Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.
Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint и Word
-
Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
-
Отправить в OneDrive Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.
-
Вложите вместо этого копию Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
OneNote, Visio, Publisher и Project
-
Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
-
Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.
Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.
-
Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.
Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.
-
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
-
Откройте файл, который вы хотите отправить.
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word
-
Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.
-
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
-
Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
OneNote
-
Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.
-
Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
-
Откройте файл, который вы хотите отправить.
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в виде вложения
Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
-
Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:
-
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.
-
Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
-
Отправить страницу электронной почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdf format attached.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте файл, который вы хотите отправить.
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение
, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения. -
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Дополнительные сведения
Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook
