Поменая сообщения электронной почты, можно отслеживать ответы на отправляемые сообщения. Вы также можете проследить за сообщениями, которые вы получаете. В обоих случаях можно включить оповещение с напоминанием.

Если вам нужно вовремя ответить на сообщение, используйте пометки для получателей.

Совет:  Используйте эту функцию с осторожностью. Некоторые получатели могут не по достоинству добавлять напоминания в свои Outlook.

  1. Прежде чем на выбор отправить, на вкладке Сообщение в группе Теги выберите К сожалению ,а затем выберите Настраиваемые.

  2. Выберите Пометить для получателей.

  3. В списке Пометитьдля получателей выберите пометки в списке Пометить к.

  4. По умолчанию задача сопровождается напоминанием. Чтобы отправить пометку без напоминания, сдвите флажок Напоминание.

    Текст пометки, который получают получатели, отображается в Панель сведений.

    Пометки и напоминания для получателей на информационной панели сообщения.

Если вы хотите отправить сообщение, установите напоминание для себя.

  1. Прежде чем на выбор отправить, на вкладке Сообщение в группе Теги выберите К сожалению.

  2. Выберите флажок, чтобы напоминать об этом сообщении.

    По умолчанию доступны следующие даты начала флага, сроки и напоминания:

Пометить

Начальная дата

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до окончания текущего дня

Завтра

Текущая дата плюс один день

Текущая дата плюс один день

Время начала текущего дня и один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего дня на этой неделе

Последний рабочий день на этой неделе

Время начала текущего дня и два дня работы

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Время начала первого дня следующей недели

Нет даты

Нет даты

Нет даты

Текущая дата

Настраиваемые

Текущая дата

Текущая дата

Текущая дата

Кроме того, выберите Другой, чтобы создать даты начала и срока, которые не отображаются в списке. Чтобы закрыть диалоговое окно, выберите ОК.

На информационной панели появится текст пометки, который получают получатели.

Примечание:  Если вы хотите настроить пометку, указав даты начала и срока или изменить дату напоминания, следуйте указаниям в разделе Пометка, чтобы напомнить вам и получателям о том, что нужно к ним добавить. Вы можете снять флажок Пометить для получателей, чтобы настроить флажки, которые только вы видите.

Чтобы пометить новое сообщение как для вас, так и для получателей, сделайте следующее:

  1. На вкладке Сообщение в группе Теги выберите К сожалению ,а затем выберите Добавить напоминание.

  2. Выберите Пометить для получателей.

    Чтобы отправить пометку без напоминания, сдвите флажок Напоминание.

  3. Выберите флажок Пометить для меня и, если нужно, флажок Напоминание.

  4. Вы можете указать дату начала и срок для флага для меня.

  5. В списке Пометить для выберите текст, который должен отображаться. Вы также можете ввести в поле текст и нажать ввод.

    Примечание:  При использовании учетной записи электронной почты IMAP изменить текст флажка или установить даты начала и срока действия нельзя.

  6. Если флажок Напоминание для флажка Пометить для меня или Пометить для получателей выбран, укажите время для напоминания.

  7. Нажмите ОК.

    Текст пометки появится на информационной панели.

    Информационная панель сообщения с напоминаниями ''К исполнению''

Флажок отображается в списке сообщений и в сообщении.

  1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши пометки сообщения.

  2. Нажмите кнопку Удалить пометку.

    Команда "Удалить пометку" в контекстном меню в списке сообщений

Если сообщение открыто в собственном окне, щелкните Сообщение > К >очистить пометки.

Команда "Очистить пометку" на ленте

При удалении пометки напоминание также удаляется.

Напоминания — это всплывающие оповещения, которые появляются, когда требуется действие.

  1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши пометки сообщения.

  2. Выберите пункт Другой.

  3. Отвяжем поле Напоминание.

    Диалоговое окно "Другая" для установки напоминаний и дат начала и завершения

Если сообщение открыто в собственном окне, нажмите кнопку Сообщение > к > другие искройте поле Напоминание.

После отправки сообщения, в которое используется пометка, можно искать ответы.

Примечание:  По умолчанию отправленные сообщения сохраняются в папке Отправленные. Если вы используете учетную запись Exchange Майкрософт и перемещали отправленные элементы в файл данных Outlook (PST) вручную или с помощью автоархивии, эта функция недоступна.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Откройте исходное сообщение в папке Отправленные.

    • Откройте помеченное отправленное сообщение на панели To-Do .

    • Откройте любое сообщение, которое является ответом на исходное сообщение, откройте infoBar и выберите Открыть исходное помеченное сообщение.

  2. На информационной панели выберите найти связанные сообщения.

    Появится диалоговое окно Расширенный поиск, и начнется поиск сообщений, которые являются ответом на помеченное сообщение.

Когда вы удаляете или удаляете напоминание или пометку, вы теряете представление о том, что сообщение когда-либо было элементом для do-do. Если вы хотите, чтобы индикатор выполнил действие, необходимое для помеченного сообщения, пометить его как завершенное. Флажок становится флажком. В представлении Задачи можно изменить представление, чтобы просмотреть все завершенные элементы (до удаления элемента).

  1. Выберите в списке нужное сообщение.

  2. Щелкните пометки правой кнопкой мыши.

  3. Нажмите кнопку Пометить как завершенную.

Команда "Пометить как завершенную" в контекстном меню в списке сообщений

Если отслеживание сообщения больше не нужно, вы можете очистить его пометки.

Сделайте следующее:

  • Вы добавили пометки к сообщению, которое не отправляли, но теперь хотите удалить пометки.    

    1. В черновике сообщения на вкладке Сообщение в группе Теги выберите К сожалению.

    2. Выберите очистить пометки.

  • Вы отправили сообщение, использующее пометки для себя или других людей, но теперь хотите удалить пометки.    

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Удалите помеченное сообщение на панели To-Do сообщений.

      При этом сообщение также удаляется из папок Почта.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в любом месте Outlook и выберите Пометить как завершенное или Очистить пометку.

      Примечание:  Получатели сообщения по-прежнему видят пометки. Когда вы удаляете пометки, это влияет только на то, что вы видите.

  • Появится напоминание о пометки, и вы хотите удалить пометку    

    1. Когда появится оповещение о напоминаниях, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Пометить как завершенное или Очистить пометку.

      Отличия пометки "Пометить как завершенную" и "Очистить пометку"

      Пометить как завершенную     Элемент по-прежнему помечается пометкой "К последующим", но отображается с заметкой. Если в To-Do или задачах настроено представление всех задач и задач независимо от того, завершены они или нет, сообщение будет отобрано в списке до тех пор, пока вы не удалите его из папок Почта.

      Очистить пометки     Флажок будет удален из сообщения, и запись о сообщении не будет отображаться в представлениях, таких как To-Do панели и задачи.

      Если вы хотите сохранить запись завершенных элементов, используйте пометить как завершенную. Но как только вы удалите сообщение, элемент полностью исчезнет из Outlook представлений.

  • Ответ на помеченное сообщение приходит, и вы хотите удалить пометку    

    1. В области чтения или в открытом сообщении откройте панель информации и выберите открыть исходное помеченное сообщение.

    2. На вкладке Сообщение в группе Теги выберите К следуйте.

    3. Выберите очистить пометки.

Вы можете пометить получаемые сообщения, чтобы напомнить себе о том, что нужно к ним действовать или принять меры позже. Чтобы пометить полученное сообщение, сделайте следующее:

  • В списке сообщений выберите столбец флага рядом с сообщением.

    Если вы не изменили флаг по умолчанию, для флага используется сегодняшняя дата даты начала и срока.

  • В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши столбец флага рядом с сообщением. Выберите срок для задачи.

    Например, если выбрана следующаянеделя , будет установлена дата начала следующего понедельника и срок следующей пятницы. Выберите Настраиваемые,чтобы использовать даты начала и срока, которые не отображаются в списке.

Когда вы нажмете ОК,на информационной панели появится текст пометки.

Помеченные сообщения отображаются на To-Do, задачах и в списке задач на день в календаре.

По умолчанию доступны следующие параметры флагов:

Пометить

Начальная дата

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до окончания текущего дня

Завтра

Текущая дата плюс один день

Текущая дата плюс один день

Время начала текущего дня и один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего дня на этой неделе

Последний рабочий день на этой неделе

Время начала текущего дня и два дня работы

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Время начала первого дня следующей недели

Нет даты

Нет даты

Нет даты

Текущая дата

Настраиваемые

Текущая дата

Текущая дата

Текущая дата

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×