Сообщение, зашифрованное Microsoft 365 шифрованием сообщений, доставляется в папку "Входящие" получателя, как и любое другое сообщение электронной почты. Если у получателя есть Outlook 2013 или 2016 и учетная запись электронной почтыMicrosoft 365, он увидит оповещение об ограниченных разрешениях элемента в области чтения. После открытия сообщения получатель может просматривать его так же, как и любое другое сообщение.
Примечание. Недавно мы выпустили политику только для шифрования в Outlook для компьютеров версии 2019 и Microsoft 365. Это означает, что сообщения, к которым применена новая политика шифрования, можно считывать непосредственно в Outlook в Интернете, в Outlook для iOS и Android, а теперь Outlook для ПК версий 2019 и Microsoft 365. Другие клиенты увидят сообщение со ссылкой. Эта ссылка потребует Microsoft 365 пользователей, чтобы Outlook в Интернете прочитать сообщение. Пользователям с другими учетными записями электронной почты будет предложено получить одноразовый секретный код и прочитать сообщение в окне браузера.
Если получатель использует другой почтовый клиент или учетную запись электронной почты, например Gmail или Yahoo, он увидит ссылку, которая позволяет войти в систему, чтобы прочитать сообщение или запросить одноразовый секретный код для просмотра сообщения в веб-браузере.
Отправка зашифрованного сообщения с помощью Outlook для пк
Отправлять зашифрованные сообщения можно двумя основными способами.
Администратор может определить правила для автоматического шифрования сообщений, соответствующих определенным критериям. Например, администратор может создать правило, которое шифрует все сообщения, отправленные за пределы организации, или все сообщения, упоминание конкретные слова или фразы. Все правила шифрования будут применяться автоматически.
Если вы хотите зашифровать сообщение, которое не соответствует предварительно определенному правилу, или администратор не настроил никаких правил, можно применить различные правила шифрования перед отправкой сообщения. Чтобы отправить зашифрованное сообщение из Outlook 2013 или 2016 или Outlook 2016 для Mac, выберите Параметры > Разрешения, а затем выберите нужный параметр защиты. Вы также можете отправить зашифрованное сообщение, нажав кнопку Защитить в Outlook в Интернете.
Просмотр и ответ на зашифрованное сообщение для получателей Microsoft 365 с помощью Outlook для ПК
Если вы находитесь вMicrosoft 365 организации, вы можете читать сообщения, зашифрованные с помощью политик только шифрования или не пересылания, а также настраиваемые шаблоны защиты в Outlook 2013 и Outlook 2016 для ПК, Outlook 2016 для Mac, Outlook в Интернете, Outlook для iOS и Outlook для Android. Outlook в Интернете и в Outlook для iOS и Android, а также Outlook для пк в ежемесячном целевом канале. Microsoft 365 пользователи Semi Annual Channel будут перенаправятся на Outlook в Интернете, чтобы прочитать сообщение. Пользователям с другими учетными записями электронной почты будет предложено получить одноразовый секретный код и прочитать сообщение в окне браузера.
Ответ на зашифрованное сообщение
-
Выберите Ответить или Ответить всем.
-
На открывшейся странице введите ответ и нажмите кнопку Отправить. Вам будет отправлена зашифрованная копия вашего ответа.
Просмотр зашифрованного сообщения и ответ на нее без Microsoft 365 с помощью Outlook для ПК
Если вы не используете Outlook с Microsoft 365, зашифрованное сообщение будет содержать ссылку в тексте сообщения.
-
Выберите элемент Прочесть сообщение.
-
Выберите способ входа, чтобы прочитать сообщение. Если ваш поставщик электронной почты — Google, Yahoo или Майкрософт, вы можете выбрать Пункт Войти с помощью Google, Yahoo или Майкрософт соответственно. В противном случае выберите вход с одноразовым секретным кодом.
-
Получив секретный код в сообщении электронной почты, запишите секретный код, а затем вернитесь на веб-страницу, где вы запросили секретный код, введите секретный код и нажмите кнопку ПРОДОЛЖИТЬ.
Совет: Срок действия каждого секретного кода истекает через 15 минут. Если это произойдет или сообщение не удастся открыть по другой причине, повторите процедуру, снова открыв вложение и следуя указаниям.
