Предположим, что вы уже работаете с каким-либо программным обеспечением для управления проектами ( Azure DevOps, Trello, Asana), и ваша организация только что начала использовать Teams. Может быть, у вас уже есть рабочие процессы и наборы процессов, и вы хотите сохранить их, или вашей организации требуется определенная программа PM. В любом случае вы хотите настроить это программное обеспечение PM для работы с Teams. Teams готова.
Во-первых, давайте немного построим резервную копию. В целом Teams изменяет ваши отношения с электронной почтой. Он изменяет способ выполнения вызовов. Это меняет способ проведения собраний. Это меняет способ совместной работы. И, наконец, это изменит способ управления проектами. Так как Teams объединяет все эти компоненты в одну централизованную рабочую область, вы получите меньше электронной почты и затрачиваете меньше времени на переключение между каналами и программами.
В этой статье мы покажем вам один из способов подключения программного обеспечения PM к Teams, используя в качестве примера Trello.
Совет: Чтобы узнать, какое программное обеспечение для управления проектами ваша организация сделала доступным в Teams, перейдите в раздел Дополнительные приложения 
Добавление программного обеспечения на вкладку
Процесс здесь один и тот же, независимо от программного обеспечения. Сделайте следующее:
-
Если вы создаете новый канал, перейдите к команде, для которой вы хотите создать канал, а затем выберите Дополнительные параметры
-
Затем выберите выбранный канал, найдите программное обеспечение и выберите его. При этом создается вкладка в канале.
-
Если у вас несколько досок, выберите ту, которую вы хотите добавить в канал, и нажмите кнопку Сохранить.
См. обзорное видео о добавлении инструментов и вкладок.
Дополнительные возможности с помощью соединителей
Важно:
-
Создание всех новых соединителей Office 365 будет заблокировано с 15 августа 2024 г.
-
Все существующие соединители Office 365 во всех облаках больше не будут доступны с 1 октября 2024 г.
-
Дополнительные сведения о времени и о том, как приложение "Рабочие процессы" обеспечивает более гибкий и безопасный интерфейс, см. в статье Прекращение использования соединителей Office 365 в Microsoft Teams.
Соединители отправляют обновления и сведения из таких служб, как Trello, непосредственно в канал. В этом случае Trello заполняет беседы , чтобы участники команды могли видеть, что происходит прямо в Teams.
Вы можете точно курировать действия Trello из программного обеспечения, которое вы хотите увидеть в канале Teams. В примере справа мы выбрали получать уведомления каждый раз, когда что-то происходит с доской или карточкой, но не для контрольных списков.
Чтобы использовать соединители с выбранным программным обеспечением PM, выполните следующие действия.
-
Перейдите к каналу и выберите вкладку Беседа .
-
Выберите Дополнительные параметры
-
Найдите Trello (или выбранное вами программное обеспечение) в левой верхней строке поиска.
-
Нажмите кнопку Настроить.
-
Выберите уведомления Trello, которые должны отображаться в разделе Беседы , а затем нажмите кнопку Сохранить.
Последняя настройка частоты уведомлений по электронной почте Trello
В зависимости от настроек вы можете получать десятки уведомлений по электронной почте в час или вообще не получать. Теперь, когда вы сможете отслеживать действия Trello в Teams, задайте нужную частоту.
-
В Trello щелкните значок колокола в правом верхнем углу.
-
Перейдите в раздел Изменение частоты уведомлений по электронной почте.
-
Выберите нужную частоту.
-
Наслаждайся тишиной.
