Это может быть потому, что:
1) В вашей организации не настроены здания и конференц-залы в Outlook.
2) Вы работаете в автономном режиме или у вас слабое подключение к Интернету.
Попробуйте обновление подключения к Интернету или беспроводного подключения. Кроме того, для получения дополнительных сведений о резервированиях в организации обратитесь к системным администраторам.