Сводка
При использовании продуктов Microsoft Excel, перечисленных в нижней части этой статьи, можно использовать формулу листа для скрытия данных, охватывающих несколько строк и столбцов в формате базы данных (columnar).
Дополнительные сведения
В следующем примере каждые четыре строки данных в столбце преобразуются в четыре столбца данных в одной строке (аналогично полю базы данных и макету записей). Это аналогичный сценарий, который возникает при открытии листа или текстового файла, содержащего данные в формате почтовой метки.
Пример
-
На новом листе введите следующие данные: A1: Смит, Джон A2: 111 Сосна ул. A3: Сан-Диего, Калифорния A4: (555) 128-549 A5: Джонс, Сю A6: 222 Oak Ln.A7: Нью-йорк, Нью-Йорк A8: (555) 238-1845 A9: Андерсон, Том A10: 333 Черри авеню.A11: Чикаго, Штат Иллинойс A12: (555) 581-4914
-
Введите следующую формулу в ячейку C1:=OFFSET($A$1,(ROW()-1)*4+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))
-
Заполните эту формулу до столбца F, а затем до строки 3.
-
При необходимости измените размеры столбцов. Обратите внимание, что данные теперь отображаются в ячейках C1–F3 следующим образом:
Смит, Джон
111 Сосновая ул.
Сан-Диего, Калифорния
(555) 128-549
Джонс, Сю
222 Дуб Ln.
Нью-Йорк, Нью-Йорк
(555) 238-1845
Андерсон, Том
333 Черри авеню.
Чикаго, Штат Иллинойс
(555) 581-4914
Формула может быть интерпретирована как
OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))
где
-
f_row = номер строки формулы смещения
-
f_col = номер столбца этой формулы смещения
-
rows_in_set = количество строк, которые составляют одну запись данных.
-
col_in_set = количество столбцов данных
