При импорте данных в фигуры в Visio профессиональный часто происходит автоматическое связывание данных с фигурами. Но во многих ситуациях вам может потребоваться привязать данные вручную. Самый простой способ связать строки с фигурами — перетащить их из окна "Внешние данные". Но есть и другие способы. Ниже вы найдете полезные советы и рекомендации.
Связывание без перетаскивания
Иногда перетащить строку на фигуру слишком сложно, особенно если фигуры нагромождены друг на друга. Кроме того, для связывания данных с фигурой контейнера очень удобен следующий метод.
-
Откройте вкладку Данные.
-
Установите флажок Окно внешних данных.
-
Выделите фигуру.
-
В окне Внешние данные щелкните правой кнопкой мыши строку данных и выберите пункт Связать с выделенными фигурами.
Связывание нескольких строк с несколькими фигурами
Этот способ лучше всего подходит для рисунков с большим количеством фигур. (Примечание. В предыдущих версиях эта функция называлась Автоматическое связывание.)
-
На вкладке Данные в группе Расширенное связывание данных выберите команду Связать данные.
-
Следуйте инструкциям мастера автоматического связывания.
-
При переходе к полю Автоматически связывать строку с фигурой, если: сделайте следующее.
-
В списке Столбец данных выберите в источнике данных столбец, содержащий уникальные значения для каждой строки.
-
В списке Поле фигуры выберите пункт Текст фигуры или выберите на схеме поле фигуры, созданное вами ранее.
-
-
После завершения работы мастера Visio свяжет строки и фигуры с совпадающими значениями.
Создание фигур на основе строк данных
Этот способ является предпочтительным, если в документе еще нет фигур.
-
Выберите фигуру в окне Фигуры, щелкнув ее.
-
Перетащите одну строку данных или набор строк из окна Внешние данные на пустое пространство в документе.
-
Для каждой такой строки появится свой экземпляр выбранной фигуры.
-
Расположите фигуры на странице, как вы хотите.
-
Чтобы заменить одну фигуру другой, на вкладке Главная выберите команду Изменить фигуру.
Другие советы по связыванию данных
-
Можно связать одну строку с несколькими фигурами, но каждая фигура может быть связана только с одной строкой.
-
Если строка связана с фигурой,
-
Если строка связана с фигурой, но вы не помните, с какой именно, это можно выяснить. В окне Внешние данные щелкните строку правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанные фигуры, а затем щелкните имя фигуры. После этого связанная фигура будет выделена, и вы сможете определить ее.
-
Если фигура связана со строкой, но вы не помните, с какой именно, это можно выяснить. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите пункт Данные, а затем — команду Показать связанную строку. После этого связанная строка будет выделена в окне Внешние данные.
