Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Возможно разделение базы данных, к которой предоставлен доступ несколько пользователей по сети. Разделение общей базы данных помогает улучшить производительность и снизить вероятность повреждения файла базы данных.
После разделения базы данных может возникнуть необходимость переместить серверную базу данных или использовать другую базу данных с таблицами. Для изменения используемой серверной базы данных можно использовать диспетчер связанных таблиц.
Примечания:
-
Разделение базы данных — это не то же самое, что архивирование базы данных. В этой статье не обсуждается Архивация данных. Вы можете архивировать данные, периодически перемещая старые записи в другую базу данных, из-за того, что размер файла базы данных слишком велик для максимального размера файла, или потому, что вы хотите хранить файл базы данных небольшими данными, а данные должным образом не изменяться в течение определенного периода времени. В некоторых случаях можно архивировать данные, разбив базу данных. Дополнительные сведения можно найти в разделе доступ к даннымв архиве статьи в Интернете.
-
Если вы разбиваете веб-базу данных, все веб-таблицы из нее не будут перемещены в серверную базу данных и не будут доступны из конечной серверной базы данных.
В этой статье
Обзор
При разделении базы данных она реорганизуется в два файла: серверную базу данных, которая содержит таблицы данных, и клиентскую базу данных, в которой содержатся все остальные объекты базы данных (например, запросы, формы, отчеты). Каждый пользователь взаимодействует с данными с помощью локальной копии внешней базы данных.
Чтобы разделить базу данных, используйте мастер разделения баз данных. После разделения базы данных вы должны распространить ее пользователей на клиентскую базу данных.
Внимание: Для защиты данных в том случае, если в базе данных есть несколько конечных пользователей, рекомендуется не предоставлять общий доступ к копиям базы данных, содержащей ссылки на списки SharePoint. При связывании с таблицей, которая является списком SharePoint, создается вероятность того, что любой злоумышленник может изменить конечный объект ссылки и потенциально изменить разрешения на сайте SharePoint, так как сведения о соединении для связанных таблиц не зашифрованы.
Преимущества разделенной базы данных
Ниже перечислены преимущества разделенной базы данных.
-
Повышенная производительность Производительность базы данных обычно значительно повышается, так как в сети передаются только данные. В общей базе данных, которая не разделена, сами объекты базы данных — таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули — передаются по сети, а не только данные.
-
Повышенная доступность Так как только данные отправляются по сети, такие транзакции базы данных, как редактирование записей, выполняются быстрее, что оставляет данные более доступными для редактирования.
-
<c0>Улучшенная безопасность</c0>. при хранении серверной базы данных на компьютере, использующем файловую систему NTFS, вы можете использовать функции безопасности NTFS для защиты данных. Поскольку пользователи обращаются к серверной базе данных с помощью связанных таблиц, скорее вероятность, что злоумышленники могут получить несанкционированный доступ к данным с помощью кражи клиентской базы данных или от авторизованного пользователя. Если вы не знаете, какую файловую систему использует файловый сервер, обратитесь к системному администратору. Если у вас есть права администратора на файловом сервере, вы можете выполнить команду msinfo32 для самостоятельного определения файловой системы.
Как использовать параметр msinfo32 для проверки файловой системы?
-
Нажмите кнопку Пуск и выберите команду выполнить.
-
В диалоговом окне " выполнить " введите msinfo32 и нажмите кнопку ОК.
-
В разделе Сводка системыщелкните значок "плюс" рядом с компонентом компоненты.
-
В разделе компонентыщелкните значок "плюс" рядом с надписью хранилищеи выберите пункт диски. В диалоговом окне выводятся сведения о доступных дисках на панели справа.
-
-
Повышенная надежность Если пользователь сталкивается с проблемой, а база данных неожиданно закрывается, то любое повреждение файла базы данных обычно ограничивается копией клиентской базы данных, открытой пользователем. Поскольку пользователь получает доступ только к данным из серверной базы данных с помощью связанных таблиц, файл серверной базы данных, скорее всего, повреждается.
-
Гибкая среда разработки Поскольку каждый пользователь работает с локальной копией клиентской базы данных, каждый пользователь может независимо разрабатывать запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных, не влияя на других пользователей. Аналогичным образом можно разработать и распространить новую версию клиентской базы данных, не нарушая доступ к данным, хранящимся в серверной базе данных.
Подготовка
Прежде чем разделить базу данных, необходимо выполнить указанные ниже действия.
-
Перед разделением базы данных всегда следует создавать резервные копии. Если разделить базу данных и решить, что вы не хотите разбивать ее, вы можете восстановить оригинал из резервной копии.
-
Разделение базы данных может занять много времени. Вы должны уведомить пользователей о том, чтобы они не использовали базу данных при ее разделении. Если пользователь изменяет данные при разделении базы данных, изменения не будут отражены в серверной базе данных.
Совет: Если пользователь изменяет данные при разделении базы данных, вы можете импортировать новые данные в серверную базу данных по завершении работы.
-
Несмотря на то, что разделение базы данных — это один из способов предоставления общего доступа к данным, каждый, кто использует базу данных, должен иметь версию Microsoft Office Access, совместимую с форматом серверной базы данных. Например, если файл базы данных имеет формат ACCDB, пользователи не смогут получить доступ к своим данным с помощью Access 2003.
-
Вы можете использовать более ранний формат файла Access для серверной базы данных, если вы используете возможности, которые больше не поддерживаются. Например, при использовании страниц доступа к данным (Дапс); Вы можете продолжать использовать их, если серверная база данных находится в более раннем формате файла, поддерживающем Дапс. Затем вы можете использовать новый формат файла с интерфейсной базой данных, чтобы пользователи могли получать доступ к преимуществам нового формата. Обратите внимание, что вы не можете изменить данные на странице доступа к данным, используя Access 2010 или более позднюю версию.
Разделение базы данных
-
На компьютере создайте копию базы данных, которую вы хотите разделить. Начните работу с файла базы данных на локальном жестком диске, а не в сетевом общем доступе. Если файл базы данных в данный момент является общим для вашего локального жесткого диска, вы можете оставить его там, где он находится.
-
Откройте копию базы данных, которая находится на локальном жестком диске.
-
На вкладке Работа с базами данных в группе Перемещение данных нажмите кнопку база данных Access. Запустится мастер разделения баз данных.
-
Нажмите кнопку разделить базу данных.
-
В диалоговом окне Создание серверНой базы данных укажите имя, тип файла и расположение для файла базы данных с таблицами.
Примечания:
-
Возможно, следует использовать имя, предложенное Access. Он сохраняет исходное имя файла и указывает на то, что база данных является серверной базой данных путем вставки _бе в имя непосредственно перед расширением имени файла.
-
Не изменяйте тип файла, если только некоторые пользователи не будут использовать более раннюю версию Access для доступа к данным.
-
Вы можете ввести путь к сетевому ресурсу в поле имя файла перед именем файла. Например, если сетевое расположение для серверной базы данных — \\server1\share1\ , а имя файла для серверной базы данных — мидб_бе. accdb, вы можете ввести \\server1\share1\MyDB_be.accdb в поле имя файла .
-
Выбранное расположение должно быть доступно для всех пользователей, которые будут использовать эту базу данных. Поскольку сопоставления дисков могут различаться, необходимо указать путь UNC в месте, вместо того чтобы использовать букву подключенного диска.
-
-
После завершения работы мастера отображается сообщение с подтверждением.
Теперь база данных разделена. Клиентская база данных — это файл, с которым вы начали (копию исходной общей базы данных), а серверная база данных находится в сетевом расположении, которое вы указали в действии 5 этой процедуры.
Ограничение изменения структуры серверной базы данных
Чтобы ограничить изменения, вносимые в клиентскую базу данных, которую вы распространяете, рекомендуется сохранить ее в виде скомпилированного двоичного файла (файл. ACCDE). Скомпилированный двоичный файл — это файл приложения базы данных, сохраненный вместе со всеми скомпилированными кодом Visual Basic Access (VBA). В компилированном двоичном файле Access отсутствует исходный код VBA. Пользователи не могут изменять структуру объектов в файле. ACCDE.
-
Откройте файл базы данных переднего плана (ACCDB), который вы хотите сохранить как скомпилированный двоичный файл (ACCDE).
-
Нажмите файл _Гт_ Сохранить как _Гт_ сделайте ACCDE _гт_ Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, введите имя файла в поле имя файла и нажмите кнопку сохранить.
Распространение серверной базы данных
После разделения базы данных вы распространяете клиентскую базу данных пользователям, чтобы они могли приступить к работе с базой данных.
Внимание: Для защиты данных в том случае, если в базе данных есть несколько конечных пользователей, рекомендуется не предоставлять общий доступ к копиям базы данных, содержащей ссылки на списки SharePoint. При связывании с таблицей, которая является списком SharePoint, создается вероятность того, что любой злоумышленник может изменить конечный объект ссылки и потенциально изменить разрешения на сайте SharePoint, так как сведения о соединении для связанных таблиц не зашифрованы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Отправка сообщения электронной почты пользователям базы данных и вложение файла серверной базы данных в сообщение. Включите все инструкции, которые позволят пользователям быстрее начать использовать клиентскую базу данных немедленно.
-
Сохраните файл серверной базы данных в сетевом расположении, доступном для всех пользователей базы данных, а затем отправьте пользователям сообщение электронной почты, в котором указано сетевое расположение, и любые другие инструкции, которые могут потребоваться для доступа к базе данных.
-
Распространение файла базы данных переднего плана с помощью съемных носителей, например, компакт-диска или USB-накопителя. Если вы установили файл самостоятельно, его можно протестировать, чтобы убедиться, что он работает. Если пользователи должны установить файл, необходимо включить в него документ, поясняющий, какие действия необходимо выполнить, чтобы установить файл, и узнать, кто из них сталкивается с проблемами.
Изменение используемой серверной базы данных
Вы можете переместить серверную базу данных или использовать другую серверную базу данных с помощью диспетчера связанных таблиц.
Если вы хотите переместить серверную базу данных, сначала создайте ее копию в новом расположении, а затем выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Внешние данные в группе Импорт _амп_ ссылки нажмите кнопку Диспетчер связанных таблиц.
-
В диспетчере связанных таблиц выберите таблицы, которые находятся в текущей серверной базе данных.
Совет: Если вы не связали ни с одной из баз данных, нажмите кнопку выделить все.
-
Установите флажок всегда проверять новое расположениеи нажмите кнопку ОК.
-
Найдите и выберите новую серверную базу данных.
