Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

Группа контактов (прежнее название — "список рассылки") — это коллекция адресов электронной почты. Вы можете использовать группу контактов для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание сразу ко всем адресам. Группы контактов можно включать в сообщения, запросы выполнения задач, приглашения на собрания и в другие группы контактов.

Инструкции по созданию групп контактов.

Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

  1. Откройте Outlook и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на собрание.

  2. Если вы знаете имя группы контактов, вы можете ввести его непосредственно в поле Кому . В Outlook будут показаны возможные совпадения из адресной книги.

    Вы также можете нажать кнопку " Кому ", чтобы открыть диалоговое окно "Выбор имен". Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите кнопку Перейти. Группы контактов отображаются полужирным шрифтом.

    Вы можете выбрать группу контактов при отправке сообщения.

  3. Введите сообщение или тему собрания, заполните все необходимые сведения, такие как время начала и окончания собрания, а затем нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

  1. Вверху страницы нажмите кнопку Создать сообщение.

  2. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  3. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

  1. В нижней части страницы выберите Календарь , чтобы перейти к календарю.

  2. В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.

  3. Укажите сведения о собрании.

  4. Если вы хотите запланировать собрание по сети, выберите переключатель Добавить к собранию по сети .

    Примечание: В зависимости от вашей организации в качестве переключателя может быть указано собрание группы, собрание Skypeили Добавление собрания по сети.

  5. В поле пригласить участников введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  6. Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

  1. Войдите в Microsoft 365.

    Выберите средство запуска приложений Значок средства запуска приложений в Office 365 и выберите Outlook.

  2. Выберите команду Создать.

  3. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  4. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

  1. Войдите в Microsoft 365.

    Щелкните значок Значок средства запуска приложений в Office 365 , а затем — Кнопка "Календарь" в средстве запуска приложений O365 .

  2. Выберите Создать > Событие календаря.

  3. Укажите сведения о собрании.

  4. Если хотите назначить собрание по сети, выберите Собрание Skype > Добавить собрание Skype.

    Команда создания собрания Skype в Outlook в Интернете

  5. В разделе "Люди" в поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  6. Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Вы слышали о службе Группы Microsoft 365?

Группы Microsoft 365 — это следующий шаг в развитии списков рассылки и групп контактов. Группы предоставляют команде собственное пространство для бесед, совместного доступа к файлам, планирования событий и т. д. Вы можете использовать общий календарь в группе для планирования событий групп и управления ими. Дополнительные сведения о группах Microsoft 365.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×