Редактирование документа одновременно с другими авторами

Для совместной работы необходимо сохранить документ в OneDrive или SharePoint, чтобы другие пользователи могли получить к ним доступ. Дополнительные сведения о сохранении файлов, в том числе о том, как сохранить файл в другом месте в веб-службе, можно найти в разделе Сохранение файла в Office для Mac.

1. Нажмите кнопку поделиться > пригласить пользователей.

   

2. Если вы еще не сохранили документ на OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, вам будет предложено сделать это. Выберите расположение и нажмите кнопку сохранить.

3. В диалоговом окне пригласить людей введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к документу.

   

4. Необязательно Добавьте краткое сообщение.

5. Установите флажок может изменить и нажмите кнопку поделиться.

   Пользователи, которых вы пригласили, получат сообщение электронной почты со ссылкой на общий документ. После того как вы отправите ссылку, которую вы отправили, документ откроется в соответствующей версии Word или в Word в Интернете.

1. Открывайте и редактируйте документ в Word 2016 для Mac или в Word в Интернете.

2. В Word 2016 для Mac вы можете увидеть количество пользователей, которые в данный момент редактируют документ рядом со значком " поделиться ". щелкните значок, чтобы узнать, у кого есть разрешение на редактирование документа и кто его редактирует.

   В Word в Интернете вы увидите имена других пользователей, редактирующих документ, в правом верхнем углу экрана.

3. Щелкните значок Сохранить и обновить, чтобы сохранить изменения в документе и обновить изменения, внесенные другими пользователями.

4. Вы получите сообщение об ошибке, если ваши изменения конфликтуют с обновлениями, сделанными другим пользователем.

   

   Нажмите кнопку Разрешить.

5. На вкладке конфликты вы можете принять изменения, отклонить ваши изменения и добавить примечания.

   

   По завершении вы увидите сообщение о том, что конфликты разрешены. Нажмите кнопку Закрыть представление конфликтов.

   

   Нажмите кнопку Сохранить.

При сохранении документа в библиотеке на сайте SharePoint вашей организации вы и ваши коллеги сможете получать к нему централизованный доступ. Вы сможете отправлять ссылку на документ, а не сам документ в виде вложения. Благодаря этому можно хранить только одну копию документа. Все пользователи будут вносить изменения в одну и ту же копию. Вам не нужно будет выверять несколько версий и копий документа.

1. Выберите в меню Файл команду Общий доступ и щелкните Сохранить в SharePoint.

2. Чтобы добавить сайт SharePoint, щелкните Добавить расположение , введите URL-адрес библиотеки SharePoint и нажмите кнопку Добавить.

   Примечание: По умолчанию многие сайты SharePoint имеют библиотеку Общие документы. URL-адрес, указывающий на эту библиотеку, может быть следующим: http://fabrikam/shared%documents.

3. В поле Сохранить как введите имя документа.

4. В разделе Последние расположения или Сохраненные расположения выберите библиотеку SharePoint, в которую необходимо сохранить документ, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   Совет: В разделе "Последние расположения" указано несколько последних документов, которые вы открывали на сайте SharePoint с помощью Office для Mac, Document Connection для Mac или браузера.

Когда вы сохраняете документ на OneDrive, документ хранится в одном месте, где вы можете получать доступ практически везде. Даже если вы не находитесь на своем компьютере, вы можете работать с документом, когда у вас есть подключение к Интернету. Сохранение документа в OneDrive также упрощает предоставление общего доступа к документу другим пользователям. Вы сможете отправлять ссылку на документ, а не сам документ в виде вложения. Благодаря этому можно хранить только одну копию документа. Все пользователи будут вносить изменения в одну и ту же копию. Вам не нужно будет выверять несколько версий и копий документа.

1. В меню файл наведите указатель на пункт общий доступи выберите команду сохранить для OneDrive.

2. Если вы пытаетесь получить доступ к OneDrive в первый раз, введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль, а затем нажмите кнопку Вход.

   Если вы используете службу Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас нет такого идентификатора, щелкните Получить идентификатор Windows Live ID, чтобы создать его.

3. В поле Сохранить как введите имя документа.

4. В разделе Личные папки или Общие папки выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, и нажмите кнопку Сохранить.

1. В меню Файл выберите пункт Открыть URL-адрес.

2. В поле URL-адрес введите URL-адрес документа на сайте SharePoint, например http://fabrikam/shared%20documents/ИмяДокумента.docx.

   Примечание: Для документа в библиотеке SharePoint необходимо использовать URL-адрес. URL-адреса невозможно использовать для других областей сайта SharePoint, таких как список SharePoint или сайты верхнего уровня.

3. Нажмите кнопку Открыть.

   Примечания: 

   • Документ с сайта SharePoint также можно открыть в браузере. Чтобы открыть документ в Word, выберите команду Открыть в Word.

   • Если вы хотите поработать с файлом автономно, его необходимо извлечь с сайта SharePoint. При этом файл блокируется и становится доступным другим авторам только для чтения.

1. Откройте браузер и войдите в OneDrive.

2. Найдите и щелкните документ, а затем нажмите кнопку Открыть в Word.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

2. Выполните одно из следующих действий.

   Задача	Инструкции
   Просмотр списка других пользователей, редактирующих какие-либо части документа	В строке состояния в нижней части окна щелкните нумерованный значок . Чтобы связаться с другим пользователем, щелкните его имя и выберите метод связи, например мгновенное сообщение.
   Просмотр списка пользователей, редактирующих определенный абзац	В документе щелкните значок рядом с абзацем. Чтобы связаться с другим пользователем, щелкните его имя и выберите метод связи, например мгновенное сообщение.

При сохранении ваших изменений на сервере другие авторы, редактирующие документ, будут уведомлены о наличии обновлений. При этом в документе автоматически отображаются все изменения, сделанные другими авторами, если только они не конфликтуют с вашими изменениями. О появлении на сервере изменений, сохраненных другими авторами, уведомляет сообщение "Обнаружены обновления" в строке состояния в нижней части окна.

1. В строке состояния в нижней части окна нажмите кнопку обновления, доступные , чтобы обновить документ с помощью обновлений.

2. В диалоговом окне Этот документ был обновлен с учетом изменений, внесенных другими авторами нажмите кнопку ОК.

   Изменения будут сохранены на сервере, а обновления, внесенные другими авторами, появятся в документе как отслеживаемые изменения.

   Примечания: 

   • Обновления других авторов отображаются автоматически лишь в том случае, если они не конфликтуют с вашими изменениями. В противном случае вы должны будете просмотреть конфликтующие изменения перед их сохранением и решить, следует ли принять или отклонить их.

   • Вы также можете нажать кнопку сохранить на стандартной панели инструментов, чтобы обновить документ с учетом изменений, внесенных другими авторами.

Если вы хотите отследить изменения, внесенные другими авторами, включите команду Регистрация изменений и сохраните документ на сервере. Когда вам нужно будет просмотреть обновления от других авторов, вы сможете увидеть, что было добавлено в документ или удалено из него. Благодаря записи исправлений вы сможете решить, хотите ли вы принять или отклонить эти изменения.

1. Щелкните все области, заблокированные другими авторами, а затем нажмите кнопку разблокировать.

2. Примите или отклоните изменения, как в любом другом документе. Дополнительные сведения см. в статье Работа с исправлениями.

3. Когда вы закончите принимать изменения, сохраните эту версию документа на сервере.