Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

В Excel предусмотрены специальные числовые форматы для почтовых индексов, номеров социального страхования (SOCIAL) и номеров телефонов. Если это не соответствует вашим потребностям, вы можете создать и применить собственный числовой формат.

Применение к числам заранее задав формат почтового индекса.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная" рядом с полем "Общий" в поле "Число Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите "Другие числовые форматы".

  3. В диалоговом окне "Формат ячеек" в категории выберите"Специальный".

  4. В списке "Тип" выберите "Почтовый индекс"или "Почтовый индекс+4".

    Примечание: Эти специальные числные форматы доступны только в том случае, если в формате "Местоположение (язык) " установлено положение "США(на английском языке)". В разных региональных местной области для почтовых индексов не за исключением специальных числных форматов.

Создание пользовательского формата почтового индекса

Если особые форматы почтовых индексов вам не соответствуют, можно создать пользовательский формат.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная" рядом с полем "Общий" в поле "Число Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите "Другие числовые форматы".

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить. Код, используемый для числовых форматов, появится в поле "Тип" над списком "Тип".

    Совет: Чтобы настроить предопределный формат "Почтовый индекс + 4", выберите в списке "Тип" номер 00000-0000. При выборе встроенного числого формата в списке "Тип" Excel создает его копию, которую можно настроить.

  5. В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

    Совет: Если диапазон ячеек содержит как пяти, так и девятизначные почтовые индексы, можно ввести [<=99999]00000;00000-00000, чтобы правильно отображать оба типа почтовых индексов на сайте.

Включать в почтовые индексы символы, которые являются ведущими.

Ячейку или диапазон ячеек можно отформатировать таким образом, чтобы перед почтовым индексом отображались символы, заполнявшие ее ширину. Например, нули или тире можно использовать для отображения почтового индекса следующим образом: 00000000 98052 или ------- 98052.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная" рядом с полем "Число" в поле Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите "Другие числовые форматы".

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В поле "Тип" введите "*0" и нужный формат почтового индекса.

    Совет: Например, для 5-значного почтового индекса введите *0#####

Отображение номеров социального страхования полностью

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная" рядом с полем "Число" в поле Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите "Другие числовые форматы".

  3. В диалоговом окне "Формат ячеек" в категории выберите"Специальный".

  4. В списке "Тип" выберите номер социального обеспечения.

    Примечание: Этот специальный числовой формат доступен только в том случае, если в формате "Местоположение (язык) установлено положение "СОЕДИНЕННЫЕ Штаты (английский)". В разных региональных сфере особые числовые форматы для номеров социального страхования не отличаются или не имеют специального формата.

Отображение только последних цифр номеров социального страхования

Для общих мер безопасности может потребоваться отобразить только последние несколько цифр номера социального обеспечения и заменить остальные цифры нулями или другими знаками. Это можно сделать с помощью формулы, включаемой в функции С CONCATENATE и RIGHT. Предполагается, что все номера социального страхования находятся в одном столбце, а второй — только несколько последних цифр.

Важно: Чтобы запретить другим пользователям просматривать весь номер социального обеспечения, сначала можно скрыть столбец с этим номером, а затем защитить его, чтобы неавторизованные пользователи не могли отвести данные. Лучше не хранить полные номера социального страхования (SOCIAL SECURITY) в книгах. Вместо этого храните полные номера социального страхования в расположении, которое отвечает строгим стандартам безопасности (например, в программе для работы с базами данных), а затем используйте только четыре последних цифры чисел в книгах.

  1. В пустом столбце щелкните первую ячейку.

  2. На вкладке "Формулы" нажмите кнопку "Вставить функцию",введите "ТЕКСТ"и введите "С CONCATENATE".

    Вкладка "Формулы", группа "Функция"

  3. В области формул отредактируем формулу, чтобы она выглядела вот так:

    =С CONCATENATE("000-00-"; ПРАВАЯ(<ЯЧЕЙКА1>:<CELLN>;4))

    где <ЯЧЕЙКА1> — это первая ячейка (например, A1), а< CELLN>— последняя ячейка (например, A10) в диапазоне ячеек, содержащих номера социального страхования (SOCIAL SECURITY).

    Excel отображает текстовую строку "000-00-" вместо 5 первых цифр номера социального обеспечения и объединяет ее с четырьмя последними цифрами номера социального обеспечения (например, 000-00-1234).

  4. В ячейке с формулой перетащите вниз его, чтобы заполнить остальные ячейки диапазона.

Отображение номеров телефонов

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная" рядом с полем "Число" в поле Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите "Другие числовые форматы".

  3. В диалоговом окне "Формат ячеек" в категории выберите"Специальный".

  4. В списке "Тип" выберите "Номер телефона".

    Примечание: Этот специальный числовой формат доступен только в том случае, если в формате "Местоположение (язык) установлено положение "СОЕДИНЕННЫЕ Штаты (английский)". В разных региональных окнах для номеров телефонов не за исключением специальных форматов номеров.

Применение к числам заранее задав формат почтового индекса.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная"вобласти "Число" во всплывающее меню "Числовом формате" выберите пункт Поле "Формат числа" "Пользовательский".

  3. В диалоговом окне "Формат ячеек" в категории выберите"Специальный".

  4. В списке "Тип" выберите "Почтовый индекс"или "Почтовый индекс+4".

    Примечание: Эти специальные числные форматы доступны только в том случае, если в формате "Местоположение (язык) " установлено положение "США(на английском языке)". В разных региональных местной области для почтовых индексов не за исключением специальных числных форматов.

Создание пользовательского формата почтового индекса

Если особые форматы почтовых индексов вам не соответствуют, можно создать пользовательский формат.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная"вобласти "Число" во всплывающее меню "Числовом формате" выберите пункт Поле "Формат числа" "Пользовательский".

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить. Код, используемый для числовых форматов, появится в поле "Тип" над списком "Тип".

    Совет: Чтобы настроить предопределный формат "Почтовый индекс + 4", выберите в списке "Тип" номер 00000-0000. При выборе встроенного числого формата в списке "Тип" Excel создает его копию, которую можно настроить.

  5. В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

    Совет: Если диапазон ячеек содержит как пяти, так и девятизначные почтовые индексы, можно ввести [<=99999]00000;00000-00000, чтобы правильно отображать оба типа почтовых индексов на сайте.

Включать в почтовые индексы символы, которые являются ведущими.

Ячейку или диапазон ячеек можно отформатировать таким образом, чтобы перед почтовым индексом отображались символы, заполнявшие ее ширину. Например, нули или тире можно использовать для отображения почтового индекса следующим образом: 00000000 98052 или ------- 98052.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная"вобласти "Число" во всплывающее меню "Числовом формате" выберите пункт Поле "Формат числа" "Пользовательский".

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В поле "Тип" введите "*0" и нужный формат почтового индекса.

    Совет: Например, для 5-значного почтового индекса введите *0#####

Отображение номеров социального страхования полностью

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная"вобласти "Число" во всплывающее меню "Числовом формате" выберите пункт Поле "Формат числа" "Пользовательский".

  3. В диалоговом окне "Формат ячеек" в категории выберите"Специальный".

  4. В списке "Тип" выберите номер социального обеспечения.

    Примечание: Этот специальный числовой формат доступен только в том случае, если в формате "Местоположение (язык) установлено положение "СОЕДИНЕННЫЕ Штаты (английский)". В разных региональных сфере особые числовые форматы для номеров социального страхования не отличаются или не имеют специального формата.

Отображение только последних цифр номеров социального страхования

Для общих мер безопасности может потребоваться отобразить только последние несколько цифр номера социального обеспечения и заменить остальные цифры нулями или другими знаками. Это можно сделать с помощью формулы, включаемой в функции С CONCATENATE и RIGHT. Предполагается, что все номера социального страхования находятся в одном столбце, а второй — только несколько последних цифр.

Важно: Чтобы запретить другим пользователям просматривать весь номер социального обеспечения, сначала можно скрыть столбец с этим номером, а затем защитить его, чтобы неавторизованные пользователи не могли отвести данные. Лучше не хранить полные номера социального страхования (SOCIAL SECURITY) в книгах. Вместо этого храните полные номера социального страхования в расположении, которое отвечает строгим стандартам безопасности (например, в программе для работы с базами данных), а затем используйте только четыре последних цифры чисел в книгах.

  1. В пустом столбце щелкните первую ячейку.

  2. На вкладке "Формулы" в области "Функция"нажмите кнопку "Вставить",наведите указатель мыши на пункт "Текст"и выберите пункт "СЖАТИЕ".

    Вкладка "Формулы", группа "Функция"

  3. В области формул отредактируем формулу, чтобы она выглядела вот так:

    =С CONCATENATE("000-00-"; ПРАВАЯ(<ЯЧЕЙКА1>:<CELLN>;4))

    где <ЯЧЕЙКА1> — это первая ячейка (например, A1), а< CELLN>— последняя ячейка (например, A10) в диапазоне ячеек, содержащих номера социального страхования (SOCIAL SECURITY).

    Excel отображает текстовую строку "000-00-" вместо 5 первых цифр номера социального обеспечения и объединяет ее с четырьмя последними цифрами номера социального обеспечения (например, 000-00-1234).

  4. В ячейке с формулой перетащите вниз его, чтобы заполнить остальные ячейки диапазона.

Отображение номеров телефонов

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке "Главная"вобласти "Число" во всплывающее меню "Числовом формате" выберите пункт Поле "Формат числа" "Пользовательский".

  3. В диалоговом окне "Формат ячеек" в категории выберите"Специальный".

  4. В списке "Тип" выберите "Номер телефона".

    Примечание: Этот специальный числовой формат доступен только в том случае, если в формате "Местоположение (язык) установлено положение "СОЕДИНЕННЫЕ Штаты (английский)". В разных региональных окнах для номеров телефонов не за исключением специальных форматов номеров.

Дополнительные сведения

Коды числовых форматов

Создание и применение пользовательского числового формата

Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Отображение и скрытие нулевых значений

Функция СЦЕПИТЬ

ПРАВСИМВ, ПРАВБ (функции ПРАВСИМВ, ПРАВБ)

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×