В этой статье описываются элементы пользовательского интерфейса Access и приводятся ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и способах настройки интерфейса.
В этом разделе...
- Обзор
- Представление Backstage
- Лента
- Область навигации
- Документы с вкладками
- Строка состояния
- Mini toolbar
Обзор
Три основных компонента пользовательского интерфейса Access:
- Лента — это полоса вкладок в верхней части окна программы, содержащая группы команд.
- Представление Backstage — это коллекция команд, которые отображаются на вкладке " Файл " ленты.
- Область навигации — это область в левой части окна программы Access, которая позволяет работать с объектами базы данных.
Эти три элемента обеспечивают среду, в которой создаются и используются базы данных.
Лента
Лента — это основная замена меню и панелей инструментов. В основном он состоит из вкладок с группами кнопок.
На ленте есть основные вкладки, на которых сгруппированы связанные часто используемые команды, контекстные вкладки, которые отображаются только тогда, когда вы можете их использовать, и панель быстрого доступа — небольшая панель инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.
На вкладках ленты некоторые кнопки предоставляют коллекцию вариантов, а другие запускают команды.
Представление Backstage
Представление Backstage содержит команды и сведения, применяемые ко всей базе данных, например "Сжать" и "Восстановить", а также команды, которые были в меню "Файл " в более ранних версиях, например "Печать".
Область навигации
Область навигации помогает упорядочить объекты базы данных и является основным средством открытия или изменения структуры объекта базы данных.
Область навигации разделена на категории и группы. Вы можете выбрать один из множества вариантов организации, а также создать собственную настраиваемую схему организации в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория "Тип объекта", содержащая группы, соответствующие различным типам объектов базы данных. В категории "Тип объекта" объекты базы данных организуются аналогично стандартному отображению окна базы данных в более ранних версиях.
Вы можете свернуть область навигации и скрыть ее, но не можете скрыть ее, открыв объекты базы данных перед ней.
Представление Backstage
Представление Backstage занимает вкладку "Файл " на ленте и содержит множество команд. Представление Backstage также содержит другие команды, которые применяются ко всему файлу базы данных. Если открыть Access, но не открыть базу данных (например, открыть Access из меню "Пуск"), вы увидите представление Backstage.
В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и выполнить множество задач по обслуживанию файлов и баз данных.
Создание пустой базы данных
Запустите Access из меню "Пуск " или из ярлыка.
Откроется представление Backstage.Выполните одно из следующих действий:
Создание новой веб-базы данных
- В разделе Доступные шаблоны выберите Пустая веб-база данных.
- Справа в разделе Пустая веб-база данных введите имя файла базы данных в поле Имя файла или используйте предоставленное вам имя.
- Щелкните Создать.
Создается новая база данных, после чего в режиме таблицы открывается новая таблица.
Создание базы данных на компьютере
- В разделе "Доступные шаблоны" выберите пункт "Пустая база данных".
- Справа в разделе "Пустая база данных" введите имя файла базы данных в поле "Имя файла " или используйте предоставленное имя.
- Щелкните Создать.
Создается новая база данных, после чего в режиме таблицы открывается новая таблица.
Access предоставляет несколько шаблонов с продуктом, и вы можете скачать другие из Office.com. Шаблон Access — это предварительно разработанная база данных, содержащая профессионально оформленные таблицы, формы и отчеты. Шаблоны дают вам большое преимущество при создании новой базы данных.
Создание базы данных на основе примера шаблона
- Запустите Access из меню "Пуск " или из ярлыка.
Откроется представление Backstage. - Щелкните "Примеры шаблонов" и просмотрите доступные шаблоны.
- Выбрав нужный шаблон, щелкните его.
- Справа в поле "Имя файла" введите имя файла или используйте предоставленное вам имя.
- Щелкните Создать.
Access создает новую базу данных на основе шаблона и открывает ее.
Дополнительные шаблоны Access можно скачать из office.com непосредственно в представлении Backstage.
Создание базы данных на основе шаблона Office.com
Запустите Access из меню "Пуск " или из ярлыка.
Откроется представление Backstage.В области Office.com Шаблоны выберите категорию, а затем, когда появятся шаблоны в этой категории, щелкните шаблон.
Примечание
Шаблон также можно найти с помощью предоставленного поля поиска.
В поле "Имя файла " введите имя файла или используйте предоставленное вам.
Нажмите кнопку Скачать.
Access автоматически скачает шаблон, на его основе будет создана база данных, которая будет сохранена в папке "Документы" (например, в папке "Мои документы") и откроется база данных.
При открытии (или создании и открытии) базы данных Access добавляет имя файла и расположение базы данных во внутренний список последних использованных документов. Этот список выводится на вкладке "Последние " в представлении Backstage, чтобы можно было легко открыть недавно использованные базы данных.
Открытие базы данных "Недавние"
- Запустите Access.
- В представлении Backstage щелкните "Недавние", а затем выберите базу данных, которую нужно открыть.
Откроется база данных.
Открытие базы данных из представления Backstage
- Запустите Access.
- Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне "Открыть " найдите и выберите файл, а затем нажмите кнопку "Открыть".
Откроется база данных.
Лента
Лента — это основная замена меню и панелей инструментов, а также основной командный интерфейс Access. Одно из основных преимуществ ленты заключается в том, что она объединяет в одном месте те задачи или точки входа, для отображения которых раньше требовались меню, панели инструментов, области задач и другие компоненты пользовательского интерфейса. Таким образом, у вас есть одно место для поиска команд, а не множество мест.
При открытии базы данных в верхней части главного окна Access появляется лента, где отображаются команды активной вкладки команд.
Лента содержит набор вкладок с командами. Основными вкладками команд в Access являются " Файл", " Домой", "Создать", "Внешние данные" и "Средства работы с базами данных". Каждая вкладка содержит группы связанных команд, и эти группы предоставляют некоторые дополнительные новые элементы пользовательского интерфейса, такие как коллекция — это новый тип управления, визуально предоставляющий выбор.
Доступные на ленте команды также отражают текущий активный объект. Например, если на вкладке "Создание" открыта таблица и вы нажимаете кнопку "Форма", в группе "Формы" приложение Access создаст форму на основе активной таблицы. Это значит, что имя активной таблицы вводится в свойство RecordSource новой формы. Более того, некоторые вкладки ленты отображаются только в определенных контекстах. Например, вкладка " Конструктор " отображается только тогда, когда объект открыт в конструкторе.
С помощью ленты можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш из более ранней версии Access продолжают работать. Система доступа с клавиатуры заменяет ускорители меню из более ранних версий Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или комбинацией букв, которые появляются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают, какое сочетание клавиш активирует элемент управления под ними.
Выбрав вкладку команд, можно просмотреть команды, доступные на ней.
Выберите вкладку команды
- Запустите Access.
- Откройте нужную вкладку.
ИЛИ
- Запустите Access.
- Нажмите и отпустите клавишу ALT.
Отобразятся подсказки клавиатуры. - Нажмите клавиши, указанные в подсказке клавиатуры на нужной вкладке, или ближайшие к ней.
Команду можно выполнить несколькими способами. Самый быстрый и прямой способ — использовать сочетание клавиш, связанное с командой.
Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Access.
Выполнение команды
- Запустите Access.
- Перейдите на соответствующую вкладку для команды. В следующей таблице приведена примерная выборка вкладок и команд, доступных на каждой вкладке. Вкладки и доступные команды меняются в зависимости от того, что вы делаете.
| Вкладка "Команда" | Что можно сделать |
|---|---|
| Домашняя страница | Выберите другое представление. |
| Скопируйте и вставьте из буфера обмена. | |
| Установите текущие характеристики шрифта. | |
| Настройка текущего выравнивания шрифта. | |
| Применение форматированного текста к полю заметки. | |
| Работа с записями (обновление, новый, сохранение, удаление, итоги, орфография и т. д.). | |
| Сортировка и фильтрация записей. | |
| Поиск записей. | |
| Создание групп | Создание пустой таблицы. |
| Создайте таблицу с помощью шаблона таблицы. | |
| Создайте список на сайте SharePoint и таблицу в текущей базе данных, которая будет ссылаться на только что созданный список. | |
| Создайте пустую таблицу в режиме конструктора. | |
| Создание формы на основе активной таблицы или запроса. | |
| Создайте сводную таблицу или диаграмму. | |
| Создайте отчет на основе активной таблицы или запроса. | |
| Создайте новый запрос, макрос, модуль или модуль класса. | |
| Внешние данные | Импорт внешних данных или создание связи с ними. |
| Экспорт данных. | |
| Сбор и обновление данных с помощью электронной почты. | |
| Создание сохраненных импортов и сохраненных экспортов. | |
| Запустите диспетчер связанных таблиц. | |
| Инструменты для работы с базами данных | Переместите некоторые или все части базы данных на новый или существующий сайт SharePoint. |
| Запустите редактор Visual Basic или запустите макрос. | |
| Создавайте и просматривайте связи между таблицами. | |
| Показать или скрыть зависимости объектов. | |
| Запустите средство Database Documenter или проанализируйте производительность. | |
| Переместите данные в Microsoft SQL Server или в базу данных Access (только таблицы). | |
| Управление надстройками Access. | |
| Создание или изменение модуля Visual Basic для приложений (VBA). |
- Щелкните элемент управления, представляющий команду. Если же вам известно сочетание клавиш для этой команды из более ранней версии Access, введите соответствующее сочетание клавиш с помощью клавиатуры.
ИЛИ
Нажмите и отпустите клавишу ALT.
Появятся клавиши доступа.
Нажмите клавиши, показанные во всплывающей подсказке, связанной с нужной командой.
Вкладки команд контекстной панели
Помимо стандартных вкладок команд в Access есть вкладки команд контекстного меню. В зависимости от контекста (т. е. от того, с каким объектом и чем вы работаете) рядом со стандартными вкладками команд может отображаться одна или несколько вкладок команд контекстного меню.
Активация вкладки контекстной команды
- Перейдите на вкладку команд контекстной версии.
ИЛИ
- Нажмите и отпустите клавишу ALT.
Появятся клавиши доступа. - Нажмите клавиши или клавиши, которые отображаются в клавише доступа, которая находится на вкладке контекстной команды или находится ближе всего к ней.
Вкладки команд контекстного меню содержат команды и функции, необходимые для работы в определенном контексте. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора на контекстных вкладках доступны команды, которые применяются только при работе с таблицей в этом представлении. Другой пример: при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой "Дополнительные инструменты" появляется контекстная вкладка команды "Конструктор". При открытии вкладки "Конструктор" на ленте отображаются команды, доступные только тогда, когда объект находится в режиме конструктора.
Галереи
На ленте также используется тип элемента управления, который называется галереей. Элемент управления "Коллекция" позволяет сосредоточить ваше внимание на получении нужных результатов. Элемент управления "Коллекция" показывает результат их использования, вместо просто отображения команд. Идея состоит в том, чтобы предоставить визуальный способ просмотра возможностей Access 2010, уделяя особое внимание результатам, а не только самим командам.
Галереи бывают разных форм и размеров. Есть макет сетки, представление в виде меню, которое раскрывается вниз, и даже макет на ленте, который размещает содержимое самой галереи на ленте.
Скрытие ленты
Иногда вам может потребоваться немного больше места для вашей рабочей зоны. По этой причине ленту можно свернуть так, чтобы осталась только панель с вкладками команд. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команд. Чтобы снова отобразить ее, дважды щелкните активную вкладку команд.
Скрытие и восстановление ленты
- Дважды щелкните активную вкладку команд (активная вкладка — это выделенная вкладка).
- Дважды щелкните активную вкладку команд еще раз, чтобы восстановить ленту.
Панель быстрого доступа (QAT)
Панель быстрого доступа — это панель инструментов, расположенная рядом с лентой и позволяющая получать доступ к командам одним щелчком. По умолчанию в набор команд входят "Сохранить", " Отменить" и "Вернуть на консоль быстрого доступа". Кроме того, на панель быстрого доступа можно включить и другие часто используемые команды. Вы также можете изменить размещение панели инструментов и изменить ее со стандартного маленького размера на большой. Рядом с вкладками команд на ленте появится небольшая панель инструментов. При переключении на большой размер панель инструментов появляется под лентой и расширяется на всю ее ширину.
Настройка панели быстрого доступа
- Щелкните крайнюю правую стрелку раскрывающегося списка на панели инструментов.
- В разделе "Настройка панели быстрого доступа" выберите нужную команду, и все готово.
Если команды нет в списке, нажмите кнопку "Другие команды" и перейдите к следующему шагу данной процедуры. - В диалоговом окне " Параметры Access " выберите нужную команду или команды и нажмите кнопку " Добавить".
- Чтобы удалить команду, выделите ее в списке справа и нажмите кнопку Удалить. Или дважды щелкните команду в списке.
- По завершении нажмите кнопку ОК.
Область навигации
При открытии базы данных или создании новой имена объектов базы данных отображаются в области навигации. К объектам базы данных относятся таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.
Чтобы открыть объект базы данных или применить команду к объекту базы данных, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню. Команды в контекстном меню зависят от типа объекта.
Открытие объекта базы данных, например таблицы, формы или отчета
- В области навигации дважды щелкните объект.
ИЛИ
В области навигации выберите объект и нажмите клавишу ВВОД.
ИЛИ - В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть".
Обратите внимание, что в диалоговом окне "Параметры переходов " можно настроить открытие объектов одним щелчком.
В области навигации объекты базы данных разделены на категории, которые содержат группы. Некоторые категории предопределены для вас, кроме того, вы можете создавать собственные настраиваемые группы.
По умолчанию при открытии баз данных, в том числе баз данных, созданных в предыдущих версиях Access, отображается область навигации. Вы можете отключить отображение области навигации по умолчанию, задав параметр программы. Ниже описано, как выполнить каждое из этих действий.
Отображение или скрытие области навигации
- Нажмите кнопку в правом верхнем углу области навигации (
) или нажмите клавишу F11.
Запрет отображения области навигации по умолчанию
- Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры Access. - В левой области щелкните "Текущая база данных".
- В разделе «Навигация» снимите флажок проверки области навигации и нажмите кнопку «ОК».
Дополнительные сведения об области навигации см. в статье Просмотр объектов и управление ими с помощью области навигации.
Документы с вкладками
Для повседневного интерактивного использования можно предпочесть интерфейс документа с вкладками. Документы с вкладками можно включить или отключить с помощью параметров доступа (см. раздел "Показать и скрыть вкладки документа" ниже в этой статье). Однако если вы измените параметры документа с вкладками, вам придется закрыть и снова открыть базу данных, чтобы новые параметры вступили в силу.
Отображение и скрытие вкладок документа
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры Access.В левой области щелкните "Текущая база данных".
В разделе "Параметры приложения " в разделе "Параметры окна документа" выберите "Документы с вкладками".
Установите или снимите флажок проверки вкладок документов. При снятии флажка проверки вкладки документов отключаются.
Нажмите кнопку ОК.
Примечание.
- Параметр "Отобразить вкладки документов" настраивается для каждой базы данных. Этот параметр необходимо установить отдельно для каждой базы данных.
- Чтобы изменения вступили в силу, измените параметр "Отображение вкладок документов " сначала закройте, а затем снова откройте базу данных.
- В новых базах данных, созданных с помощью Access, вкладки документов отображаются по умолчанию.
- В базах данных, созданных с помощью более ранней версии Access, по умолчанию используются перекрывающиеся окна.
Строка состояния
Строку состояния можно отобразить в нижней части окна. Этот стандартный элемент пользовательского интерфейса продолжает использоваться для поиска сообщений о состоянии, подсказок о свойствах, индикаторов хода выполнения и т. д. Строка состояния также поддерживает две стандартные функции, которые можно увидеть в строке состояния в других программах Office: "Представление/Переключение окон" и "Масштабирование".
Вы можете быстро переключать активное окно между доступными представлениями с помощью элементов управления в строке состояния. При просмотре объекта, поддерживающего переменный масштаб, можно увеличить или уменьшить масштаб с помощью ползунка в строке состояния.
Строку состояния можно включить или отключить в диалоговом окне "Параметры Access ".
Отображение и скрытие строки состояния
- Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры Access. - В левой области щелкните "Текущая база данных".
- В разделе "Параметры приложения" установите или снимите флажок "Проверка строки состояния дисплея". После снятия флажка проверки строка состояния отключается.
- Нажмите кнопку ОК.
Mini toolbar
Вы можете легко отформатировать текст с помощью мини-панели инструментов. При выделении текста над выделенным текстом автоматически появляется мини-панель инструментов. Если переместить указатель мыши ближе к мини-панели инструментов, мини-панель инструментов будет постепенно появляться и ее можно использовать для применения полужирного или курсивного начертания, размера шрифта, цветов и т. д. При удалении указателя от мини-панели инструментов мини-панель инструментов исчезает. Если вы не хотите применять мини-панель инструментов к выделенному фрагменту, просто переместите указатель на несколько пикселей, и мини-панель инструментов исчезнет.
Форматирование текста с помощью мини-панели инструментов
- Выделите текст, который нужно отформатировать.
Над текстом прозрачно появится мини-панель инструментов. - Применение форматирования с помощью мини-панели инструментов.