Если у вас установлен Outlook в составе Microsoft 365 и вы задаете его в качестве почтового приложения по умолчанию, вы можете отправить документ в виде вложения электронной почты. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.
Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint и Word
На вкладке "Файл " нажмите "Поделиться", а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание
Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.
- Отправить в OneDrive Файл будет добавлен в вашу учетную запись OneDrive, откуда вы сможете поделиться им с помощью прямой ссылки или сообщения электронной почты.
- Вместо этого вложите копию Прикрепите файл к сообщению электронной почты или прикрепите файл в формате PDF.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте тему и текст сообщения и нажмите кнопку Отправить.
OneNote, Visio, Publisher и Project
На вкладке "Файл " нажмите "Поделиться", а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание
Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.
-
Предоставление общего доступа приложению "People (OneNote и Visio") Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для пользователей, которым вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли вы, чтобы пользователь выполнил редактирование, потребовать от пользователя входа перед редактированием и необязательное сообщение.
Для использования этого варианта требуется, чтобы файл был отправлен в OneDrive. -
Отправка ссылки (Visio) Позволяет всем работать с одной копией файла, просматривать последние изменения и не позволяет уменьшить размер сообщения электронной почты.
Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке. - Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
- Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
-
Предоставление общего доступа приложению "People (OneNote и Visio") Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для пользователей, которым вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли вы, чтобы пользователь выполнил редактирование, потребовать от пользователя входа перед редактированием и необязательное сообщение.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте тему и текст сообщения и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправлять файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить сообщение. Дополнительные сведения о добавлении команд см. в статье "Настройка панели быстрого доступа".
- Откройте файл, который вы хотите отправить.
- На панели быстрого доступа выберите " Отправить получателю ", чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
- Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте тему и текст сообщения и нажмите кнопку Отправить.
См. также
Добавление рисунков или вложение файлов в сообщения электронной почты в Outlook
Уменьшение размера вложения для отправки больших файлов с помощью Outlook