Первые сведения о групповых чатах в Microsoft Teams
Существует три способа общения с людьми в Teams:
-
В канале на вкладке "Записи " (со всеми участниками команды, которые подписаны на этот канал)
-
В групповом чате (с несколькими людьми одновременно, но за пределами канала)
-
В чате один на один (с другим человеком)
В первую очередь следует знать следующее:
1. Присвойте имя групповому чату
Рекомендуется присвоить имя групповому чату, чтобы было ясно, в чем суть беседы.
Чтобы начать и присвоить имя новому групповому чату, выберите Новый чат в верхней части списка чатов. Щелкните стрелку вниз справа от поля Кому , а затем введите имя в поле Имя группы . Вы увидите имя в верхней части группового чата.
Чтобы переименовать групповой чат, выберите Имя группового чата в любое время.
Назовите групповой чат, чтобы его было легко отслеживать.
2. Закрепление часто используемых групповых чатов
Закрепление — это отличный способ отслеживать чат, даже если он вам нужен только временно.
Чтобы закрепить чат, выделите чат, а затем выберите Дополнительные параметры >Закрепить.
Закрепив чат, перетащите его в нужный порядок. Сделайте это для нескольких чатов, и вы будете иметь все закрепленные чаты в пределах легкой досягаемости.
Открепить чат, когда он больше не нужен. Существует ограничение в 15 закрепленных чатов.
Закрепите групповые чаты для удобного доступа.
3. Обмен файлами и звонки из группового чата
В групповом чате вы можете делиться файлами и работать над ними совместно. Затем мгновенно вызовите всю группу людей в чате.
Существует два способа предоставления общего доступа к файлам в чатах:
-
Перейдите в левую часть Teams, выделите файл, выберите Дополнительные параметры
> Копировать ссылку, а затем вставьте ссылку непосредственно в сообщение.
-
На панели инструментов под сообщением выберите Вложить
и отправьте документ.
На вкладке Файлы в чате отображаются все файлы, которыми вы поделились друг с другом.
На вкладке "Файлы" вашего чата отображаются все файлы, к которым был предоставлен общий доступ.
Выберите Голосовой звонок
, чтобы начать звонок из группового чата.
4. Выберите, сколько журналов чатов следует включить
При добавлении пользователя в групповой чат у вас есть несколько вариантов о том, какой объем существующей истории чата он увидит.
-
Выберите Просмотр и добавление участников
-
Выберите команду Добавление пользователей.
-
Введите имена пользователей, которые вы хотите добавить в чат. Выберите, сколько журналов чатов они увидят после добавления.
-
Нажмите Добавить.
Teams сохраняет весь журнал чата, возвращаясь к первому сообщению. Если кто-то покидает группу, его ответы в чате остаются в журнале чата.
При добавлении пользователя в существующий групповой чат (не один на один) можно включить журнал чата.