Примечания:
-
Книгу можно объединить только с копиями, сделанными из исходного экземпляра.
-
Вы не можете объединить книгу, в которой не было разрешены изменения несколькими пользователями... параметр включен.
-
-
Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить книги
-
Если появится запрос, сохраните книгу.
-
В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.
Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.
-
На вкладке Рецензирование щелкните Поделиться книгой.
-
На вкладке Правка щелкните Разрешить изменения несколькими пользователями...
-
Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.
-
Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.
Примечания:
-
Книгу можно объединить только с копиями, сделанными из исходного экземпляра.
-
Вы не можете объединить книгу, в которой не было разрешены изменения несколькими пользователями... параметр включен.
-
-
Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.
-
Щелкните меню Сервис и выберите Объединить книги....
-
Если будет предложено, сохраните книгу.
В диалоговом окне навигации по файлам щелкните копию книги, содержащей изменения, которые требуется объединить, а затем нажмите кнопку ОК.
