Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Предположим, что в формулах электронной таблицы есть ожидаемые ошибки, которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрыть значения ошибок и индикаторы ошибок в ячейках.

Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 запрещено, и если ввести формулу =1/0, Excel вернет #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!и #VALUE!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

Откройте чистый лист или создайте новый.
Введите 3 в ячейку B1, введите 0 в ячейку C1, а в ячейке A1 введите формулу =B1/C1.#DIV/0! в ячейке A1 отображается ошибка.
Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
После знака равенства (=) введите ЕСЛИОШИБКА после открывающей скобки.ЕСЛИОШИБКА(
Переместите курсор в конец формулы.
Введите , 0) — то есть запятая, за которой следует ноль и закрывающая скобка.Формула =B1/C1 становится =ЕСЛИОШИБКА(B1/C1,0).
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.Теперь содержимое ячейки должно отображать 0 вместо #DIV! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

Выберите ячейку, содержащую ошибку, и на вкладке Главная выберите Условное форматирование.
Выберите Создать правило.
В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие.
Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
Нажмите кнопку Формат .
Перейдите на вкладку Число , а затем в разделе Категория выберите Пользовательский.
В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Используйте следующую процедуру для форматирования ячеек, содержащих ошибки, чтобы текст в этих ячейках отображался белым шрифтом. Это делает текст ошибки в этих ячейках практически невидимым.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование , а затем выберите Управление правилами.Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования .
Выберите Создать правило.Откроется диалоговое окно Новое правило форматирования .
В разделе Выбор типа правила выберите Форматировать только ячейки, содержащие.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
Выберите Формат, а затем перейдите на вкладку Шрифт .
Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет , и в разделе Цвета темы выберите белый цвет.

В некоторых случаях вы не хотите, чтобы поля ошибок отображались в ячейках, и вы предпочитаете, чтобы вместо этого отображалась текстовая строка, например "#N/A", дефис или строка "NA". Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

Пример

Описание функций

ЕСЛИОШИБКА С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

Н/Д Эта функция возвращает в ячейке строку "#Н/Д". Синтаксис : =NA().

Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с элементом Параметры, а затем выберите Параметры.
Выберите вкладку Макет & Формат , а затем выполните одно или несколько из следующих действий:
- Изменение способа отображения ошибок. Установите флажок Для значений ошибки отобразить проверка в разделе Формат. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с неправильной формулой