Преобразование дат из текстового формата в формат даты

В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, вы могли ввести дату в ячейку, которая была отформатирована как текст, или данные могли быть импортированы или вставаны из внешнего источника данных в виде текста.

Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (а не по правому краю). Если включена проверка ошибок , текстовые даты с двумя цифрами лет также могут быть помечены индикатором ошибки: Ячейка с неправильной формулой .

Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. Функцию DATEVALUE можно использовать для преобразования большинства других типов текстовых дат в даты.

При импорте данных в Excel из другого источника или вводе дат с двумя цифрами лет в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться небольшой зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

Индикатор ошибки можно использовать для преобразования дат из текста в формат даты.

Примечания: Во-первых, убедитесь, что в Excel включена проверка ошибок. Для этого:

Щелкните Файл > Параметры > Формулы.
В разделе Проверка ошибок установите флажок Включить проверку фоновых ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
В разделе Правила проверки ошибок выберите Ячейки, содержащие годы, представленные в виде 2 цифр.

Выполните следующую процедуру, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату:

Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Нажмите кнопку ошибки, которая отображается рядом с выбранными ячейками.
В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите закрыть индикатор ошибки без преобразования числа, нажмите кнопку Игнорировать ошибку.

Текстовые даты с двумя цифрами лет преобразуются в стандартные даты с четырьмя цифрами лет.

После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.

Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейке в серийный номер, используйте функцию DATEVALUE. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте команду Специальная вставка , чтобы применить к ним формат даты.

Сделайте следующее:

Выберите пустую ячейку и убедитесь, что ее числовой формат имеет значение Общие.
В пустой ячейке сделайте следующее.
1. Введите =DATEVALUE(
2. Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
3. Введите )
4. Нажмите клавишу ВВОД, и функция DATEVALUE возвращает серийный номер даты, представленной текстовой датой.
  
  Что такое серийный номер Excel?
  
  В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 — серийный номер 1, а 1 января 2008 г. — серийный номер 39448, так как он находится через 39 448 дней после 1 января, 1900.To скопировать формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выбрать ячейку, содержащую введенную формулу, а затем перетащить маркер заливки в диапазон пустых ячеек, соответствующий по размеру диапазону ячеек, содержащих текстовые даты.
В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих серийные номера, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Сочетание клавиш: Можно также нажать клавиши CTRL+C.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная щелкните средство запуска всплывающего окна рядом с полем Число.
В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.
Чтобы удалить серийные номера после успешного преобразования всех дат, выделите ячейки, содержащие их, и нажмите клавишу DELETE.