Если вы установили Outlook в составе Microsoft 365 и установили в качестве почтового приложения по умолчанию, вы можете отправить документ в виде вложения электронной почты. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.
Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint и Word
-
На вкладке Файл выберите Общий доступ, а затем выберите один из следующих параметров:
Примечание: Доступные параметры зависят от используемой программы Office.
-
Отправить в OneDrive Отправляет файл в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться с помощью прямой ссылки или сообщения электронной почты.
-
Вместо этого вложить копию Вложите файл в сообщение электронной почты или pdf-файл.
-
-
Введите псевдонимы получателей, при необходимости измените строку темы и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.
OneNote, Visio, Publisher и Project
-
На вкладке Файл выберите Общий доступ, а затем выберите один из следующих параметров:
Примечание: Доступные параметры зависят от используемой программы Office.
-
Предоставление общего доступа People (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли они изменять, требовать, чтобы пользователь выполнил вход перед редактированием, а также дополнительное сообщение.
Для этого параметра требуется, чтобы файл был отправлен в OneDrive.
-
Отправка ссылки (Visio) Позволяет всем работать с одной копией файла, просматривать последние изменения и сохранять размер электронной почты.
Чтобы отправить ссылку, файл необходимо сохранить на веб-сервере или в общей папке.
-
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
-
-
Введите псевдонимы получателей, при необходимости измените строку темы и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить сообщение. Сведения о добавлении команд см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
-
Откройте файл, который вы хотите отправить.
-
На панели быстрого доступа выберите Отправить получателю почты, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
-
Введите псевдонимы получателей, при необходимости измените строку темы и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.
См. также
Добавление изображений или вложение файлов в сообщения электронной почты в Outlook
Уменьшение размера вложений для отправки больших файлов с помощью Outlook
