Сводка
При использовании продуктов Microsoft Excel, перечисленных в нижней части этой статьи, можно использовать формулу листа для скрытия данных, охватывающих несколько строк и столбцов в формате базы данных (columnar).
Дополнительные сведения
В следующем примере каждые четыре строки данных в столбце преобразуются в четыре столбца данных в одной строке (аналогично полю базы данных и макету записей). Это аналогичный сценарий, который возникает при открытии листа или текстового файла, содержащего данные в формате почтовой метки.
Пример
На новом листе введите следующие данные:
A1: Смит, Джон
A2: 111 Сосна ул.
A3: Сан-Диего, Калифорния
A4: (555) 128-549
A5: Джонс, Сю
A6: 222 Oak Ln.
A7: Нью-йорк, Нью-Йорк
A8: (555) 238-1845
A9: Андерсон, Том
A10: 333 Черри авеню.
A11: Чикаго, Штат Иллинойс
A12: (555) 581-4914Введите следующую формулу в ячейку C1:
=OFFSET($A$1,(ROW()-1)*4+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))Заполните эту формулу до столбца F, а затем до строки 3.
При необходимости измените размеры столбцов. Обратите внимание, что данные теперь отображаются в ячейках C1–F3 следующим образом:
В Г Д Е 1 Смит, Джон 111 Сосновая ул. Сан-Диего, Калифорния (555) 128-549 2 Джонс, Сю 222 Дуб Ln. Нью-Йорк, Нью-Йорк (555) 238-1845 3 Андерсон, Том 333 Черри авеню. Чикаго, Штат Иллинойс (555) 581-4914
Формула может быть интерпретирована как
OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))
где
- f_row = номер строки формулы смещения
- f_col = номер столбца этой формулы смещения
- rows_in_set = количество строк, которые составляют одну запись данных.
- col_in_set = количество столбцов данных