Отслеживание изменений в презентации

Этап 1: отправка презентации для рецензирования

Прежде чем пользователи начнут рецензировать вашу презентацию, рекомендуется сохранить ее исходную копию, а затем опубликовать второй экземпляр. Сохранив оригинал, вы сможете сравнить с ним отредактированную версию.

1. Создайте черновик презентации и распечатайте ее.

2. Сохраните еще одну копию презентации под другим именем в общем расположении, например в OneDrive или SharePoint.

3. В OneDrive или SharePoint щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать ссылку , чтобы получить ссылку, отправленную рецензентам по электронной почте.

4. Попросите рецензентов добавить комментарии к слайдам и предоставить отзывы о презентации.

Этап 2: сравнение и объединение двух версий одного файла

После завершения рецензирования презентации, которой вы поделились, вы можете проверить внесенные изменения и объединить эту копию с сохраненной исходной версией.

1. Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.

2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить выберите команду Сравнить.

3. В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите файл и нажмите кнопку Объединить.

   Примечание: Откроется область задач Исправления, где отобразятся все комментарии и изменения, добавленные рецензентами.

4. Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.

   

5. Чтобы прочитать комментарии, в строке состояния в нижней части окна PowerPoint выберите команду Примечания.

   Примечание: Дополнительные сведения о работе в области задач Примечания см . в разделе Советы по работе в области задач Примечания ниже.

6. Если рецензенты внесли в презентацию изменения, они отобразятся в разделе Изменения презентации области задач Исправления.

   

7. Чтобы просмотреть подробные сведения об изменении в основной части слайда, щелкните соответствующий элемент списка.

   

Принятие и отклонение изменений, внесенных другими пользователями

Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные рецензентом, сделайте следующее:

• Чтобы принять изменения, проверка поле рядом со значком другие авторы (также показано ниже).

  

• чтобы отклонить изменение, не выполняйте никаких действий. Изменения, для которых не установлен флажок, не будут добавлены в презентацию.

Советы по работе в области задач "Комментарии"

• На слайде вы увидите значок примечаний , когда кто-то оставил комментарий. Дважды щелкните его, чтобы прочитать примечание.

• Нажмите кнопку Далее , чтобы перейти к следующему примечания, и щелкните Предыдущий , чтобы перейти к предыдущему примечания.

• Чтобы удалить примечание, наведите на него указатель мыши и щелкните появившийся значок Удалить .