Функция управления правами на доступ к данным (IRM), доступная вMicrosoft Outlook 2013 и Outlook 2016, позволяет указывать разрешения на доступ к сообщениям электронной почты. Для использования службы IRM ее необходимо установить и развернуть в организации. Дополнительные сведения о службе IRM в Outlook см. в статье Общие сведения об управлении правами на доступ к данным для сообщений электронной почты.
Важно: Сообщения, защищенные службой IRM, можно просмотреть с помощью Outlook RT, но нельзя отправить. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Сообщения, полученные с ограниченными разрешениями, можно опознать по значку 
Чтобы открыть сообщение, выполните указанные ниже действия.
-
Дважды щелкните сообщение в списке сообщений, чтобы открыть его.
Примечание: Получатель не может распечатать, переслать или скопировать сообщение с защитой IRM. Тем не менее, можно ответить отправителю сообщения. К ответу будут применены те же ограничения для получателя (исходного отправителя), что и к исходному сообщению.
При первой попытке открыть сообщение с ограниченными разрешениями приложение Outlook должно подключиться к серверу лицензирования для проверки учетных данных и загрузки лицензии на использование. Лицензия на использование определяет уровень доступа к файлу. После установки сертификата можно просмотреть содержимое сообщения, открыв его.
Дополнительные сведения о загрузке учетных данных
Если в организации используется IRM-сервер, администратор может подсказать порядок установки разрешений. Однако многие домашние и личные учетные записи электронной почты не используют IRM-сервер. В таком случае при первой попытке задать разрешение для сообщения открывается диалоговое окно, в котором приложение Outlook предложит подать заявку на бесплатную пробную версию IRM-сервера. Доступен вариант с использованием временных учетных данных, если щелкнуть Да и зарегистрироваться для получения сертификата учетной записи службы управления правами для адреса исходящего сообщения электронной почты. Этот адрес должен поддерживать учетную запись Майкрософт. Если у вас нет адреса электронной почты учетной записи Майкрософт, вы можете быстро получить бесплатную учетную запись Майкрософт.
