Печать отчета

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье объясняется, как просмотреть и распечатать отчет, созданный в Microsoft Access или открытый с его помощью. В этой статье также приводятся основные сведения о том, как изменить часто используемые параметры печати, такие как поля и количество колонок на печатной странице.

В этой статье

Предварительный просмотр отчета

Быстрая печать отчета

Печать страницы "Выбор страниц" в отчете

Изменение параметров страницы

Выбор параметров печати

Предварительный просмотр отчета

Если вы хотите увидеть, как будет выглядеть отчет при печати, используйте режим предварительного просмотра. При предварительном просмотре отчета, созданного в Access, кнопки навигации по записям отображаются в расположении по умолчанию в нижней части окна Access.

Начало просмотра печати

  1. Если отчет не открыт, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который вы хотите просмотреть, и выберите в контекстном меню команду предварительНый Просмотр .

    ИЛИ

    Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для отчета и выберите предварительНый Просмотр.

  2. НаЖимайте кнопки перехода по записям, чтобы перемещаться между страницами отчета.

Дополнительные сведения об использовании кнопок навигации приведены в статье как найти определенные записи?

Предварительный просмотр нескольких страниц

Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для отчета и выберите предварительНый Просмотр.

  1. На вкладке предварительНый Просмотр в группе масштаб нажмите кнопку две страницы , чтобы просмотреть отчет по двум страницам.

    ИЛИ

    В группе масштаб нажмите кнопку Дополнительные страницыи выберите нужный вариант.

  2. НаЖимайте кнопки перехода по записям, чтобы перемещаться между страницами отчета.

  3. Чтобы вернуться к предварительному просмотру одной страницы, в группе масштаб выберите одна страница.

Закрытие окна предварительного просмотра

Вы можете либо напечатать отчет после предварительного просмотра, либо закрыть его, чтобы внести изменения в отчет перед печатью.

  • На вкладке предварительНый Просмотр в группе Закрыть предварительный Просмотр нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

К началу страницы

Быстрая печать отчета

Если вы хотите напечатать все страницы отчета без изменения формата отчета, например полей, колонтитулов и ориентации (книжная или альбомная), вы можете использовать функцию быстрой печати.

  1. Если отчет не открыт, в области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Печать.

    ИЛИ

    Убедитесь в том, что кнопка Быстрая печать доступна на панели быстрого доступа. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, щелкните стрелку вниз в конце панели инструментов и выберите пункт Быстрая печать.

    На панели быстрого доступанажмите кнопку Быстрая печать.

К началу страницы

Печать страницы "Выбор страниц" в отчете

В отчете можно ограничить возможности печати, выбирая диапазон страниц.

  1. Откройте вкладку файл и выберите команду Печать.

  2. В области Печать параметров файла нажмите кнопку Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать .

  3. Чтобы напечатать только некоторые данные отчета, в разделе диапазон печативыберите пункт страницы, а затем введите значения в поля от и до .

    Например, чтобы напечатать только страницу 5, введите 5 в поля С и По.

Если вы владеете необходимыми разрешениями для изменения макета отчета, вы можете внести дополнительные изменения в способ печати отчета, изменив макет печати в диалоговом окне Параметры страницы (нажмите кнопку Настройка , чтобы открыть диалоговое окно " Параметры страницы "). Box).

К началу страницы

Изменение параметров страницы

Диалоговое окно " Параметры страницы " можно использовать для изменения различных параметров печати, в том числе сверху и снизу, а также для печати только данных в отчете. В Access есть два способа отображения диалогового окна Параметры страницы . Вы можете запустить его в диалоговом окне Печать или на вкладке Предварительный просмотр , которое появляется при запуске предварительный просмотр.

В этой статье объясняется, как отобразить диалоговое окно " Параметры страницы ".

Открытие диалогового окна "Параметры страницы" в диалоговом окне "Печать"

  1. В области навигации выберите отчет, который вы хотите изменить. Вам не нужно открывать отчет, несмотря на то, что вы можете сделать так, чтобы данные, которые вы хотите напечатать, были актуальными.

  2. Откройте вкладку файл и выберите команду Печать.

  3. В области Печать параметров файла нажмите кнопку Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать .

  4. Нажмите кнопку " Настройка ", чтобы открыть диалоговое окно " Параметры страницы ".

  5. При необходимости задайте или измените параметры в диалоговом окне. Полный список описанных выше параметров можно найти в статье Настройка печати в Access .

Открытие диалогового окна "Параметры страницы" на вкладке "предварительный просмотр"

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно изменить, и выберите команду предварительНый Просмотр.

    Access откроет отчет в режиме предварительного просмотра.

  2. На вкладке предварительНый Просмотр в группе Макет страницы нажмите кнопку Параметры страницы .

  3. При необходимости задайте или измените параметры в диалоговом окне. Полный список описанных выше параметров можно найти в статье Настройка печати в Access .

К началу страницы

Выбор параметров печати

Если вам нужно напечатать некоторые страницы отчета или выбрать принтер или изменить параметры печати, например поля или столбцы, выполните действия, описанные в этом разделе.

  1. В области навигации выберите отчет, который нужно распечатать.

  2. Откройте вкладку файл и выберите команду Печать.

  3. В области Печать параметров файла нажмите кнопку Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать .

  4. При необходимости измените параметры форматирования страницы и другие параметры печати или выбор принтера, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы распечатать отчет.

К началу страницы

См. также

Документирование и печать структуры базы данных

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×