При создании формул учитывайте следующие рекомендации. Также хорошо знать о распространенных ошибках, которые можно сделать при создании формул.
Рекомендации по созданию формул
В следующей таблице приведены рекомендации по вводу формул.
|
Следуйте этой рекомендации |
Выполните следующие действия: |
|
Простое изменение типа ссылки Примечание: Это не относится к Excel в Интернете. |
Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками: .
|
|
Быстрое копирование формул |
Чтобы быстро ввести ту же формулу в диапазон ячеек, выберите диапазон, который требуется вычислить, введите формулу и нажмите клавиши CTRL+ВВОД. Например, если ввести =SUM(A1:B1) в диапазоне C1:C5, а затем нажать клавиши CTRL+ВВОД, Excel введет формулу в каждой ячейке диапазона, используя A1 в качестве относительной ссылки. |
|
Использование автозаполнения формул |
Чтобы упростить создание и редактирование формул, а также снизить объем вводимых данных и количество синтаксических ошибок, используйте автозаполнение формул. После ввода символа = (знак равенства) и начальных букв (начальные буквы выступают в качестве триггера отображения), Excel отображает динамический список допустимых функций и имен под ячейкой. После вставки функции или имени в формулу с помощью триггера вставки (нажатие клавиши TAB или двойной щелчок элемента в списке) Excel отображает все соответствующие аргументы. При заполнении формулы ввод запятой также может выступать в качестве триггера отображения— Excel может отображать дополнительные аргументы. В формулу можно вставить дополнительные функции и имена; при вводе их первых букв Excel выведет динамический список, из которого можно будет выбрать необходимый элемент. |
|
Всплывающие подсказки для функций |
Если вы не знакомы с аргументами функции, можно использовать подсказку для функции ScreenTip, которая появляется после ввода имени функции и открывающей скобки. Щелкните имя функции, чтобы просмотреть соответствующий раздел справки, либо щелкните имя аргумента, чтобы выделить его в формуле. |
