Предположим, что вы уже работаете с каким-либо программным обеспечением для управления проектами ( Azure DevOps, Trello, Asana), и ваша организация только что начала использовать Teams. Может быть, у вас уже есть рабочие процессы и наборы процессов, и вы хотите сохранить их, или вашей организации требуется определенная программа PM. В любом случае вы хотите настроить это программное обеспечение PM для работы с Teams. Teams готова.
Во-первых, давайте немного построим резервную копию. В целом Teams изменяет ваши отношения с электронной почтой. Он изменяет способ выполнения вызовов. Это меняет способ проведения собраний. Это меняет способ совместной работы. Наконец, это изменит способ управления проектами. Так как Teams объединяет все эти компоненты в одну централизованную рабочую область, вы получите меньше электронной почты и затрачиваете меньше времени на переключение между каналами и программами. Все хорошо, да? Правильно.
В этой статье мы покажем вам один из способов подключения программного обеспечения PM к Teams, используя в качестве примера Trello.
Совет: Чтобы узнать, какое программное обеспечение для управления проектами ваша организация сделала доступным в Teams, перейдите в раздел Дополнительные приложения 
Добавление программного обеспечения на вкладку
Процесс здесь один и тот же, независимо от программного обеспечения. Сделайте следующее:
-
Если вы создаете новый канал, перейдите к команде, для которой вы хотите создать канал, а затем выберите Дополнительные параметры
-
Затем выберите выбранный канал, найдите программное обеспечение и выберите его. При этом создается вкладка в канале.
-
Если у вас несколько досок, выберите ту, которую вы хотите добавить в канал, и нажмите кнопку Сохранить.
См. обзорное видео о добавлении инструментов и вкладок.
Дополнительные возможности с помощью соединителей
Соединители отправляют обновления и сведения из таких служб, как Trello, непосредственно в канал. В этом случае Trello заполняет беседы , чтобы участники команды могли видеть, что происходит прямо в Teams.
Вы можете точно курировать действия Trello из программного обеспечения, которое вы хотите увидеть в канале Teams. В примере справа мы выбрали получать уведомления каждый раз, когда что-то происходит с доской или карта, но не для контрольных списков.
Чтобы использовать соединители с выбранным программным обеспечением PM, выполните следующие действия.
-
Перейдите к каналу и выберите вкладку Беседа .
-
Выберите Дополнительные параметры
-
Найдите Trello (или выбранное вами программное обеспечение) в левой верхней строке поиска.
-
Нажмите кнопку Настроить.
-
Выберите уведомления Trello, которые должны отображаться в разделе Беседы , а затем нажмите кнопку Сохранить.
Последняя настройка частоты уведомлений по электронной почте Trello
В зависимости от ваших настроек, вы можете получить десятки Уведомления по электронной почте час или вообще ни одного. Теперь, когда вы сможете отслеживать действия Trello в Teams, задайте нужную частоту.
-
В Trello щелкните значок колокола в правом верхнем углу.
-
Перейдите в раздел Изменение Email частоты уведомлений.
-
Выберите нужную частоту.
-
Наслаждайся тишиной.
