Важно: Уведомление об устаревании соединителей для групп Microsoft 365 (в Outlook)
-
Начиная с 5 августа 2024 г. вы не сможете настраивать соединители для групп в Outlook в Интернете и Новый Outlook для Windows.
-
Функция будет полностью прекращена с 5 августа 2024 г.
-
После 5 августа 2024 г. существующие конфигурации не будут изменяться и не будут получать новые уведомления.
-
Пользователи, которые хотят продолжать получать уведомления и обновления от этих приложений в групповой почте, могут настроить соединитель, посетив Power Automate.
-
Пользователи могут проверить, поддерживается ли соединитель в Power Automate здесь.
-
Пользователи могут создавать рабочие процессы для доставки сообщений электронной почты в почтовый ящик Групп, и здесь приведен пошаговый пример.Обратите внимание, что после выбора шага 2 указания действия "Отправить сообщение электронной почты (V2)" пользователям необходимо ввести адрес электронной почты группы в поле "Кому".
-
Обратите внимание, что триггеры должны быть настроены пользователями вручную один раз.
-
Некоторые соединители, такие как Salesforce, Jira и веб-перехватчик HTTP, являются соединителями уровня "Премиум " и требуют лицензии уровня "Премиум ".
Вам когда-нибудь хотелось, чтобы все ваши твиты, новости, данные по проектам, RSS-каналы и задачи выводились на одной странице? Теперь можно использовать соединители для групп Microsoft 365.
Соединители — это веб-приложения, инструменты и службы, такие как Twitter, Trello и RSS-каналы, которые можно использовать для связи и совместной работы, чтения последних новостей, отслеживания проектов и других похожих действий. Они интегрированы с Microsoft 365 Groups и занимают всего несколько минут, чтобы подключиться.
Соединители делятся на различные категории, соответствующие каждому типу пользователей и команд, от информационных работников, ориентированных на интересы (новости Bing, RSS) или производительность (Trello, Asana) до средств автоматизации разработчиков (BuildKite), маркетинговых служб электронной почты (MailChimp) и т. д. Вы можете подключить несколько соединителей к группе, и при подключении одного или нескольких соединителей они будут доступны всем в группе. Никаких дополнительных действий не требуется!
Постоянно появляются соединители для новых служб и средств. Вот некоторые соединители, доступные на данный момент.
Как работают соединители
При подключении инструмента или службы к группе все ее участники могут просматривать сообщения, доставляемые через них. Например, предположим, что группе нужно отслеживать отчеты по новому продукту вашей компании. Можно добавить в группу соединитель для Новостей Bing, настроить его для отправки ссылок на интересующие темы и указать частоту доставки. Когда заголовки новостей отправляются в вашу группу, все в ней смогут читать и отвечать на них.
Сообщения доставляются в виде расширенных карточек соединителей, которые можно просматривать в нескольких клиентах, включая Outlook в Интернете и Outlook для Windows. Ниже приведен пример того, как будет выглядеть карточка соединителя Yammer:
Сообщения с действиями
Данные из подключенных служб выводятся на карточках соединителей. Некоторые карточки (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter и Wunderlist) включают управляющие кнопки, например Нравится, Комментарий или Дата выполнения, которые позволяют быстро выполнять действия в Outlook, не открывая другие приложения и службы. Вот пример такой карточки:
Примечание: Чтобы просмотреть кнопки действий в Outlook для Windows, необходимо следовать группе. Дополнительные сведения см. в статье Подписка на группу в Outlook.
Эти интерактивные сообщения также доступны в соединителях для папки "Входящие" Outlook.
Добавление и удаление соединителей
Для добавления или удаления соединителей необходимо использовать Outlook в Интернете. Любой участник группы может добавить в нее соединитель или удалить его. Параметры соединителя, например частоту доставки, может изменить только пользователь, добавивший его.
Добавление соединителя
-
Откройте Outlook в Интернете.
-
В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.
-
В верхней части страницы выберите соединители
-
Просмотрите список соединителей. Когда вы найдете нужный вариант, выберите Добавить.
-
Следуйте инструкциям на экране по настройке соединителя. (Не все соединители интегрируются одинаково. Некоторые из пользователей можно настроить полностью из пользовательского интерфейса групп Microsoft 365, в то время как другие требуют настройки на сайте поставщика услуг. Для каждого соединителя предлагаются инструкции по настройке.)
Удаление соединителей
-
Откройте Outlook в Интернете.
-
В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.
-
В верхней части страницы выберите соединители
-
Выберите Настроено.
-
В разделе соединителя, который требуется удалить, выберите Настроенный (число на кнопке указывает, сколько экземпляров этого соединителя настроено для вашей группы).
-
Найдите экземпляр соединителя, который нужно удалить, и выберите Управление.
-
Нажмите кнопку Удалить.
Управление подключенными учетными записями
Для подключения соединителей обычно требуется учетная запись. После подключения такие учетные записи называются подключенными и указываются на странице "Мои учетные записи". На этой странице можно централизованно управлять всеми подключенными учетными записями. Страница "Мои учетные записи" доступна только в Outlook в Интернете.
Примечание: Имя пользователя и пароль для подключенной учетной записи не хранятся в Microsoft 365.
Просмотр и удаление подключенных учетных записей
-
Откройте Outlook в Интернете.
-
В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.
-
В верхней части страницы выберите соединители
-
Выберите Мои учетные записи.
-
Просмотрите список подключенных учетных записей. Если вы хотите удалить учетную запись, нажмите кнопку Удалить.
Обратите внимание на то, что подключенная учетная запись будет удалена из всех групп, где она используется.
Часто задаваемые вопросы
-
Можно ли отключить соединители?
Администраторы могут использовать Exchange Online PowerShell для отключения соединителей для всего клиента или для определенного почтового ящика группы. Это повлияет на всех пользователей в клиенте или почтовом ящике. Невозможно отключить соединитель только для определенных пользователей. Параметр на уровне клиента переопределяет параметр уровня группы. Например, если администратор включает соединители для группы и отключает их в клиенте, соединители для группы будут отключены.
Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.
-
Чтобы отключить соединители для клиента, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
-
Чтобы отключить соединители для почтового ящика группы, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell:
Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
-
Чтобы отключить сообщения с действиями для соединителей для клиента, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
-
-
Как добавить новый соединитель в список?
Для этого воспользуйтесь инструкциями.
См. также:
Подключение приложений к папке "Входящие" в Outlook в Интернете
Сведения о группах
Microsoft 365Подписка на RSS-канал
Сведения о группах Outlook.com
