PowerPoint нет функции "Записи изменений", как в Word, но вы можете получать комментарии и отзывы от рецензентов, сначала сохранить презентацию на компьютере, а затем опубликовав вторую копию в общем расположении, таком как OneDrive или SharePoint. Можно попросить других людей вносить изменения и добавлять комментарии в общую копию. Когда они закончат работу, сравните и объедините общую копию с исходной, сохраненной на вашем компьютере.

Этап 1: отправка презентации для рецензирования

Прежде чем пользователи начнут рецензировать вашу презентацию, рекомендуется сохранить ее исходную копию, а затем опубликовать второй экземпляр. Сохранив оригинал, вы сможете сравнить с ним отредактированную версию.

  1. Создайте черновик презентации и распечатайте ее.

  2. Сохраните еще одну копию презентации под другим именем в общем расположении, например в OneDrive или SharePoint.

  3. В OneDrive или SharePoint щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Копировать ссылку", чтобы получить ссылку, которая будет отправлена рецензентам по электронной почте.

  4. Попросите рецензентов добавить комментарии к слайдам и предоставить отзывы о презентации.

Этап 2: сравнение и объединение двух версий одного файла

После завершения рецензирования презентации, которой вы поделились, вы можете проверить внесенные изменения и объединить эту копию с сохраненной исходной версией.

  1. Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить выберите команду Сравнить.

  3. В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите файл и нажмите кнопку Объединить.

    Примечание: Откроется область задач Исправления, где отобразятся все комментарии и изменения, добавленные рецензентами.

  4. Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.

    Изменения слайдов

  5. Чтобы прочитать комментарии, в строке состояния в нижней части окна PowerPoint выберите команду Примечания.

    Примечание:  Подробные сведения о работе с областью задач Комментарии см. в разделе Советы по работе в области задач "Комментарии".

  6. Если рецензенты внесли в презентацию изменения, они отобразятся в разделе Изменения презентации области задач Исправления.

    Изменения презентации

  7. Чтобы просмотреть подробные сведения об изменении в основной части слайда, щелкните соответствующий элемент списка.

    Просмотр изменения

Принятие и отклонение изменений, внесенных другими пользователями

Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные рецензентами, выполните следующие действия:

  • Чтобы принять изменение, посмотрите на значок "Другие авторы Значок "Другие авторы": щелкните, чтобы увидеть все слайды, вставленные в эту позицию. "Другие авторы" (как показано ниже).

    Принятие изменения с помощью установки флажка

  • чтобы отклонить изменение, не выполняйте никаких действий. Изменения, для которых не установлен флажок, не будут добавлены в презентацию.

Советы по работе в области задач "Комментарии"

  • На слайде вы увидите значок "Прикомменты" Значок "Примечания" , когда кто-то оставил комментарий. Дважды щелкните его, чтобы прочитать примечание.

  • Чтобы перейти Переход к следующему примечанию к следующему примету, нажмите кнопку " Переход к следующему примечанию ", чтобы перейти к предыдущему.

  • Чтобы удалить примечание, наведите на него указатель мыши и щелкните появившийся значок Удалить Удалить.

    Удаление примечания

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×