В этой статье описаны некоторые основные задачи, помогающее освоить Microsoft OneNote 2010.
|
В этой статье
Что такое OneNote?
Microsoft OneNote 2010 — это цифровая записная книжка, предназначенная для сбора заметок и другой информации и предоставляющая широкие возможности поиска данных и создания простых в использовании общих записных книжек. Это помогает справиться с информационной перегрузкой и эффективно организовать совместную работу с другими людьми
В отличие от бумажных записных книжек, текстовых редакторов, систем электронной почты и других офисных программ, OneNote обеспечивает гибкие возможности сбора и упорядочения текста, изображений, цифрового рукописного текста, звуковых файлов, видеозаписей и многого другого — и все это реализовано в одной цифровой записной книжке на компьютере. OneNote позволяет повысить производительность труда благодаря наличию под рукой всех необходимых данных и экономии времени, которое тратится на поиск информации в сообщениях электронной почты, бумажных записных книжках, папках для хранения документов и печатных материалах.
Приложение OneNote 2010 интегрировано в пакет Microsoft Office 2010, что повышает эффективность сбора, упорядочения, поиска и совместного использования заметок и другой информации. Широкие возможности поиска позволяют извлекать информацию из текста в рисунках или из речи в звуковых и видеозаписях. Простые в использовании средства совместной работы помогают группам сотрудников совместно работать со всеми видами данных в общих записных книжках как при подключении к сети, так и в автономном режиме.
Благодаря наличию под рукой всех необходимых данных OneNote помогает справляться с информационной перегрузкой, более эффективно сотрудничать с другими людьми и всегда быть в курсе текущих задач, расписаний и дел группы. Знакомый интерфейс системы Microsoft Office позволяет сразу же приступить к работе с программой, сводя к минимуму затраты времени и средств на обучение.
Поиск и применение шаблона
OneNote 2010 можно применять встроенные и пользовательские шаблоны, а также разнообразные шаблоны OneNote, доступные на веб-сайте Office.com (включая шаблоны записных книжек, страниц и разделов).
Чтобы найти шаблон и применить его к новой странице в OneNote 2010, сделайте следующее:
-
Откройте записную книжку или раздел, в который вы хотите добавить страницу.
-
В списке вкладок страниц щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать страницу.
-
В области задач Шаблоны выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы воспользоваться одним из встроенных шаблонов страницы, разверните необходимый тип шаблона и выберите нужный шаблон.
-
Чтобы повторно использовать шаблон, который вы создали, разверните раздел Мои шаблоны и выберите нужный шаблон
-
Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, щелкните элемент Шаблоны на сайте Office.com. На сайте Office.com выберите категорию шаблона и шаблон, после чего нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать шаблон на компьютер.
-
Создание записной книжки
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
-
В поле Хранить записную книжку на укажите место хранения записной книжки.
-
В поле Имя введите название новой записной книжки.
-
В поле Расположение введите или укажите расположение, в котором необходимо сохранить записную книжку.
-
Нажмите кнопку Создать записную книжку.
Сохранение записной книжки
OneNote автоматически и непрерывно сохраняет результаты работы в ходе создания заметок, при переключении на другую страницу или раздел и при закрытии разделов и записных книжек. Нет необходимости сохранять заметки вручную, даже когда вы их закончите.
Чтобы сохранить копию раздела заметок в другом месте, сделайте следующее:
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
-
В области Сохранить текущийсделайте одно из следующих:
-
Чтобы сохранить только текущую, откройте страницу в записной книжке, нажмите кнопку Страница.
-
Чтобы сохранить текущий раздел, откройте раздел в записной книжке и нажмите кнопку Раздел.
-
Чтобы сохранить текущую записную книжку, откройте ее и нажмите кнопку Записная книжка.
-
-
В области Выбор форматавыберите формат файла, в который вы хотите сохранить файл.
-
Выберите команду Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как перейдите к расположению, в котором вы хотите сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите имя записной книжки.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Вставка новой страницы
-
Откройте записную книжку или раздел, в который вы хотите вставить страницу.
-
В списке вкладок страниц выберите новая страница.
Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице
Чтобы ввести заметки с клавиатуры, щелкните место на странице, где их нужно разместить, а затем введите текст. OneNote создает контейнер заметок для каждого блока текста, который вы введите или напишите.
Печать страницы
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Совет: Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, перейдите на вкладку Файл.
-
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
-